随着计算机及网络技术的发展, 、船舶、军工等各企业在充分利用计算机及网络技术带来的灵活、便利的情况下也面临着重要信息泄密的风险。据权威机构做的调查结果显示：在各种因安全漏洞造成的损失中有30～40%是由于电子文件的泄露造成的，而这些电子文件泄露来自企业内部的超过85%。在Fortune排名前1000家的公司中,每次电子文件泄露所造成的损失平均是50万美元。因此，越来越多的企业将如何保证数据安全作为信息安全方面一个急需解决的问题。
数据安全是企业最为关心的重要话题。企业大量机密数据均以电子文档的形式存在，其传播方式也是多种多样。互联网时代的快速发展推进了企业信息化进程，同时也将企业机密数据置于巨大的风险之中，保护机密数据和敏感信息免遭恶意或意外泄露，是当今企业所面临的最大安全问题之一。企业机密信息资源存在如下情况的安全隐患：
●没有授权的用户对文档进行非法拷贝、复制、修改、删除；
●无法对获得机密文件用户的安全动态修改
●通过共享未授权的用户将机密信息传播出去
●信息通过USB设备或刻录光驱将信息带出
●对机密文档的打印没有限制任何人都可以对文件打印
●对于通过U盘、移动硬盘或邮件外出文档没有控制
文档安全管理系统是针对单位内部不同业务部门的加密需求，通过强制加密与主动加密授权相结合的方式，集成了文档强制加密功能、文档权限控制、文档外发防泄密三大功能模块，结合其他多种功能，是实现重要信息安全流转，保护文档全生命周期安全的综合解决方案。
产品的主要功能：
1.采用驱动级加密技术
系统采用透明加解密技术实现对文档内容自 动加解密，不改变用户原有的操作习惯。系统采 用智能识别技术实现对文档的监控，用户不 论通过任何方式改变程序名称或文件扩展名系统 都会智能的识别并有效控制保证文档的安全性。
2.授权管理功能
提供灵活的文件授权管理，支持对单文件、多文件、批量文件的授权；
提供灵活的用户授权管理，支持多用户、多部门对应用文件的授权；
提供多种权限级别的授权管理功能，支持对文档的只读、读写、打印、及次数的细粒度控制；同时可对文档的访问操作提供时间限制，超过指定时间段文档拒绝访问。
3.安全控制功能
防止通过QQ、MSN、邮件等网络传输途径泄密；
防止通过移动硬盘、U盘、光驱、软驱等外设途径泄密；
防止通过网络打印、本地打印等途径泄密；
防止通过截屏、录像等第三方技术手段泄密；
防止各种内存挖掘工具直接从内存中读取明文。
4.离线管理功能
采用基于身份认证、有效时间区间、硬件绑定、文件授权等组合方式的安全离线管理功能，提供离线环境下访问电子文档的管理。
5.外发控制功能
系统提供对外出文件的管理、控制功能；支持对外出文档的只读、读写及使用次数等多种方式的限制。
系统可设置外出文档的时效性，超过时效性文档系统会自动销毁。
6.日志管理
系统提供强大的实时监控和历史审计功能并提供多样化的日志报表功能，用户可以通过自定义报表类型及内容进行历史日志查询。
7.多重主动防御
硬件设备管理功能；
软件资产管理功能；
移动存储设备注册认证功能；
远程屏幕监控功能；
非法外联功能；
接入控制功能；
打印监控功能；
补丁分发功能；
上网行为监控。
应用范围
广泛应用于部门、军队、军工、通信、金融证券、机械制造、设计院所等各个领域，包括各种大、中、小规模的事业单位和企业。
