随着人们生态环境意识的提高，低碳，无纸化被越来越多的人所重视，越来越多的企业也已经在实行办公无纸化，并且取得了显著的效果。但是在很多企业实行无纸化办公的同时，教学无纸化却很少被人们所重视。由于中国人口数量众多，每年的教学用纸量也是相当庞大的一个数字，这不仅增加了教学成本，也影响了生态环境。

使用纸制教材的缺陷：

1.      教学用纸绝大部分来源于课件，由于纸制教材的不可重复利用和学员逐年接受知识的不同，造成了教材的使用是一次性的，浪费大量成本；

2.      纸制教材由于体积和重量的原因不便于携带；

3.      不利于生态环境的绿化。

如果我们将教学课件及一些学习资料存放到U盘中，发放到学员手中以取代以前原始的纸质教学教材，上述问题都将一一解决，当然也产生了新的问题，如课件资料外泄、文件随意复制、到处使用等等。

解决方案：

酷卫士电子文档安全管理系统（文档安全外发系统）是采用先进的底层加密驱动技术自主研发的安全产品，该产品荣获国家保密局、国家解放军、公安部等多项国家权威机构认证证书。该产品帮助企业解决了，文档在需要外发到公司内网以外的地方后的安全性问题，及文档的二次扩散问题，实现了文档的整个生命周期的管理，不影响用户的正常使用习惯。产品从设计理念、产品功能、系统管理、易用性等方面都得到了用户广泛的好评和认可。

产品功能及特色：

      1、U盘存放所有课件文档资料，取代纸质课本，既节省了成本，又方便携带，更环保，同时又可以当作礼品；

2、课件文档资料可以是任何的文档形式，比如PPT，EXCLE,WORD,PDF等等，文档加密后，不改变原来的文档的任何内容，及使用操作习惯；

3、课件文档资料只能与U盘一起才能正常使用，在PC机上插入U盘后，课件内容才能被打开，离开了U盘无法打开，防止课件内容外泄；