概述
佳碟.智宝酒类连锁管理系统是针对大中型品牌酒类连锁专卖企业特征而设计的商业管理系统,该产品根据连锁专卖企业分散经营、集中管理的行业特征,充分满足大中型连锁专卖企业总部统一管理、门店独立销售及核算,企业业务数据及时共享的经营模式。佳碟.智宝酒类连锁管理系统加强了连锁经营业务的流程化管理,为国内外大中型连锁企业提供了一套优化业务流程、跟踪管理连锁业务环节的最佳解决方案,让企业真正实现“随需而动”。
系统目标
连锁系统必须要适应企业的高速发展,并为企业快速发展提供有效的系统支撑。本系统设计之初即已对连锁平台的扩展性、稳定性方面做了充分的考虑,同时对连锁业务的流程可进行优化管理,可适用于不同连锁企业的个性化需求。该连锁平台对本系统的扩展及第三方软件系统的扩展均有良好的接口。系统连锁平台的灵活、开放性,可在不同业务需求的条件下灵活扩展业务功。
佳碟.智宝酒类连锁管理系统为连锁经营企业进行有效的业务流程优化,精细化管理连锁业务的数据,保障数据及时、准确,为企业快速发展提供有力支撑。佳碟.智宝酒类连锁管理系统包括连锁总部系统及商业门店系统,针对不同的职能范围,系统将实现如下目标。
总部系统目标:
1.销售集中管理:
√ 商品信息统一管理(包括是否允许销售和促销);
√ 有效支持不同价格体系的管理,灵活进行价格调整;
√ 销售策略、价格统一制定;
√ 连锁门店销售数据实时上传,总部可随时了解各店铺销售的业绩情况;
2.物流配送管理:
√ 随时掌控各各门店的库存信息、商品缺货信息;
√ 支持门店通过请货单向公司提交补货申请及总部直接向门店配送两种补货方式;
√ 根据门店要货情况可灵活支持采购、审核、调拨等多钟状况;
√ 支持总部按安全库存及按销量进行采购,保障总部的有效库存;
3.财务管理方面:
√ 准确的往来款管理;
√ 更为准确的商品销售成本、销售毛利润的管理;
√ 更为方便、准确的往来账款、预付款管理;
4.决策方面:
√ 管理层可详细了解不同门店销售、库存、要货等详细业务数据、操作人员数据、业务过程数据等;
√ 提供丰富直观的图表分析功能,为管理层决策提供帮助;
√ 通过多层次对会员客户进行全面有效的决策分析管理,为企业决策提供科学依据;
5.采购、库存管理方面:
√ 总仓可直接向厂商采购,也可根据门店要货请求向厂商采购;
√ 对采购业务可随时跟踪管理,采购透明化管理;
√ 支持全面的供应商信息、合同等业务管理;
√ 仓库负责人员可随时查询总仓、门店实际库存信息、商品历史信息,让商品库存精确到个位数,实现快速、准确的盘点处理;
√ 支持多仓库管理,可对不同商品进行集中管理;
√ 可随时了解库存损益等重要数据信息;
6.会员管理方面:
√ 详细登记记录客户基本信息、历史信息、喜好等各种关键数据;
√ 提供详尽的会员办卡、升级、变更、充值、积分、短信、回访等各种日常业务管理;
√ 通过顾客历史信息进行全面有效的分析管理功能;
门店业务管理目标:
1、 实现门店日常销售业务的管理,要求快速便捷;
2、 门店会员客户的维护、管理,贴心服务;
3、 日常销售、要货、库存等各种业务数据的实时共享,自动执行总部制定的决策;
4、 缺货商品的自动提示,自动向上级请货,提高工作效率;
5、 随时可快速了解自有库存数据,确保销售环节畅通,并减轻工作复杂度;
6、 快速查询销售业绩、销售商品的相关数据,灵活制定相应报表;
功能特色
▲简洁明了的引导界面,轻松建立商品档案。
▲根据系统标准大、小分类,轻松管理商品,有助于实现智能决策分析。
▲灵活多样的会员管理。支持多种会员积分管理,包括会员卡储值,消费找零自动转入会员卡,按消费金额积分,灵活设定积分规则。
▲灵活易用的连锁配送管理,拥有分部请货、配送中心自动配送等管理,总部随时了解分部情况,并通过系统可随时沟通,自动提醒。
▲支持动态盘点、冻结盘点多种方式,可在不停业的情况下进行盘点,可手工盘点也可用盘点机盘点。
▲收银模块可支持现金、银行卡、储值卡、现金券、积分等多种方式结算。
▲支持商品组合捆绑销售、商品折包销售、特价、搭赠,总部统一设置促销组合方案并指定不同门店或不同商品执行。
▲强大的智能决策分析系统,可对销售、仓库、会员、帐务等各种重要数据进行统一分析,所有分析表可在数据列表及分析图间任意切换。
▲权限管理安全可靠,灵活控制,可以严格控制到不同单据的查看人员(如进价、成本、利润等数据只能有高级管理人员才能查看等),不同用户使用不同功能。
▲商品销售、查询时系统可自动识别条码,用户自编码,商品拼音助记码等各种信息,避免在大量数据中的逐个查询。
▲收银时支持真正的离线操作,前台收银时后台服务出现故障或网络设备出现问题时并不影响前台收银,网络联通后,收银数据自动传到后台服务器。
▲安全的前台日志记录跟踪,可查看本机的收银记录。
▲科学完善的盘点业务,系统提供科技、完善、严格的盘点业务流程,科学的盘点方式,真正实现不停业盘点,提高盘点的效率和准确性;系统支持各种条码采集器进行盘点录入,同时支持前台POS机的盘点功能。
▲智能补货,系统可以根据安全库存自动提醒补货,系统自动对总部与分部间的补货操作进行智能提醒,跟踪管理。
▲融合会员卡、积分卡及储值卡的一卡通消费模式,支持子卡消费、批量发卡、跨店异地消费、卡号加密、会员消费跟踪等各种智能操作。
▲强大的查询功能,系统在所有功能模块均提供了灵活便捷的查询方式,可根据客户需求随意组合,并提供全业务跟踪式查询。