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从成本上考虑，企业邮箱租用的年费一般在几百元到千元之间，可供几个到上百个员工使用，价格低廉却可以获得专业的邮箱技术及系统安全保证，比起使用免费邮箱带来的价值要高得多，也比企业投入大量资金建造自己的邮件服务系统的方案来得切实可行得多。
在网络办公越来越重要的今天，邮箱成为企业在与客户保持沟通时的重要工具，遗憾的是邮箱的安全并没有得到大多数人的重视。不论是处于快速成长阶段的小公司还是拥有庞大客户群的大公司，企业内与企业间往来大多通过邮件的形式。选择以企业域名为后缀的企业邮箱，有助于企业建立先进的网络形象，是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经，其重要性不亚于一个企业网站。使用企业邮箱跟客户联系，可起到提升品牌推广的效应，客户可通过邮箱后缀得知企业网站，并登陆网站了解更多的企业资讯。同时，以整齐划一的企业邮箱对外交流时，可使企业给人以规模化及国际化的感觉，从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。从规范化管理的角度看，使用企业邮箱的企业可