精诚WMS仓储物流解决方案
——精诚WMS精益仓储解决方案,实现精细化仓储管理
1. WMS是什么?
WMS系统是仓储管理执行系统。WMS关注的核心理念是高效的任务执行和流程规划策略;配合货位管理、条码管理、5S管理、仓储自动化设备,大大提高作业效率与资源利用率。 WMS系统有效地降低企业仓储成本,增强客户服务水平,实现对一个大型仓库或配送中心的所有执行过程的有效管理,从而使企业在物流方面处于领先地位。
2. 仓储管理的难题
通过对流通企业的仓储管理调研,我们了解到仓储管理一直是流通企业的管理短板。仓库的成本高涨,人员效率低下,产品不正常流失成为公司非常头疼的问题。总结一下,主要有以下几个典型的问题:
2.1. 作业太依赖人,人力成本高涨
目前大多流通企业的仓库作业基本采用传统的人工作业方式,依赖于仓库人员的个人经验,对于商品及仓库摆放的熟悉程度。很多环节的效率低下,企业就采用人海战术,不断地增加了人力成本。仓管人员的流动性比较高,一旦产生人员变动,严重影响仓库作业的正常运作。
2.2. 仓库摆设混乱,仓储效率低下
很多流通企业的仓库都在1000~3000方;很多企业每天的单据量大约在100~300张。目前大多流通企业的仓库摆放还是采用传统的平面摆货模式,都遇到了单品较多,库存积压,仓库面积无法满足出货量的需求。 大多企业的仓库区域划分不科学。货品的摆放位置基本按仓库的个人经验及临时决定。普遍存在着:区域划分不合理、现场管理混乱、标识不清晰、通道过窄而且堵塞严重,货品摆放无序等问题。
2.3. 库存数据不准确
目前出现系统中的库存数据与实物不一致。导致很多的管理问题,例如仓库无法落实库存责任制。因为库存不准确,导致出货时出现经常划单而效率低的情况;也无法实施精确的采购预测。
2.4. 订单满足率低,发货准确性 多数流通企业的经常出现订货的产品缺货,订单的满足率较低,导致了业务收入的损失及增加客户流失风险。而且订单发货的满足率较低,导致退货,影响客户满意度及增加物流成本。
2.5. 存在严重的库存不正常流失
多数企业的仓库出现过产品的不正常流失。原因来自于管理流程的不严谨;出现了仓库人员相互勾结、串通,然后盗取公司的产品。公司的检验环节也出现把控不力,不负责任的现象。而且这种不正常流失公司也不知有多少。 还有一种是由于管理不善,没有采用先进先出的拣货原则,导致产品没有在有效期失效出货,最终导致库存损失。
2.6. 仓储作业难以考核
仓库的管理没有相关的个人工作效率考核。出现大锅饭的现象。关于人员的工作效率,有些企业老板讲了一句形象的话“我看他们就放电影时,按是慢进后一样,动作相当缓慢”。没有考核,考核的统计困难是主要原因。如果借助系统快速得到仓库人员的绩效也是企业的关键需求之一。
3. 预期效果
库存数据准确率达95%以上 发货准确率99%以上,条码扫描校验精确 订单配送时间比传统方式平均减少2小时以上; 大大降低对人员的依赖,每年节约人力成本近15万; 订单的满足率至少可提升10%; 实施库位循环盘点,盘点时间缩短90%; 盘点投入的人员从约减少80%以上; 4. 应用框架
WMS系统与分销R9的关系: 分销R9:是业务系统,主要涉及进销存、财务等,以计划核算为主;使用对象是业务或财务部门。 WMS:仓储执行系统;目标是为了实现精细化仓储管理,主要使用对象是仓管人员。 两者的关系:分销R9的订单执行后即时转入WMS系统;WMS执行后把结果即时反馈到分销R9。 5. 关键业务介绍
仓储管理系统(WMS)是提供入库管理、出库管理、移库管理、库存调整、条形码打印等功能,支持产品的批次管理、有效期管理、多包装规格、多包装条码等,对物流业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的仓储物流信息管理。
5.1. 总体流程
5.2. 出库管理
流程说明: 1) 分销R9/ERP 根据出货订单、采购退货、调库单等,通过接口向WMS系统生成出库指令单。 2) WMS系统按各种出库单的拣货策略(个别、汇总、批量)及拣货规则(FIFO、先零后整等),为所有商品分配拣货货位;并生成拣货指令单。 3) 拣货完成后,货品搬运至待发货区存放。 4) 配送车辆到达后,进行出库校验。 5) 校验无误后,系统将自动确认出库,将实际的出库信息反馈至分销R9/ERP。 6) 确认出库后,在分销R9/ERP中打印一式多联的出库单。 7) 装箱打包,并完成货品装车。 8) 该配送车辆的所有商品完成装车后, 发车配送至客户。 9) 出库操作流程结束。
现场操作图例:
系统自动刷新新增的指令单 由系统自动分配拣货库位 自动显示未处理的指令单 或手工指派出库库位
WMS系统在仓库现场打印小票 拣货单,只打印产品、规格、数量、库位
发出仓库作业指令,有指令才工作
外箱条码与产品条码自动识别 WMS系统按出货单或按装车单 支持不同包装出货 扫描产品,不正确系统马上报警
5.3. 入库管理
流程说明: 1) 分销R9/ERP 根据采购订单、销售退货单、调库单等,通过接口向WMS系统生成入库指令单。 2) WMS系统按各种出库单的入库策略,自动生成库位分配或由人工完成库位分配。 3) 确定库位分配后即进行入库校验;产品检验完成后,系统记录相关的库存变动信息反馈至分销R9/ERP。 4) 按指定的库位完成上架。 5) 入库操作流程结束。
WMS系统在仓库现场打印条码标签 产品没有条码,进仓时打印黏贴条码标签
5.4. 移库管理
5.5. 其他业务
绩效考核
可以根据员工在绩效考核表中,根据姓名查到收货, 移库, 拣货,校验, 装车, 盘点等箱数的合计,方便绩效考核。
库位查询
能查询某一产品存储在哪些库位;也可查询某一库位上存储哪些产品。
初次之外,WMS仓储执行系统还支持盘点管理,补货管理,有效期查询, 批次查询,库存查询,条码码管理等功能。
6. 方案特点
简单易用,不会电脑的人也会使用 配合支持触控的工控机 可视化的仓储库位管理 支持自动化设备:条形码、镭射标签RFID、PDA、盘点机、电子标签等 “一体化”的仓储管理解决方案: 集软件系统、业务流程制度、二次开发、运行指导、咨询管理一体化服务。 行业领先的业务操作流程导入 结合最新的IT技术,提供仓储管理的咨询 深度合作,根据企业实际的问题提供咨询与服务
7. 典型案例
广州市炜洹食品有限公司 炜洹公司成立于1999年,广东大型餐饮冷冻食品企业,全国食品冷链物流定点企业,广州亚运会指定食品供应商,荣获“2007年度餐饮业最佳冷冻食品供应商”、“1978-2008广东餐饮30年杰出供应商”等多个荣誉。 炜洹公司在冷链物流行业一直享有较高的声誉,主要代理国内外知名品牌有:美国阿拉斯加海产品系列;美国维益公司餐饮乳制品和冷冻甜点系列等30多个世界知名品牌产品。 炜洹公司拥有6000多方的冷冻仓库,2010年开始实施精诚分销R9和WMS仓储执行系统,仓储配送中心5S现场管理,实施上线半年后,取得巨大变化: --库存准确率99%以上 --发货准确率99%以上,条码扫描校验精确 --仓库及配送时间比原来每天平均减少2小时以上 --立体式货架管理,提高仓库容积率2.5倍以上 --实施库位每周盘点,盘点时间缩短90%, --盘点投入人员从原来14人,现在只需要2人,减少86% --仓库现场整齐干净,工作环境舒适
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