人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行整理和加工,利用信息数据进行人力资源的规划和预测,辅助负责人进行人力资源管理和人事决策,提升人力资源管理的数据分析水平,提高人力资源管理的效率和管理的准确性。
通过信息系统对人力资源状况、分配、使用情况准确掌握, 吸引优秀人才并保留他们,对员工进行综合全面科学的考核评价,激励员工,培养职业管理者等,真正发挥人力资源的功效,使人力资源和企业战略连接起来。我们提倡用长远的、发展的眼光来看待人力资源,以系统的、全局的眼光来理解人力资源。
结合现代化人力资源管理的特点,精和人力资源管理从人力资源规划、人事管理(招聘、入职、转正、变迁、离职)、劳动关系(合同、社保、工伤)、培训、绩效、薪资(考勤)及相关统计分析报表等管理六大模块,系统性的提出全面解决方案:
人事管理:
人事管理模块支持各类人力资源信息的集中和动态管理,员工在组织内的全职业生涯周期中,所涉及的人力资源变动与在企业内部的所有信息都可纳入系统统一管理。
(1) 灵活设置人员类别和人员信息项,支持全面信息管理。
(2) 跟踪记录员工从招聘、入职到离职全过程的人力资源变动信息。
(3) 提供全面的查询和统计分析功能,为人力资源优化配置提供依据。
(4)灵活配置实现员工生日、转正、合同到期等业务的自动预警提醒。
劳动关系(合同、社保、工伤)
培训
绩效:
企业绩效考核面临的困惑
现代企业主都希望导入绩效考核,体现各个部门的考核指标也很容易制定,但大部分企业都是很难持续进行,主要存在以下问题:
(1)考核指标无法系统地与公司目标和现实工作计划有机结合,定性指标过多。
(2)各部门考核指标权重不一,导致部门之间矛盾加剧。
(3)考核指标长期固定不变,导致与实际工作要求脱节。
(4)考核指标无法量化,无法通过考核目标给员工工作上的要求和指导,使工作人员在实际的工作中无法把自身工作与岗位目标有机结合。
(5)考核数据收集困难,需要花费大量的人力时间进行收集。
(6)考核数据收集不及时,导致需要时,需要另外花费时间,从而影响实际工作。
(7)定性考核指标受人为因素过多,导致不公平的现象。
(8)考核绩效滞后,无法实现考核是为了及时改善的目的。
绩效管理与解决方案
该绩效考核管理系统,只要运用了软件系统,涉及到部门和岗位,均能根据各岗位的职能自动从系统中抓取数据,公平公正提供考核数据,从而达到及时发现工作中的问题,提高员工参与改善的积极性。
所有绩效考核均与相关责任岗位挂钩,由系统自动生成绩效考核结果。至于具体绩效考核项目及指标,根据公司实际管理状况再定。
薪资(考勤)
人力资源规划
人力资源常见问题解析:
1、员工需求往往通过口头或书面传递,容易遗忘,无法及时招聘落实到岗,甚至于有离职也不能够主动及时补充人员,影响正常工作开展;
2、在应聘人员简历格式内容不一,甚至没有简历信息,面试也没记录,过后连谁面试,面试结果如何都无法查阅;
3、人已经上班,入职手续却没办理,更谈不上按照劳动法在试用期结束及时办理转正手续;
4、岗位变化随意,主管部门根本无法掌握变动信息,导致人员安排不合理;
5、不办理任何手续就可离职,很多交接工作无法落实;
6、合同签订、续签、变更、解除或终止不及时,影响员工情绪,使员工处在不安定的状态,甚至于违反劳动法,引起不必要的法律纠纷;
7、基本养老保险(社保)办理不及时,办理与否信息查阅困难,影响工作效率;
8、发生工伤无登记、没有及时收集旁证、取证、进行伤残鉴定意识,一旦发生工伤纠纷,企业将处于被动局面,更谈不上预防工伤事故的发生和改善;
9、由于考勤数据统计困难,无法及时准确统计缺勤状况,计时员工考勤也仅仅是为了缺勤扣减工资待遇而设,一线员工计件制,不受作息时间要求,导致随意请假,影响正常生产安排,根本没有从人力资源合理规划的角度进行管理;
10、新进员工入职培训缺失,上岗后无法满足岗位要求,需要漫长的过程锻炼才能满足岗位要求,期间发生不必要的异常现象,同时也增加了员工的不安定因素且招聘要求提高。更谈不上在岗员工不满足岗位要求时的再受训机会;
11、绩效考核由于无法及时准确统计,往往追求工作结果的考核,忽视过程的考核,根本无法起到调动员工的积极性和管理改善提高的作用,由于受人为因素影响,也无法做到公平公正,变相引起员工抵触情绪而无法持续;
12、由于薪资结构简单,往往支付高成本的薪资,无法满足法律法规的要求,经常因加点加班费产生法律纠纷。


1、规划好的人力需求和离职后系统自动产生的需求,通过招聘申请审核后,产生招聘计划,便于招聘专员得到招聘指令并通过合适的途径进行相关的招聘工作。
2、通过各种方式收集的简历录入系统后,系统自动通知指定的面试人员,对应聘人员进行面试,面试合格,自动产生入职单,不合格简历转入不合格文件夹,备用简历转入备用文件夹,便于后续启用;
3、人事专员根据得到的系统消息,对入职人员办理相入职相关手续。按照入职约定的试用时间,提前(时间长短可根据岗位随机设定)通知主管部门和人事专员对其进行转正评定,合格正式入职,不合格延长试用期或者解除劳动关系;