目前各级、人大、政协、论坛、峰会等大型会议的会议级别高、参会代表人员众多，会务组织管理工作相对复杂。因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。
传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份，根据与会人员提供的信息进行验证，工作效率低，也不方便自动化统计。且人为主观性比较强，识别不准确。
基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签)，无论参会代表通过哪个会议入口，人员佩戴无线胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。
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