活动策划服务,包括论坛展会、公关活动、品牌推广、商业活动等。
宣传公关活动流程
项目调查后,就开始进行活动策划和实施流程,一般此过程需要针对企业或个人所期望达到的目的来进行调整。先确定主题,再选择公众,然后选择公关模式。一般公关模式包含:宣传型公关、交际型公关、服务型公关、社会型公关和征询型公关(较少)。在确定方向后,则会开始细节实施:
1.与展览所在地新闻媒体取得联系,做好宣传方面的前期准备,配合当地的电视报纸做好宣传报道。在条件允许的情况下,组织好新闻发布会,并拟定出详细的宣传计划。在展期和展期前后的时间里,有序进行广告宣传,大部分以软广告形式出现。
2.给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体、工商税务、行政机关等相关部门提前发送请帖,在展览开幕前或展览结束后,举办1~2次联谊会。另外,对参展的主要客户所住宾馆、酒店,也布展好相应的宣传内容,如大厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果等。
3.准备好充分的宣传资料,包括:企业介绍、区域或团体介绍、有关参展方面的宣传资料、宣传画等,赠送给主要客户和展览中的参观者。
4.与组展商建立良好的协调关系。
5.参展企业或单位对于其方方面面的关系户、关系人,进行感情投资,如请客送礼、发给纪念品、组织旅游等。
6.在中型和大型展览会上,可进行气氛烘托,适时进行如航空表演、军乐团、迪斯科、歌舞表演等,表演过程中,在服装与授带上以及外在方面展现出企业或团体的形象标志。
7.同时为了配合内在的展示,达到内呼外应的效果,在展场前的广场处和人员必经的大道上,布置一定的户外展示。外在展示形式如拱门、大汽球、大布幅、灯箱、路牌、小旗等,以及造型非常奇特的创意造型作品;展示地点如街市中的繁华闹区、大商场超市、车站、广场、桥头、展场四周的高层建筑物和主要大道。如果是食品类,可组织品尝赠送活动,并备齐相应的设施或征询意见簿。