前期活动策划设计布置不可小视
作为一名活动策划设计布置人，必须具备各方面的能力，以客为尊，按照客户的要求对整个活动进行全盘考虑，捕捉那一丝一毫的错漏，，以苛刻的标准要求自己，保证活动执行的全方位实施，确保场地，人员，物品，资金的到位和节目效果的最大化。可见，前期的舞台活动策划设计布置至关重要，是活动得以顺利进行的关键。
小编看来，一个优秀的活动统筹策划者应该想客户所想，忧客户所忧，并牢牢铭记活动永远没有“彩排”，每次都是“现场直播”这个至理名言。活动策划者必须在活动开始前的一周，一个月或者是三个月的时间进行活动的前期准备工作。因为天算不如天算，一旦活动开始便无法停止或倒退，它可能按你所想象的一样如期顺利进行，也有可能因为你未考虑的因素而出现意外，导致其无法继续或不如人意，甚至彻底失败。此外，细节也是值得策划者用心的地方，其可以说是评判一个活动规格的风向标，策划者可以把自己想到的有关活动的内容信息都写下来，包括已经确定的、需要再讨论的不确定因素等一切信息。随着活动准备的进行，随时更新记录，这有助于掌控整个活动准备的进度，使其按自己的想法有条不紊地进行，那些不确定的因素、环节也将按计划一步步得以落实、确定。当然，也可以在活动准备的各个阶段，将活动整个流程及各个环节像放幻灯片一样反复地、一遍又一遍地在自己脑子中回放，看看有哪些细节没有考虑周全，哪些因素存在隐患，哪些地方可以做得更细更完善，从而确保在活动开始前排除所有可能威胁到活动顺利进行的不安全隐患。
不容置疑，活动策划人员需要有自己的一套策划流程，以便按时有效地将各项工作实施执行下去，对自己的工作成效也能有一个客观直面的根据比较。
一、初步策划及费用预算
1、首先决定是否有必要举办该活动，该活动是否有价值。
2、决定活动规模。活动规模取决于活动目的和资金。
活动目的：确定活动希望达到的目的，因为活动目的决定了你下一步如何制定活动计划。
活动资金：考虑两点：第一，是否有足够的资金举办此活动。第二，能预备多少资金举办此活动。
3、活动初步策划。
4、制作活动成本表，列出费用预算及支付计划。
二、活动时间
1、制定关键任务时间表
2、确定活动时间，排出每天应当做的事，确保在方案实施前一天将所有事情完全定下来，留足时间检查关键时刻的各种细节。
3、确保每一个重要截止时间成为你关键任务时间表上的一部分。注意来宾人数变更时间和活动在取消而不造成损失的最后日期。
4、活动的时间安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某个时间。
(1)考虑参会人员是否需要换装参会，时间是否充裕；
(2)考虑参会人员从何处赶来，该时段的交通情况如何，能否按时赶到活动现场；
(3)工作人员是否留有充足的时间在第一个客人到场前至少半小时赶到会场完成吃饭、停车、换装等个人准备；
(4)会议开始前这个时段的停车位是否充足；
(5)活动会持续多长时间，是否对参会人员次日的工作、生活造成影响，以至参会人员无法全心投入活动中。
总而言之，机会是留给有准备的人的，只有策划人全面完善的通盘考虑才能将预期的活动方案执行贯彻到底。广州毕加展览公司，以客户至上为宗旨，拥有专业的舞台活动策划设计布置团队，是提供高质量活动的可靠之
