新京钢贸通标准版v7.5

新京钢贸通标准版v7.5，是一款专门针对中小型钢贸商、钢企销售部门、钢企驻外销售机构使用的销售管理系统，该产品已经通过国家软件产品认证（证书编号：苏R-2011-4004），适用不锈钢，板材/型钢，带钢，管材，特钢，钢坯钢锭，建筑钢材（线材，螺纹钢）等钢铁产品及制品的库存及销售管理。对于规模企业成型的管理流程，软件也支持二次开发，以充分满足具体应用环境的管理要求。

■采购管理

◇采购到货登记，对出厂重量，实际入库重量，入库磅差，炉号等都可管理。

  ◇采购明细表/汇总表可以对采购的情况进行查询及汇总，可以查询一段日期范围内采购的情况，如从某个供应商处采购的情况，某个品种的采购情况等。

  ◇采购合同管理，采购合同的执行情况。

  ◇采购发票管理，采购入库的发票是否开具。

  ◇采购退货管理

■库存管理

◇库存盘点管理

  ◇库存调拨管理

  ◇提供收发存汇总表/库存流水帐/账面实物对照表等库存管理报表。

◇提供加工管理，对于有代客加工或委托加工业务的客户特别适用，如钢板剪切，开平，分条，等加工业务，可以理算/过磅记录加工的成品及费用情况。

◇提供材料出库单，材料出库明细表/汇总表

  ◇提供产成品入库单，产成品入库明细表/汇总表，对于生产类型钢企的产成品库存进行管理。

  ◇条形码管理,对于生产型企业的产成品管理，如果需要采用条码管理部分，采用无线条码机，管理如板材/热卷等产品的入出库，需要配合新京MES软件进行管理

◇车间信息化计量部分，如产品入/出库采用电子衡器来进行自动计重，系统自动生成入/出库码单

计量信息的采集及管理，有专门的新京钢铁产品电子计量模块。

■销售管理

◇销售计划管理

◇销售合同管理，销售合同执行情况

◇现货销售开单，钢厂订货直发客户管理

◇强大的销售提单设计功能，可以根据客户实际要求样式进行调整，如提单的抬头，条款，联系方式，企业LOG，提单可以打印三联单/五联单，具体视客户需要，如果有已经印刷好的提单，也支持套打，类似于银行存折的打印方式。

◇严格的产品价格管理，系统提供价格档案，对于企业在销售产品的价格进行集中管理，该模块的使用有严格的权限，由授权人员使用，根据公司指令可以按百分比或固定金额对产品进行调价，在销售开单时，可以设置当选择具体规格时，该规格价格自动跳出，并且开单人员禁止修改价格，或者也可以设定为在价格跳出后，开单人员可以修改开单价格，但当价格低于该产品的售价下限时，系统禁止开单，必须有更高权限的人授权后才能继续开单。

◇客户的应收款管理，销售开单时，系统会自动检查开单客户的应收款情况，如果应收款超过系统设定的额度，或者该客户的销售记录中有提单超过应收款期限，系统禁止开单，同样也必须有更高权限的人授权后才能继续开单。

◇业务员的应收款管理，销售开单时，系统会自动检查该单业务的业务员的应收款情况，如果应收款超过系统设定的额度，或者该业务员的销售记录中有提单超过应收款期限，系统禁止开单，同样也必须有更高权限的人授权后才能继续开单。

◇系统提供客户应收款汇总表/业务人员应收款汇总表，以便对应收款进行监控管理，降低企业经营风险。

◇销售发票管理，可以管理那些提单已经开票，那些提单没有开票。

◇对于有些公司，产品销售以理算为主，开单时的数字即为最后成交数字，而有些公司是以过磅为主，

业务流程如下：

客户提货要求à公司开单à仓库提货à仓库码单返回à开单实际提货登记à财务收款结算，

这两种模式软件都支持，对于第二种模式，因为开单及实际提货有一定的时间差，为体现出可开单库存及仓库的实物库存的变动状况，软件里还提供了账面及实物对照表。

◇提单打印机样图

■代销管理

◇本模块主要适用供应商提供产品，存放在我方公司仓库，但不要我方立即结算货款，在我方将该产品销售后，再同供货方结算货款。

  ◇代销入库/出库管理。

◇代销的销售情况，销售明细表，汇总表

◇代销的结算情况

■财务管理

◇对采购的付款/应付款进行管理。

  ◇提供采购付款明细表/汇总表。

◇提供采购对账，通过该模块可以清楚知道某一供应商在一段日期采购及付款情况。

  ◇对销售的收款/应收款进行管理。

◇提供销售收款明细表/汇总表。

◇提供客户的销售对账，通过该模块可以清楚知道某一客户在一段日期销售及回款情况。

◇提供业务员的销售对账

■现金银行

◇本模块主要公司账户，个人银行卡，网银账户的资金往来情况进行管理。

  ◇对公司的各项费用进行管理。

◇提供费用明细表/汇总表

◇银行账户流水帐/余额表

■成本核算

◇本模块主要适核算存货的成本，如销售成本，存货的库存成本，通过本模块，可以清楚地知道存货的资金占用情况，销售的成本毛利情况。

  ◇系统提供移动加权平均，月末一次加权平均，计划价格等成本核算方法。

■系统设置

◇本模块主要对软件系统的各项资料进行管理，如客户资料，供应商资料，经营的存货资料等

◇管理价格档案

■系统管理

◇本模块主要管理使用软件的操作员信息及管理操作权限

◇权限设置非常详细，可以对模块操作权限进行详细设置，如那些人只能使用那些功能，只能访问那些数据，系统都有详细界定，比如业务员，可以设置为他进行系统后，只能看到他自己单子的销售及回款情况，不能看到其他业务员的信息，也不能看到公司的财务信息，开单人员，只能看到单据的规格及数量，而不能看到价格信息等，这样详细的设置不是多余的，对于一个公司而言，不同工作岗位，不同职级的人都在这个管理平台上工作，他们能接触到什么样的数据，能使用什么功能应该是完全不同的，只有这样，才能最大限度保证业务流程顺畅进行，公司业务信息只能是授权人员才能接触。保证公司的利益。