1、设计依据标准
    《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92 
　　《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81 
　　《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87 
　　《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 
　　《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995 
　　《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93 
　　《歌舞扩声系统的声学特性指标与测量方法》WHO301-93 
　　《剧场、体育场馆、电影院和用途厅堂声学设计规范》GBTXXXX 
　　《厅堂扩声系统设备互联的优选电器配接值》SJ2112-XX 
　　《电工电子产品基本环境试验规程总则》（GB242） 
　　《电工电子产品基本环境试验规程名词术语》（GB2422） 
　　《电工电子产品基本产品试验规程，低温试验方法》（GB2423.l） 
     《数据处理设备的安全》（GB4943） IEC950 
    2、方案设计原则
     先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。
      实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。按照实际需要来设计相应的系统，在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计，坚持实用化，充分满足用户的需要。
      可扩从充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。工程应有良好的整体视听效果，适当的风格和气派，所有产品应选用国内外正规厂家生产，并附有产品合格证书。
      经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。
      高可靠性――采用系统集成设计方式，选用成熟可靠、性能稳定的设备和配件，系统关键部分采用冗余设计，具备一定的容错能力及抗干扰能力，在设备选型、材料采购、施工方案中解决了防静电问题，满足了用户可靠性要求。
      易操作、易管理原则――提供良好的操作界面，方便用户操作，提高系统自动化管理能力，降低劳动强度。
    3、设备选型原则
     设备选型原则包括：性能价格比最优原则、保修期最长原则、售后服务最近原则、功能实用性原则、品牌机原则、成本核算原则等。企业信息化建设涉及的设备较为繁多，这里只针对一些主要设备进行选型比较。设计一套好的多媒体会议室系统，应由专门的技术人员根据建筑特点和投资方所选用的具体设备进行二次设计。投资方在选用设备时，应根据资金情况尽量选用性能稳定、使用寿命长的设备。通过我们对市场上的各类产品的了解，以质量、价格、售后服务、生产厂家的综合实力等多方面因素为标准进行分析、比较。以价格低、质量高、售后服务优为依据，为客户选择了最适用的产品配置。
    4、会议系统使用功能要求
     多功能会议系统工程项目设计范围包含对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、等离子显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和中央集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成:
      功能设计：主要用来召开大中型会议，如新闻发布会，产品展示会，报告会，签字仪式，职工培训等。在功能设计上，要求考虑其多功能性及先进性，应具体表现在以下几个方面：
?   先进的展示功能：能有效表现与展示各个领域的最新内容。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式：文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。
?   完善的会议功能：满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。满足新闻发会、庆功会、签字仪式等公共活动。
?   强大的培训功能：技术培训、教学、产品介绍；大型年会、月会、公司例会。
?   一般性演出功能：能进行一般非专业性的文艺晚会形式的文艺演出，举行各种晚宴、酒会及舞会等。
现代型会议室的用途及使用功能，由于目前计算机多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展,信息量越来越大,处理信息的手段也越来越先进,需要操作的设备也越来越多，因此，如果满足上述功能要求，则多媒体会议系统至少要提供如下操作功能：
?   满足会议、讨论、演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要；
?   满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、卡啦OK演唱等等方面的需要。
?   具备良好的现场拾音、扩(放)音、录音功能，简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固；
?   具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号；
?   具有计算机多媒体信息播放、存储功能；
?   具有各种文件、照(底)片或实物等的展示功能；
?   具有使系统操作简单化的集中控制功能等等。
?   智能会议系统与以往的会议系统相比，具有显著的优点：集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起，从而大大丰富了整个会议的功能，明显提高了效率。液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。