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商业摄影中很重要的一项内容就是会议摄影，作为摄影工作室或者摄影公司的摄影师，必须熟练掌握会议拍摄的技巧要领。会议摄影涉及的场所主要有三：签到台，VIP厅和主会场。 1. 拍摄空镜头。一般全景拍摄会场、VIP厅、签到台的布置。特别的细节拍摄（会场装饰物），比如：准备发奖用的奖杯特写等等
2.拍摄签到台。全景拍摄来宾的签到过程，特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和VIP的到来，签字和主办方迎接，握手的场面。
3. 拍摄VIP厅。中景拍摄领导或VIP交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，一般结合背景的陈设，交代会议场所。
4. 拍摄茶休。茶休主要就是拍摄宾客随意交谈的场面，一般使用中景多。
5. 拍摄领导和贵宾发言。会议开始，主持人开场白用特写镜头，台子一般高不宜正面拍摄，否则台子只露一个脑袋，不好看。正确的拍摄角度为45度，麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸，还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。基本此场景都用特写镜头，也可以拍摄讲话时全景。需要注意讲话的领导表情的抓拍。全景拍摄参加会议的人。只有职业摄影师才能拍摄难度较高的画面，如幻灯打出的字迹，调酒师动作的动感画面，飞驰的摩托表演等等。
6. 拍摄合影。合影和会议记录的拍摄有所不同，要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高，有无站立的架子也很重要。后期制作也很麻烦，不是简单的放大！需要做电脑精细明暗调整，加字，扫描费，修整照片缺陷（如闭眼），一般摄影师都有熟悉的彩扩店，可以享受优惠价格，甚至免收部分费用，最重要的一点是保证照片的质量。拍摄宴会。主要是演出拍摄、游戏拍摄、领导和VIP敬酒、演员和观众互动的镜头，注意画面的生动性。
7. 根据主办方要求或会议活动程序的变化临时安排调整拍摄方案。拍摄前的准备 首先要向布置拍照任务的公司询问清楚他们的想法和
要求，以便打下腹稿。此外，拍摄前一天要把需要的照相器
材准备好，逐一查点装进摄影包，把电池充足电，并带足备用电池和胶卷。最好能提前一天到达拍摄现场，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。服装也要准备，国际会议务必穿西服系领带，国内大中型会议基本上也应如此。应向主办单位领取一份胸卡，出入方便。会前拍摄会议当天应当提前到场，把各种器材布置妥当。正式拍摄从签到处开始，重要来宾签到的镜头应该拍摄下来。
重要来宾签到时，工作人员会给他们佩戴胸花，因此很容 易识别谁是贵宾。主要来宾在会议开始前先要在贵宾室休息，要拍下主宾之间握手、交谈的镜头。

大会正式开始，要拍下主持入主持大会的镜头，全体代表鼓掌的镜头，主席台全景，会场全景。然后是大会发言，每 个发言人都要拍。对于全景，一般多设一台闪灯实行多重闪光，把另一只闪灯用三脚架安装摆放在距离我大约10米 的地方，照向会场深处，这样拍出的照片就不会是仅靠相机的前几排人明亮而稍后一点就黑黝黝一片，接近会场的实际情况。这只多重闪灯用同步器连接，或使用闪光灯自身的遥控闪光同步功能。如果会场还有其他人拍照，则往往会引发你的闪灯，等到你需要拍照时，闪灯却正处于充电之中。为了解决这个问题，应专门请人 负责开关那只闪灯，或等大家基本拍完了，你再从容拍摄。此外，美能达有、款闪灯上特意设置了一个频率选择开关，供你选择只有你的闪光灯可以引发而别人的闪灯不能引发的频率。
设分会场的要逐个去拍。研讨会上往往使用投影仪在银幕上放映资料，若用闪灯拍摄，则银幕上一片雪白，不符合现场演讲气氛。这时可关闭闪灯，用现场光拍摄，或把闪灯头向观众偏转，避开银幕，曝光采用慢速闪光同步。 拍全体合影全体合影,拍完大会最后一个发言，不等发言结束，就赶快来到合影现场，做好各项准备工作(包括架好三脚架，调整镜头焦距，取景等)。会议代表陆续到来，你要招呼他们入座 (第一排的椅子上往往放有名单)，或排列队形。根据景深 小后大的原理，镜头焦点要对准靠近相机的所有横排总数的第五分之二排。