考勤机的工作状态锋泰考勤机的工作状态分为三种，即考勤状态、管理者操作状态及禁止考勤状态。
①
考勤状态为考勤机的使用状态，输入指纹或密码后与已存储的指纹或密码进行比对，判断是否是已登记的用户并记录考勤记录。若判定为已登记用户，在显示器上显示该用户的登记号码，同时根据考勤机的设置启动电磁锁并将登记号码和时间记录在内部存储器中。
②
在管理者操作状态下可以进行新用户的登记、登记数据的修改、登记数据的删除、功能设置操作以及系统信息的查看。只有管理者能够进行管理操作。b. 要使考勤机进入管理操作状态，管理者必须通过指纹或密码确认管理者身份。（请参考“第三章管理者操作步骤”介绍）
c.如果锋泰考勤机上没有登记管理者，系统不要求确认管理者身份，任何人都可以进行设置。
③
在禁止考勤状态下，不能对考勤机进行任何操作。是否进入禁止考勤状态，只能由PC管理软件来设置。打开电源时，考勤机进入考勤状态。
考勤机记录的数据

★ 考勤机将有关使用情况的所有信息自动记录在内部储存器中。

★ 锋泰考勤机记录的数据包括管理记录数据和考勤记录数据。

★ 管理记录为有关管理者在考勤机上操作的记录。

★考勤记录为在考勤状态下确认考勤情况的记录。记录数据通过通讯口被传送到考勤PC管理软件，并保存于数据库中，用于查看及统计。