高校的文印系统一直停留在10多年前的传统落后的管理方式，不能够全面化、自助化、网络信息化管理；学生用起来费力、麻烦、不灵活，老师管理起来费神、费人工、无法实时了解多台复印机的工作状况，使得维护非常麻烦，同时无法查看学生文印记录、并无法真正容入到一卡通，还需要人工收费或人工一卡通扣费，财务对帐麻烦。这样的管理方式与高速发展的数字化校园格格不入，面对招生越来越多，落后的文印服务明显跟不上，直接影响高校的现代化形象建设。在这样的背景下《高校自助文印系统》顺势而出，是现代化校园文印的优秀解决方案，国内领先。

   《高校自助文印系统》通过一卡通身份认证、利用学校原有的校园网络、通过对复印机系统的集成真正做到无人化自助复印、打印、扫描，并做到使用人、使用时间、使用内容、使用费用变的可控可查，该系统的应用可解决校园文印种的如下问题：

1、高校自助文印系统支持与国内10多家一卡通无缝连接，一卡通可以直刷卡消费，记录上传一卡通中心，并在文印系统后台自动生成记录与报表，解决长期文印服务对帐难、收费麻烦的问题。

2、高校自助文印系统利用校园现成的网络，使用户打印不受时间、空间限制，在校园任何可以连到文印系统服务器的电脑上都可以进行操作（计算机中心电脑、电子阅览室电脑、办公电脑、宿舍里电脑、外网电脑）提交打印任务，然后在任何规定的期间去提取打印文挡。

3、高校文印系统支持：

1）自助打印：支持A4、A3等规格黑白打印；A4、A3等规格彩色打印；支持双面、纵横向打应。

2）自助复印：支持A4、A3等规格黑白复；A4、A3等规格彩色复印。

3）自助扫描：支持常用文件格式扫描，文件通过校园网络下载。

4）支持自助借书超期罚款等功能集成。

4、绿色环保：支持复印机节能功能、控制复印机的自助式触摸电脑，系统可以控制定时开关机，准点准时，无需人工，节能省电。

5、高校文印系统支持市场上纵多复印机：富士施乐、东芝、夏普、柯尼卡美能达、理光等。

6、高校文印系统支持复印机远程状态查询和使用状态、费率设置：

1）管理人员：在远程管理端轻松看到所有复印机的参数和IP、运行状态是否正常，各类纸张还有多少，系统能够在缺墨、少纸、卡纸、网络故障等非正常情况提醒管理员，并停止非正常复印机的服务。管理员可以通系统远程设置各台复印机打印，复印、扫描的各中费率灵活设置，并可设置各复印机服务时间。

（2）用户：在使用电脑上从图书馆网页下载高校自助文印系统客户端安装插件，通过身份人证后，可以随意提交管理打印文档、下载扫描文件、查旬自己的使用记录、查看各复印机服务网点位置、服务时间、复印机运行状态等。

7．用户操作系统简单方便，无需培训；用户账户管理灵活，除一卡通外收费外，支持打印补助功能。

8．自助触摸电脑样式可以定制，支持一卡通、图书馆条码卡、ID卡、IC卡等。9．并可建设成校园24小时间服务网点，需要开辟专门服务区，装监控设备。