多媒体信息发布系统是基于计算机网络运行的智能型系统，在控制主机端，能对属下的所有多媒体播放终端进行传输、播出、控制和管理，所有多媒体播放终端实现无人值守。整个系统由软件完成除自动信息发布、控制和统计外，还具有素材管理、节目制作、用户管理等功能。广州云深计算机科技有限公司自主研发的多媒体信息发布系统管理软件具有以下特点：
“傻瓜式”操作
该软件操作简单易学，基于windows系列操作系统，操作界面设计为人性化按钮方式。换句话说，只要会用电脑，就会操作该软件，真正实现“傻瓜式”操作。
“集中化”素材管理
该软件设置了素材管理库，用户可以对文本、图片、flash、音频、视频等素材资料进行集中化管理。用户可以随时调用相关的素材，制作精彩节目。同时用户可通过该软件，随时获取任何终端显示屏的播放情况。
“即时化”运作
该软件可以管理控制不计其数的终端显示屏，实现远程开关机、升级维护、发布节目等，实时监视显示终端画面、设备状态、远程可设置设备的IP、时间、开关机时间、下载时间/速度设置、音量等。
“模块化”管理
用户可根据自身的需求，制作节目，操作简单易懂。同时，该软件对用户的节目制作采用“模块化”管理，即用户可对常用的节目制作情况进行保存，且可以随时调用。当然，对于不同的行业，该软件提供了基本的节目模块。
“安全化”运行
该软件对管理员进行权限设置。管理员需要授权口令密码才可进行操作，服务器和播放器之间加密协议传输。服务器内置防火墙，有日志管理功能。这确保了多媒体信息发布系统的“安全化”运行。
