1、图文档管理：
实现了传统的资料管理所无法企及的功能：高效查询、共享、参照设计、浏览批注、版本控制等等。它解决了企业中复杂的电子图纸、文件、技术资料、相关标准、更改记录等数据的归档、查询、共用、换版等控制问题。确保这些数据的正确性、安全性、共享性，使企业不同身份的人员（如设计人员、工艺人员、生产人员等）在系统安全机制的控制下，通过图文档管理提供的创建、入库、检入、检出、浏览等一系列操作，安全地维护企业产品数据及获取最新、最准确的数据，从而最大限度的发挥企业中信息技术的效益。
 

2、零部件管理：
基于成组技术对企业的所有零部件进行分类管理，是做好标准化工作的前提条件。系统还提供了对标准件和通用件（企标件）自定义属性的功能，设计人员可以在不知道编码、名称的情况下，根据设计功能的要求，就可以查到零部件库的相关的功能零件，为提高产品的标准化程度、降低产品成本提供了工具。
 
3、产品结构管理：
产品结构是以树状结构来描述产品中零部件的组成关系，由于所有于零部件相关的文档都可以与该零部件建立关联，整个产品的全部信息都可以集成地表现在产品结构树上。产品结构树，可以在开发过程中逐步建立，也可以从CAD文件（如AutoCAD）中直接提取，并保持与图纸信息同步更新。
在产品结构树中，系统能自动维护产品之间零部件的借用关系，控制零部件在项目团队中多人同时并行操作的权限，保证产品结构树的安全、准确。能随时查询某零部件用在哪些产品中，为零部件的选用和变更提供依据。 

4、系统集成：
为了使用户直接在用友T6-图文档管理环境下直接建立、编辑修改数据，用友T6-图文档管理系统集成了常用的CAD/CAM/CAE软件、Office系列软件，已经与CAD等实现了数据的双向集成，既可以从CAD中读取信息创建零部件及BOM，也可以在用友T6-图文档管理中对零部件的属性进行修改后自动反映在CAD的图纸上。这样就保证了图纸与用友T6-图文档管理系统中数据的一致，从而保证了数据的准确。用友T6-图文档管理里的设计BOM可直接转换到ERP里的BOM，省去ERP里再输入BOM的时间。

T6-图文档管理的应用价值:

建立完备的电子化资料室，提高工作效率；
建立产品信息集成模型，减少工作失误；
促进开发的标准化，提高开发质量；
积累知识，实现知识管理；
在设计阶段关注并降低成本。