系统特点
适用性:系统按照工作流程设计,适应各种工作流程和大厅布局环境,能够在各种恶劣环境下进行工作。
易用性:设置简单,功能强大,让普通用户能够非常方便的修改设置和使用。
可靠性:经过多年的市场监测,每个系统,每台机器,在工厂里面都经过了长时间的测试使用,保证系统的稳定性。
功能强大:强大的系统功能设置,全面的统计系统。可以按实际需要灵活设置各种功能,各种业务个性化设置。一套系统可以管理多个区域,包括不同的楼层,各个区域拥有独立的媒体(显示、声音)管理。客户可以在多个窗口办理间自由转移,只需要取一张号票。
详细的统计系统:能够对各种业务,各个员工,各个窗口作全面的数据分析,并且提供2次开发接口,和第三方组件进行无缝连接。
呼叫器
1)液晶显示屏显示详解:
共显示6位数,前两位为目前共有的等待人数;后四位为当前所办理的号码。例如图:前两位为目前共有等待客户人数35人,后四位为当前办理的客户号码为1236号。
2)键盘详解:
·“功能”键类似确定键,多与其他键配合使用。
·“取消”键如输入错误,可按此键以便从新输入。
·“重呼”键如被呼叫客户未能及时出现,可按此键进行再次呼叫。
·“呼叫”键常用键,用于呼叫客户前来办理。
·“等候”键专门为医院设计,其作用:当医院有二次候诊区时, 柜员按“呼叫”键呼叫就诊客户后可按此键,系统将自动通知三位客户到二次候诊区候诊。设置几位客户到二次候诊区候诊,可由客户任意设置。
·“重排”键
操作1:单按此键 = 重排功能的实现
可使因特殊情况暂不能办理的客户向后排3位,向后所排位数可根据实际情况任意调整。
操作2:输入需转移的队列号 + 按此键 = 转移功能的实现
当办理的客户仍需办理其他业务,柜员需按相应队列号的数字键再按此键,即可把当前客户转移到相应的队列,并使此客户有一定的优先性。使客户优先几位,可由客户任意设置。
·数字0键除输入数字“0”外为“暂停”键。
操作1:单按此键为输入数字“0”
操作2:按此键 + “功能”键 = 暂停功能的实现
作用:当柜员有事或因其他原因暂停办理业务时需按此键再按“功能”键,系统将自动收取信息不再给此柜员安排顾客。
·数字1键除输入数字“1”外为“警报”键。
操作1:单按此键为输入数字“1”
操作2:按此键 + “功能”键 = 警报功能的实现
作用:当遇到特殊情况时,按此键系统将自动发出客户所设置的相应声音。
·数字2键除输入数字“2”外为“刷新”键。
操作1:单按此键为输入数字“2”
操作2:按此键 + “功能”键 = 刷新功能的实现
作用:按此键再按“功能”键,可使显示屏显示系统最新的客户信息。
·数字3键除输入数字“3”外为“回呼”键。
操作1:单按此键为输入数字“3”
操作2:按此键 + “功能”键 = 回呼功能的实现
作用:当需要呼叫前一位客户时,需按此键再按“功能”键。
·数字4键除输入数字“4”外为“退出”键。
操作1:单按此键为输入数字“4”
操作2:按此键 + “功能”键 = 退出功能的实现
作用:当柜员工作告一段落时需按此键再按“功能”键,呼叫器将与系统断开,不再完成有关业务任何操作。
·数字5键除输入数字“5”外为“删除”键。
操作1:单按此键为输入数字“5”
操作2:按此键 + “功能”键 = 删除功能的实现
作用:按此键再按“功能”键,可彻底删除没有前来办理业务的客户信息。
·数字6键除输入数字“6”外为“忽略”键。
操作1:单按此键为输入数字“6”
操作2:按此键 + “功能”键 = 忽略功能的实现
作用:当按“呼叫”键,客户没有前来就诊时,需按此键再按“功能”键,将删除此客户信息,系统将不把此客户记入到统计当中。如需要可召回重新呼叫此客户。
·数字7键除输入数字“7”外为“帐号”键。
操作1:单按此键位输入数字“7”
操作2:按此键 + “功能”键 = 实现账号的查询
作用:当柜员需查询该呼叫器登陆号时,需按此键再按“功能”键。
·数字8键除输入数字“8”外为“地址”键。
操作1:在没有输入账号时,按此键 + “功能”键可显示与系统连接的地址。
操作2:输入账号后,按此键为输入数字“8”
作用:安装呼叫器时在柜员不登陆的情况下,按此键即可检查是否与主系统相连接,是否能接受到数据。
·数字9键除输入数字“9”外为“统计”键。
操作1:单按此键输入数字“9”
操作2:按此键 + “功能”键 = 统计功能的实现
作用:当柜员在本次登陆工作完成后,可按此键再按“功能”键即可统计出这段工作时间内所就诊过的客户数量。
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