序号

功能名称

功能说明

1

公司基础资料

公司基本资料的设置（包括公司名称、电话、地址……）

2

职务资料

设置职务名称、类别、上级领导、招聘要求

3

籍贯资料

行政区号及地址一次录入，其他模块永久共享免重复录入

4

民族资料

族别的资料一次录入，其他模块永久共享免重复录入

5

员工类别

设置员工类别、试用类别、试用期

6

厂证资料

设置厂证厂服的类别及金额，可参与工资运算

7

奖惩类别

设置奖惩项目、金额、分值，可参与工资运算

8

休假类别

设置休假类别（法定休假、双休、平常休假……）

9

请假类别

设置请假类别（事假、病假、婚假、产假、年假……）

10

职等职级

职等职级及相应级别底薪的设置

11

薪资项目

设置薪资结构（底薪、全勤、加班费、年终奖等）用于薪资运算

12

保险类别

设置保险类别（劳保、医保……）

13

车辆资料

录入车辆车牌号、车型、购车日期、车辆用途、司机、责任人等

14

学历资料

设置学历资料（本科、专科、研究生……）

备注：所有项目均为一次录入，各模块可永久性共享，免重复录入，与薪资关联的项目均可参与薪资运算。

序号

功能名称

功能说明

1

人事设定

人事各项资料的录入与生成的规则设置

2

部门结构

设置公司的组织结构，可设定部门编号、部门名称、编制人数、由部门产生的工号前缀等，并系统自动产生超编人数

3

员

工

档

案

管

理

1、
标准人事资料管理；

2、
员工入职相关手续的办理登记；

3、
智能提示：姓名、身份证、卡号重复自动提示；

4、
已离职人员再次入职时自动提示，未成年人入职提示，童工不能入档提示等功能；

5、
根据部门自动产生工号；

6、
根据员工类别设定试用日期；

7、
自动更新员工的年龄与工作年月数据；

8、
自动计算员工的农历出生年月日；

9、
员工的工作经历，家庭成员，教育经历，员工相片，

10、身份证复印件，学历证书或其它影像资料管理；

11、使用职等职级进行员工档案的管理；

12、身份证有效期管理以及过期身份证自动提示；

13、员工工卡发/清卡管理

14、自定义增加员工资料项目；

4

免卡登记

录入免打卡员工工号、免卡原因，免卡时间范围等

5

工卡制作

根据工卡样式自动生成所需员工工卡及列印报表

6

人事异动

登记并记录异动前及异动后的员工资料，并可提前输入异动记录，系统到期自动更新员工档案

7

奖惩记录

员工奖惩记录的登记管理，奖惩结果可参与工资核算；

8

离职管理

员工离职申请（申请时间、到期时间、离职原因），离职到期系统自动提醒；

离职员工档案管理

9

招聘管理

1、自动计算当前各部门各职务的在编、缺编人数，产生招聘申请单；

2、记录每次招聘的费用与内容；

3、登记应聘人员资料与面试情况，做为公司人才库资料；

4、人才库资料转员工档案；

10

合同管理

1、详细登记各种合同的签订情况；

2、查询与提示合同到期人员的名单与未签合同人员名单；

3、快速对合同到期人员进行续签合同

11

绩效考核

1、根据公司绩效考核制度，设置各种考核项目与考核计算规则；

2、记录每次考核人员的详细资料；

3、考核结果可参与工资核算；

12

培训管理

1、收集培训需求，作出相应的培训计划（培训课程、时间、讲师、费用、对象……）；

2、
记录培训情况（参加培训人员、培训时间、课程、讲师、成绩……）；

13

保险管理

1、通过简单方便的操作方式实现员工投保、停保和退保；

2、根据投保和退保自动产生保险增员表和保险减员表；

3、保险管理各数据可参与工资核算；

14

工伤管理

1、
对工伤的具体情况进行记录；

2、保险公司的理赔情况进行存档；

3、公司予以赔偿情况进行存档；

4、工伤管理结果可参与工资核算；

15

薪资资料

录入人事管理所产生的薪资数据，可参与薪资计算；

序号

功能名称

功能说明

1

宿舍管理

1、
宿舍管理，员工入住明细；

2、
安排员工床位，显示员工床位图（直观了解床位是否有人入住）；

3、宿舍异动记录；

4、宿舍财产管理；

5、宿舍长记录

6、住宿情况可参与薪资核算；

2

外宿管理

外宿人员登记与管理；

3

水电费管理

1、
各宿舍抄表登记

2、
根据住宿情况，自动计算员工每月水电费；

3、
统计各楼层每月水电费明细；

4、
员工每月水电费汇总的结果可以参与工资核算；

4

借物管理

1、
工借用图书或工具等物品进行集中存档管理；

2、离职时自动提示退还；

5

福利品发放管理

1、对福利品的进出货及库存进行集中管理；

2、福利品的发放及退还情况进行记录；

6

厂证厂服管理

1、
厂证厂服发放登记；

2、自动结算厂证厂服发放的应扣金额；

3、结算的金额可以参与薪资计算；

7

体检管理

1、记录员工体检记录与结果；

2、自动提示下次体检的时间及相应的项目；

8

计划生育管理

对生育信息进行详细记录存档；

9

医疗费用管理

对员工使用医疗费用的情况记录存档，可参与工资核算；

10

出车记录

1、登记公司的车辆外出记录；

2、汇总出车成本；

11

工衣柜管理

工衣碗柜的位置、使用情况、退还情况进行全面跟踪管理；

12

机动车充电管理

机动车的充电情况进行记录；

13

饭卡发放管理

1、半月或全月发放饭卡管理；

2、离职员工发卡情况以及饭卡退还情况管理；

3、所产生费用可参与工资核算；

序号

功能名称

功能说明

1

考勤参数设置

对整个考勤系统相关参数进行设置；

2

班次

管理

1、
基本班次设置管理；

2、智能班次设置管理（多个基本班次自动合成一个智能班，无需手动排班）；

3、部门班组默认班次管理；

4、特殊人员班次管理；

5、特殊情况班次管理；

6、针对临时调动人员的每日排班；

3

休假

管理

1、
默认休假管理

2、特殊休假管理；

3、调休管理；

4、全厂休假：可一次性设置全厂休假

5、员工休假设置

4

请假

管理

1、请假申请；

2、请假登记；

3、请假的制度应用（如不同假别根据员工的工龄与职位，应用请假天数的限制）；

4、假数据汇总（根据部门汇总周、月、年请假数据）；

5

加班管理

1、加班申请单录入与审核；

2、考勤加班时数的审核；

3、加班设置

6

停工待料管理

待料数据记录的管理；

7

刷卡数据管理

1、查询员工的原始刷卡数据;

2、对员工进行签卡、换卡管理；

3、从考勤机读取考勤数据；

8

一键式考勤

从考勤机收集考勤数据并自动分析考勤日报表

9

日出勤报表

1、统计汇总员工每天的考勤数据；

2、提示和查询各部门请假、休假、出差、迟到、早退、旷职等异常出勤人员资料；

3、汇总各部门各项出勤指标数；

10

月出勤报表

1、根据每天出勤明细，自动汇总考勤月结数据；

2、汇总各部门每月出勤指标数据；

3、查询员工年度出勤数据；

序号

功能名称

功能说明

1

底薪

管理

1、员工底薪与薪资项目定义(底薪、全勤、年资……)；

2、底薪数据的查询；

3、底薪数据的审核；

2

调薪管理

1、员工调薪记录登记与查询；

2、
调薪审核管理；

3

规则设置管理

1、按规则进行检测各项底薪数据；

2、置每个薪资项目值的核算公式；

6

工资

录入

1、特殊的无规则的薪资录入以及数据审核；

2、以Excel格式导入工资数据；

7

工

资

计

算

1、自定义设置工资栏位；

2、自定义设置工资的计算方法；

3、自定义每月工资报表与员工工资条；

4、自动计算员工薪资；

5、产生各部门工资汇总数据；

6、自动产生银行代发报表、每月工资明细表、工资汇总表

7、自动计算个人所得税

8、结转每月工资报表封帐保存；

8

所得税管理

1、据实际需要自定义所得税的税率；

2、据设定好的所得税比率在工资运算中自动扣除所得税；

9

零钱计算

根据系统核已算好的实发工资核算出各币值的张数，主要运用于现金发放；

序号

功能名称

功能说明

1

报餐管理

1、可使用报餐机或人工手动两种方式进行报餐；

2、可以按照就餐段或按天进行报餐管理；

3、查询就餐与报餐异常人员名单；

2

就餐设置管理

1、设置各餐别的就餐时间和每个餐别的班次；

2、设置各就餐机的不同餐别的金额；

3、按排员工的就餐班次；

3

餐饮数据中心

1、每日就餐次数与金额汇总报表；

2、各部门就餐汇总；

3、每月员工就餐次数与金额汇总；

4

规则设置管理

1、应用规则对每日或每月就餐报表进行特殊处理；

2、餐饮汇总结果参与工资核算；

序号

功能名称

功能说明

1

刷卡管理

1、
自定义显示项目；

2、刷卡实时显示员工姓名、工号、相片、是否在职、住宿情况、进出时间等，同时语音提示卡状态（刷卡成功、员工离职、无效卡……）；

3、记录员工进出数据；

4、实时查询员工的进出记录，及时了解员工当前在厂或是离厂状态。

2

报表管理

1、自动生成员工进出明细表；

2、按时间段查询各员工进出明细；

3、根据员工的考勤记录，产生上班时间出厂人员信息表。

备注：1、身份查询系统主要安装在工厂大门口与办公楼大门口；

2、刷卡时显示员工员工详细信息，以便保安核实进出人员身份，避免了公司员工、外来人员、离职人员未经允许随意进出公司；

     
3、实现人事、宿舍管理、大门保安三者的实时信息共享和灵活互动。

序号

功能名称

功能说明

1

门禁名单管理

设置各门禁机的有效进出名单以及进出时间段；

2

门禁记录管理

1、设置员工进出门的权限；

2、记录员工进出数据

3、查询员工进出记录；

3

报表管理

1、自动生成每日每个员工进出门禁情况；

2、自动生成每月每个员工进出门禁情况；

备注：1、门禁系统主要运用于办公楼及重要资料或物品放置室；

2、控制无关人员的进出，防止重要资料及物品的丢失。

序号

功能名称

功能说明

1

用水名单管理

设置各水龙头的有效名单以及可以用水的时间段与次数；

2

用水记录管理

汇总员工每天，每个月的用水次数或流量；