系统实施背景: 2)军队人员数量众多,在日常生活中对人员的管理不容忽视,在面对各个行业都在积极使用现代化的手段,提高工作效率的同时,人员管理也在需找新的管理方式,完善管理制度。由人员数量较多,每一位人员的具体实际情况也不尽相同,日常的考勤工作,如果没有一个完整的管理,后果将不堪设想。 系统实施意义分析 1)车辆方面 以往传统的车辆管理方式存在的问题: 效率低下问题,造成出门或入门不能快速识别导致出现用车拥堵情况;安全隐患问题,以往人工记录形式的管理方式并不能够很好的识别那辆车可以出入哪辆车不可以;贻误时机,在紧急用车的时候以往的传统管理方式可能没有办法提供提前预览到那些车是已经外派那些车是闲置的,所以没法做出合理的安排调用,这样无疑耽误了用车时间;私自挪用等不良现象时有发生,传统的管理方式中,很难识别出入的车辆是否公用,所以导致很多挪用现象经常发生,并且以往的派遣管理由于监管不力,较易出现管理混乱。 采用了木兰电子有限公司的车辆管理方式后带来的益处: 为满足车辆管理工作更科学、更规范、更高效的要求,我公司研发出了车辆派遣智能管理系统与不停车出入管理系统,该系统利用电脑及网络等优势,RFID无线射频技术、自动控制技术于一体,对出勤车辆进行跟踪定位及入库管理,应用于车辆派遣静态保养及动态出入控制管理,将整个车辆的管理纳入现代化管理中来,具有先进、可靠、安全、方便、快捷等特点,使车辆管理的各项工作更具条理性,从根本上有效的解决了车辆派遣管理的难题,从而提高了车辆派遣管理水平,得到了用户的高度评价。该系统在单位车辆管理中具有广泛的推广价值。可以如何让后勤管理人员及时了解每一辆车、每一司机的情况,合理安排的车辆使用要求,提高车辆的使用效率,实现智能化管理。 以往传统的人员管理方式存在的问题: 我国众多的行业都是采用传统的手工方式记录人员每日的出勤情况。这种方式繁琐易错,准确性、透明度、实时性差,受人为因素影响过大,增加了单位人力资源成本。同时使用传统人工记录考勤管理容易出现疏漏,甚至可能存在考勤监管人员因人情导致考勤不平等的情况,造成人员存在侥幸心理,无法解决**、脱岗的问题,不利于人员的管理。改革后的意义:使用人员管理系统后通过电脑处理数据可以生成我们所需要的各种报表,告别了以往繁琐的统计工作节约了大量的时间。系统自动考情准确无误,解决了以往出现的疏漏问题,系统自动考情记录的是实时信息,准确度和可靠度大大提高,在管理的同时受人为因素的影响减小。因此使用车辆人员管理系统可以节约大量的人力物力,提高管理水平,为人多车多工作量较大的行业带来便利。配合LED显示屏的应用,将对车辆的相关信息一目了然。 |
本系统由3大部分组成。1.车辆不停车出入管理系统 2. 人员出入管理系统3.LED显示屏 1)车辆不停车出入管理系统工作原理图:
主要采用RFID技术实现远距离读卡,读卡距离可调。通过读卡器1和读卡器2读到车辆的信息来判读进出。 系统的主要优势 远距离:本方案无须人工靠近刷卡或要在指定区域内通过才能识别,实现全自动识别,可以避免在恶劣天气下司机必须摇窗靠近阅读器才能刷卡等问题。先进的防碰撞技术,支持多标签识别写,在高峰时间可有效缓解出入库车辆过多、排队刷卡带来的堵塞问题; 支持高速度移动读取:标识卡的移动时速可达200公里/小时。 高可靠性:环境温度-40℃-85℃内能完全正常运行(MTBF≥70000小时),尤其是在北方低温和南方高温状态下更显优势,可以有效抵抗煤矿地区环境下空气中的高粉尘和污染物以及阴雨等环境下,能够保证设备正常使用。 加密计算与认证,确保数据安全,防止链路**与数据破解; 高抗干扰和防雷设计:对现场各种干扰源无特殊要求,满足工业环境要求,安装方便简单。 多识别性:可以同时识别200个以上标示,如果现场有多与200个以上的标示,我们有办法进行处理。 2)人员出入管理系统工作原理图:
需要出入的人员带人员卡进行人员考勤,通过设备把信号传到电脑上,通过电脑能看到人员的详细信息并记录。 系统的主要优势 人员出入记录:系统主动记录人员考勤相关信息,非人为原因不会发生疏漏显现。 具体时间 :系统记录人员进出的具体时间,根据时间可以判断人员进出是否符合规定 生成考勤报表:主动提供生成考勤报表功能,避免了繁琐的大量统计工作,节约管理时间,提高管理效率。 数据备份与还原:支持数据备份与还原,这样可以避免数据应非正常原因丢失。 3)LED显示屏
通过LED显示屏,可以清楚的看到相关的车辆的信息,有利用实时管理,及时发现问题。 4)集成总系统工作原理图
系统总概述 人员车辆管理系统可以应用于军队、武警、机关、企事业等单位,人员车辆管理系统是我公司专门开发、对机关内部车辆管理而设计的,通过本系统提供的整体解决方案可以有效提高军队人员车辆管理效率,节约车辆管理成本,极大的改善公车私用现象,方便车管人员对人员车辆进行管理和监控。 人员车辆管理系统采用 先进的RFID 射频识别系统、自动化控制、具有使用简单、维护方便、系统运行稳定性高。系统按业务处理功能来分主要有车辆信息管理、单位人员管理、派车管理、审批管理、车辆出入限制等几大系统部分,这几大部分基本满足了对军队人员车辆各个方面的管理,从调度派车到车辆进出监控以及车辆维护、人员管理等都可以由此系统来完成,具有先进、可靠、安全、方便、快捷等特点,使人员车辆管理的各项工作更具条理性,从根本上有效的解决了人员车辆管理的难题,从而提高了人员车辆管理水平。 |
一、车辆管理部分 1.车辆不停车出入 2.可以记录车辆经过的具体时间 状态 3. 没有经过审批的车辆经过的时候会报警 4. 经过的车辆的信息可以在单位门口的LED显示屏上显示 5. 车辆信息的录入功能 6. 车辆信息的记录查询 7. 车辆信息的报表功能 可以生成日报表 月报表 时间段报表 8. 数据备份 9. 数据还原 10.无纸化办公 简化审批流程 ”{ 输入用户名和密码,点击登录,进入网站中。出现的界面如下:
在网站的左侧出现下面的功能界面。该软件可以实现如下功能: 进出管理、车辆管理、用车申请、出车管理、人员管理、临时人员车辆管理、权限管理、参数设置、智能报表。具体的界面如下。 1 参数设置 点击 ,出现如下界面: 1.1 添加单位 点击 添加单位,出现如下界面:
输入要添加的单位编号,单位名称,单位说明,点击添加,就把单位添加完成。 1.2 单位管理点击 ,出现如下界面:
在这个功能里面,可以对单位进行修改和删除。 1.3 添加岗位点击 ,出现如下界面:
选择所属单位,输入要添加的职位名称,职位说明,点击添加,就把岗位添加完成。 1.4 岗位管理点击 ,出现如下界面:
在这个功能里面,可以对岗位进行增加、修改和删除。 2 进出管理点击 ,出现如下界面: 2.1 进出详细信息 点击 ,出现界面如下:
把鼠标放在车辆进出详情,则显示车辆进入和出去详情的信息; 把鼠标放在人员进出详情,则显示人员进入和出去详情; 2.2 删除进出车辆点击 ,出现界面如下:
点击 ,可删除该行信息 2.3 删除进出人员点击 ,出现界面如下:
点击 ,可删除该行信息
3 权限管理 权限管理是管理整个系统中用户的操作,如果没有权限的话,用户将不能对其进行操作。 点击 ,出现如下界面:
点击权限设置,就能添加权限
点击 ,就能添加用户组:界面如下:
输入用户组,点击新增即可。 点击 ,可查看已经有的权限:界面如下:
点击 ,就可以为用户组添加权限,选择权限,点击保存按钮,即可;
点击 ,可以取消用户组已有的权限,选择复选框,点击保存按钮,即可;
4 人员管理 点击 ,出现如下界面:
可以对按公进行管理操作:具体如下: 4.1 人员添加点击人员添加,出现如下界面:
输入员工编号,卡号,姓名,性别,年龄,单位,岗位,联系方式等信息,点击确定即可。 4.2 请假申请点击 ,出现如下界面:
输入请假时间,请假事由,归队时间,外出地点,请假申请人等信息,点击确定即可。 4.3 请假销假 点击 ,出现如下界面:
点击 ,则销假时间自动销假; 超时20分钟后,归队时间显示红色, 4.4 请假审批 点击 ,出现如下界面:
点击 ,出现如下界面:
输入审批意见,审批状态,同意则填写卡号,不同意则不填写卡号;点击确定即可; 点击 ,则会删除行; 4.5 人员查询 点击 ,出现如下界面:
在这个功能里面,可以对单位进行修改和删除。 点击 ,出现界面如下:
编辑卡号,姓名,性别,年龄,单位等修改;点击修改,即可修改成功; 点击 ,出现界面如下:
选择后面的 ,即可删除 5 车辆管理 点击 ,出现如下界面: 5.1 车辆登记 点击 ,出现界面如下: 5.2 车辆查询 点击 ,出现界面如下:
可用对车辆信息进行添加,编辑,删除。
5.3 维修登记 点击 ,出现界面如下:
输入车牌号,维修日期,维修价格,维修原因,维修地方,以及维修时间等,输入完毕以后点击添加即可,添加成功; 5.4 维修完毕 点击 ,出现界面如下:
选择正在维修车辆的流水号,填写维修结果,选择维修状态,维修文笔时间,点击保存即可;
5.5 维修查询 点击 ,出现界面如下:
对维修车辆信息进行添加,编辑,删除。 6 用车申请 点击 ,出现界面如下:
6.1申请登记 点击 ,出现界面如下:
输入用车事由,随行人员,行驶里程,目的地等,填写完毕,点击递交即可; 6.2 审批管理点击 ,出现界面如下:
点击 ,出现界面如下:
输入审批意见,点击同意/不同意,即可; 6.3 我的申请 点击 ,出现界面如下:
6.4 用车查询 点击 ,出现界面如下:
对申请用车车辆信息进行添加,编辑,删除,查询。 7 出车管理点击 ,出现界面如下: 7.1 出车登记 点击 ,出现界面如下:
用车流水号,是用车申请中,经过审批同意后,才会有用车流水号; 选择出车车辆,点击新增即可; 7.2 出车查询 点击 ,出现界面如下:
对出车信息进行添加,编辑,删除,查询。 7.3 回车登记 点击 ,出现界面如下:
选择出车的流水号,输入行驶公里,备注,点击新增即可;(说明该车辆已在库状态) 7.4 出车记录 点击 ,出现界面如下:
查看出车出车回车记录; < |