数字化加工软件可实现档案的数字化加工的操作和管理，包括纸质媒体整理登记、批量扫描、图像纠错等功能。扫描后的电子化文件可自动上载到文件服务器的相应位置；

1、批量扫描：
批量扫描经过整理的原始资料，将其转换为电子文件，并按规则自动命名、自动保存，也可按分页纸进行识别后自动命名；
2、扫描设置：
可以设置扫描文件的分辩率、色彩、单双面扫描、亮度、对比度、饱和度等；
分辨率预先设置列表值，然后在扫描时选择，列表项可以预设：75dpi、100dpi、150dpi、200dpi、300dpi、600dpi等，也可以自定义分辨率大小值。
色彩同样可以预设：彩色、灰度、黑白、48位彩色、16位灰度；
亮度、对比度、饱和度的通过手工拖动或直接输入数字来完成设置值，范围从－100到＋100。
扫描文件保存格式选择，可保存为tif、tiff、jpeg等图片格式。

2、 图像处理：
1) 纠偏
分自动纠偏和手工纠偏。手工纠偏可以由加工处理人员手工设置旋转角度大小，然后进行旋转处理，可以实现顺时针和逆时针方向旋转，处理结果自动生效。
2) 去黑点
分自动去黑点和手工去黑点，自动去黑点根据设置黑点的大小来自动去除Tiff图片上与设置的参数一致的所有黑点；手工去黑点则根据手工选择的范围进行自动擦除，处理结果自动生效。
3) 去黑边
自动去黑边，对扫描后的Tiff图片四周的黑边框进行自动去除，处理结果自动生效。
4) 合并Tiff
可以选择指定的文件夹，然后对文件夹内的所有Tiff图片进行合并；也可以手工选择某几个Tiff图片进行合并。合并结束后可设置合并后多页Tiff的文件名及保存路径，默认为原路径。
5) 拆分Tiff
可以把一个多页Tiff文件拆分为多个Tiff文件，也可以根据需要删除多页Tiff文件中某个指定的页面。
6) 多页Tiff文件的顺序调整
可以对一个多页Tiff文件中的页面顺序进行调整，处理结果自动生效。
7) 文档切割
切割功能可以将A3页面切成两张A4。对于用订书机装订的A3影像可以扫描后切割成2个A4，并且自动按照页面原有顺序进行排序。
8) 文档拼接
如果只有A4扫描仪，需要扫A3时，可以折叠后进行双面扫描或进行两次扫描，系统自动会将这两个影像合并为一个影像。
9) 图片拼接
将局部扫描的文件进行合并拼接成完整的图片。
10) 文件命名
文件名称以档号命名，规则按《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》规定编制。