1、系统补水：系统冷水采用市政自来水直接补水，补水直接补进保温水箱，补水电磁阀或补水泵的控制由水位控制器的信号来控制。当加热水箱内的水温达到设定值的时候，主机停止工作，当供水时间到时，电磁阀和热水供水泵开启，开始向宿舍楼热水管网供水。当加热水箱的水位下降至低水位触点的时候，电磁阀和热水供水泵关闭，补水电磁阀开启，补水，再次加热。
2、系统加热阶段：当往加热水箱加水时，由于加热水箱的水温下降，机组启动，当水箱温度达到设定值时，机组停机，处于待机状态，直到补水后导致水温下降后主机再次开启加热。
3、系统恒温阶段：
（1）主机自带恒温系统，当系统最不利点的水温低于设定值时（可更改），系统热水回水电磁阀自行打开，自行回水。当系统最不利点的水温高于设定值时（可更改），热水回水电磁阀关闭。
（2）系统另设恒温系统，由温度控制器控制回水电磁阀的开启，系统回水恒温。
（3）水箱内水温下降太多时，会自动启动机组，将水箱内的水再次加热，保证水温的恒定。该系统的优势1、系统能够达到最大化的利用设备的产热水能力，将热水加热至要求温度，储存于储热水箱中。
2、系统补水、系统回水及系统恒温均实现自动控制，水箱内的水温始终保持在要求的温度，不会出现在用水量增大的情况下水箱内的水温下降过快的情况，满足供水需求。
3、系统运行费用低，不需要专人职守，省去设备维护及管理费用，就上述的运行费用比较可以知道，投资者在1～2年内即可收回投资成本，利润相当可观。空气源热泵热水器运行原理说明空气源热泵热水机是根据空气源热泵原理设计开发的一种全新的热水热源设备，它主要由循环系统和冷媒组成，工作原理是：冷媒在压缩机作用下在系统内循环流动，液态冷媒流经吸热器时吸收周边空气中的低温热量，吸热蒸发后由液态转化为气态，气态冷媒经压缩升压把空气中吸收的低温热量转化为高温热量，流经换热器时释放热量对冷水进行加热，放热后的冷媒由气态转化为液态，再次进入吸热器吸收周边空气中的低温热量，再次吸热蒸发后转化为气态，升压升温……，冷媒不断循环，空气中的低温热量就不断搬运进来并转化为高温热量，释放水中把冷水加热。空气源中央热水器是目前世界上最先进、能效比最高的热水设备之一，根据逆卡诺循环原理，采用电能驱动，通过传热工质把自然界的空气、水、土壤或其它低温热源中无法被利用的低品热能有效吸收，并将其提升至可用的高品位热能并释放到水中，如此往复循环,对水进行加热的设备。
在不同的运行工况下热泵热水器组每消耗1度电就能从低温热源中吸收2～6度电的热量，节能效果非常显著。空气源热泵热水器是一种能全天24小时大水量、高水压、恒温提供全家不同热水需求，同时又能消耗最少的能源完成上述要求的热水器。并在高效制取生活热水的同时，能够像空调一样释放冷气，满足厨房的制冷需求，并且可以在阳台、储物间、车库等局部空间达到除湿的作用防止物品发霉变质或者快速晾干衣物。一台完整的空气源热泵热水器包含2个主要部分： 制造冷气部分和加热热水部分。但其实这两个部分又是紧密的联系在一起的，密不可分，必须同时工作。即在加热热水的同时，给厨房制冷。或者说在给厨房制冷的同时也在加热热水。
其内部结构主要由四个核心部件：压缩机，冷凝器，膨胀阀，蒸发器组成。
　其工作流程是这样的：压缩机将回流的低压冷媒压缩后，变成高温高压的气体排出，高温高压的冷媒气体流经缠绕在水箱外面的铜管，热量经铜管传导到水箱内，冷却下来的冷媒在压力的持续作用下变成液态，经膨胀阀后进入蒸发器，由于蒸发器的压力骤然降低，因此液态的冷媒在此迅速蒸发变成气态，并吸收大量的热量。同时，在风扇的作用下，大量的空气流过蒸发器外表面，空气中的能量被蒸发器吸收，空气温度迅速降低，变成冷气排进厨房。随后吸收了一定能量的冷媒回流到压缩机，进入下一个循环。
　由以上的工作原理可以看出，空气源热泵热水器的工作原理与空调原理有一定相似，应用了逆卡诺原理，通过吸收空气中大量的低温热能，经过压缩机的压缩变为高温热能，传递给水箱中，把水加热起来。整个过程是一种能量转移个过程（从空气中用转移到水中），不是能量转换的过程，没有通过电加热元件加热热水，或者燃烧可燃气体加热热水。
安全　　由于它不是采用电热元件直接加热，故相对电热水器而言，杜绝了漏电的安全隐患；相对燃气热水器来讲，没有燃气泄露，之类的安全隐患或一氧化碳中毒，因而具有更卓越的安全性能。
舒适　　空气源热泵热水器是蓄热式的，加热功能根据水箱内的温度自动启动，保证热水24小时充足供应，因此不会出现像燃气热水器那样无法同时满足多个水龙头用热水的问题，也不会出现电热水器容量小，多人洗澡需要等待的问题。即开即用热水，出水量大，出水温度稳定，满足你所有对热水的期望。
省钱　　由于其耗电量只有等量电热水器的四分之一，即相当于使用同样多的热水，使用空气源热泵热水器，电费只需电加热的四分之一。