端口详细描述表：

感谢您购买和使用本机器，当您打开包装时请根据产品清单核对一下包装里的物品，以免给您的使用带来不便，敬请注意不要使用非本公司专用配件。

1接口连接示意图：

2传真机软件安装流程：（建议先把杀毒软件关闭，安装只能在本地进行）

1)       把附送的安装光盘插入电脑光驱。

2)       弹出并打开安装光盘。

3)       选择并双击“MicroFaxU”程序文件。（图示一）

4)       弹出安装界面，在如图示二所示对话框选择语言，单击“OK”，将出现Microfax-U安装欢迎界面，单击“下一步”进入图示三所示安装位置选择界面，用户可在此对话框选择安装路径。根据提示连续单击“下一步”，直到出现准备安装对话框点击“安装”，安装完成后在图示四所示对话框中选中“启动MicroFax”后单击“完成”，这样就完成了操作软件安装。

5)       双击电脑桌面传真机图标，电脑右下角出现“”图标，表示软件已正确安装。

以下为安装操作流程示意图：

图示一：打开安装光盘双击“MicroFax U”

图示二：选择语言

图示三：选择安装路径

图示四:点击“完成”

图示六：双击桌面上传真机图标，显示如下界面，这样就可以使用了

软件功能介绍

传真管理软件操作界面包含菜单栏、工具栏、任务栏、状态栏，如下图所示：

（2）导入导出：

此功能可以把电话薄里的号码用EXCEL的格式进行导入导出。在用EXCEL的格式编辑电话号码通讯录时，要分别在工作组、联系人、电话、E-mail前加一个英文半角豆号（,）才能把号码成功导入电话薄里（如图示十九）。从电话簿导出后的EXCEL文件如图示二十所示。

图示十九

图示二十

导入小贴士：鉴于创建EXCEL工程文件的方法比较难以掌握，用户可以先从传真软件电话薄中导出一个空白的EXCEL电话薄文件，在此文件中编辑添加联系人信息，编辑完成后就可以将联系人信息导入到电话薄了。这样就可以免去创建EXCEL工程表格的麻烦。

（3）号簿读取：

此功能是方便调用保存在通讯号簿里面的传真号码，可以把传真号码直接导入发送区域的目的号码栏中。操作步骤如下：

第一步：在发送对话框点击“电话簿”，弹出对话框

第二步：选中工作组别，然后再点击相关联系人，这样会显示出传真号码，检查是否有误。

第三步：点击“全组读入”，传真号码导到发送区域的目的号码栏中。按照以上步骤可以对号码读取进行多次操作，也可以直接把整组的号码导入目的号码栏中。(图示二十一）

图示二十一

1）双击桌面上传真机图标进入传真管理软件操作界面，导入要发送的传真文件。

2）添加目标号码可以在图示二十二所示对话框的号码栏中直接输入号码，也可以通过电话簿导入目标号码。（对电话簿操作见前文“电话簿功能”）加载号码完成后点击“发送”即可自动发送。

图示二十二

3）传真自动群发：

XierⅡC传真机能无纸化自动群发传真文件，可以查询发送结果，最多每份传真群发200个不同传真号码。群发的目标号码可以在发送对话框“号码”栏添加（可多次输入添加），也可以直接从电话簿导入，目标号码添加成功后，选择“自动发送”属性再点击“发送”，传真文件将自动发送到不同号码，发成功一个号码“嘟…”一声，表示发送成功。

（1）手动工作模式需要在传真机“电话”接口接上电话机，用机器所配的电话线一端接到数码传真机标有“电话”的口上，另一端接到电话机上，这样就可以人工控制传真的收发和电话的接听了。

（2）将要发送的传真文件导入传真软件，点击右键选择右键菜单上的“发送”项，此时将会弹出发送对话框，在此对话框中选择“手动发送”后点击对话框上的“发送”键。等待传真文件加载完成后用电话机拨通对方传真号码，听到对方多给出的传真信号音后按传真机上的“启动/确认”按钮开始发送传真。对方是手动模式接收传真时可以相互通话，通话完后，先要求对方给传真信号，当您听到传真信号音后按“启动/确认”按钮，这时已经进入传真状态，把电话机挂断为最佳。这样手动发送就完成了。

传真机此功能是把等待发送的文件记录下来，发送成功后就自动删除。如果没发送成功就保存到“未发送传真”目录里。

此功能主要是反映发送的结果状态，方便了解到传真发送是否成功，如果不成功，日志结束状态中将显示传真发送失败原因（占线、无传真信号音、超时挂机等）。传真文件发送完毕，传真机会自动把发送结果传递到日志中来。如要对日志进行清理可以通过对“”功能来进行操作（图示二十三），日志删除将会是永久删除，请注意操作。

图示二十三

注意事项：请认真阅读以下注意事项，以免使用不当对您的机器或人身造成伤害。

（1）请勿私自拆开本机器或试图进行本说明书中未加以说明的操作。

（2）请使用本公司提供的配件连接机器，其他不符合规格的配件请勿轻易使用。为减少触电的危险，当您要清洁配件时，将其从电源处拔下。电源适配器禁止在潮湿的环境使用。

（3）选择标准100-220V供电，不要让液体溅泼到本机器或让机器掉落水中，如发生这样的情况，不要再使用机器工作，并与本公司或本公司的专业维修站联系，否则对您造成任何不必要的损失，本公司概不负责。

（4）请勿在打雷闪电的天气状况下安装电话线或者触摸绝缘的电话线及端子，以免遭受闪电感应电击的危险。

1安装好软件，传真管理软件不正常联机

解答：

A检查机器接线是否正确，最好重新查一次电，然后再在看是否联机；或者关闭操作软件再重启一次。

B检查电脑网络是否正常。

C Ping一下机器的IP是否与你的电脑相通。

2客户传真机接在分机上，该如何发送？

解答：

在分机号码前加“,”如075522657501,817。如果在分机号前加一个“,”拨不出去时，用户可以在分机号前加两个（,）。

3我的机器和普通传真机使用同一根电话线，接收时使用机器，发送时使用普通传真机，为什么机器不能正常接收？

解答：

在接收传真时，如果该电话线只用于传真收发，请把普通传真机设置成人工接收，数码传真机设置为自动接收方式，这样就可保证所有传真由机器接收。

4传真发送失败解决方法

A检查电话线是否能够正常通信

B检查传真机连接是否正确

C号码是否添加正确

D清理传真机碎片

5已经收到传真文件，但是不能浏览

解答：

A操作软件是否打开，有没有连接上。

B检查用户名是否正确。

C重新拔插一次机器