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由于酒店前台管理系统和门锁软件用接口进行了连接，在实际使用中，不使用门锁软件，只使用酒店智能系统进行入住登记，收银，制卡，客房商品入账，前台商品入账，电话费自动入账，赔偿入账，退房，结账，客房和前台商品的进销存管理，会员卡管理，协议单位管理，预订房管理，远程账目管理等等等等。在前台收银系统中，实行的是先进行收银入账，再进行房卡制作的工作流程，并且如果不进行收银入账，就不能进行房卡制作，所有在软件上的账目和操作记录都不能人工删除，这样的管理流程，做到了避免前台人员私自截留房费的可能，大大增加了老板的财务安全，减少了财务管理漏洞。在使用了酒店住宿登记系统后，门锁软件的进入密码由老板保存，前台人员不再使用门锁软件。
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