业务综合查询中心

提醒管理

1.        系统内的各个业务环节，都可以通过“任务维护”来实现沟通协调。

2.        可自动分类统计“接收的任务”和“下达的任务”。

3.        可设置提醒周期，包括月提醒、周提醒、日提醒和定时提醒。

我的工作台

1.      集中显示各个管理模块里的记录数目，点击可链接至相应的界面，使您能从统一且同一个平台进入到系统的各个角落。

2.      自动统计邮件情况，分别显示收件箱（另单独统计其中未读邮件的数目）、发件箱、垃圾箱、草稿箱的数目。

3.      自动统计客户情况，分别显示当天、本周和本月等需跟进的客户数目。

4.      自动统计外销报价、外销订单和生产单的情况，分别显示新增的、待审核以及已审核的单据数目。

5.      自动统计验货情况，分别显示当天、本周和本月的验货计划数目。

6.      自动统计应收应付情况，分别显示本月应收和本月应付多少笔款。

7.      自动统计新增的“系统提醒”数目。

业务跟单中心

1.        直观显示报价单－外销订单－生产单－订舱－出货－实收到结束的整个业务进度，让您整体监控订单执行的全过程。

2.        图表直观显示业务进度和生产进度。

3.        超强的单据关联性，可快速链接至单据的编辑界面。

邮件管理（业务往来）

业务往来

1.    邮件、电话、网络传真各项业务往来集中管理，实现“资源集中，信息安全”。

2.    可多条件查询记录，双击记录可查看详细信息。

3.    以客户查询，得到一段时期内不同联系目的、不同联系方式（Email、Fax）的业务往来。

4.    以单据查询，得到相关该单据的全部业务往来，如直接点击报价单查询邮件内容，立刻显示相关的所有邮件，使您清晰掌握各项交易数据的来龙去脉。

5.    以业务员查询，得到一段时期内该业务员的业务往来。

6.    提供模糊查询，如锁定查找位置（主题字段、邮件正文），输入关键字，就能搜索到包含关键字的所有业务往来。

即时通讯管理

1.        详细记录员工的聊天记录（QQ、MSN、Yahoo Messenger、ICQ等）

2.        管理人员可以以客户来查询通过QQ、MSN、SKYPE、Yahoo Messenger、ICQ 等即时聊天记录.

3.        管理人员可以以业务员来查询通过QQ、MSN、SKYPE、Yahoo Messenger、ICQ 等即时聊天记录。

4.        可以根据不同时间来复合查询聊天记录。

邮件群发

1.        市场推广和产品促销需要群发邮件时，可使客户接收到一对一的邮件，包括有个性化的标题，称谓和问候语等。

2.        可以快速搜索客户信息，并使收件人列表只显示公司名称而隐藏邮箱地址。

3.        可以打破邮件服务商设定的邮件拦截规律，顺利进行大批量邮件群发，如既定的拦截频度为0.1秒，则可以自定义系统发送频度为0.11秒。

4.        正文抬头可使用独立标题，系统将自动读取客户资料中保存的邮件标题资料，使客户收到完全个性化的邮件标题信息。

5.        可以导入邮件模板，瞬间获得专业、规范的版式设计和邮件内容。

6.        可以自定义邮件版式和内容，并可以将之保存为模板。

基础资料管理

产品管理

1.        提供面向多行业、多产品的个性化自定义属性功能；

2.        提供强大的图片管理，产品特征、包装特征、款式花色等都能挂图片；

3.        提供多条件查询功能，可以快速查询和模糊查询；

4.        可以显示产品图片列表；

5.        可以管理产品设计来源；

6.        可以管理产品的历史报价和历史售价；

客户管理

1.        可管理客户来源；

2.        可管理客户的运输唛头；

3.        可管理客户的采购信息、服务商信息和支付给客户的预付款信息；

4.        可管理客户的业务往来，包括邮件、传真、电话记录、MSN等；

5.        系统自动进行客户成交统计；

供应商管理

1.        可以从交期等级、价格等级、质量等级、信誉等级和设计能力等若干指标对供应商的素质进行综合评估；

2.        可以对供应商来源和资本来源进行管理；

3.        可以对认证体系进行管理；

4.        系统自动统计同各个供应商的交易金额；

5.        可以对供应商的主要客户和主要产品进行管理；

代理商管理

1.        可以管理代理商的银行信息、多个联系人信息和代理商的客户信息。

2.        可以进行预付款管理，可详细记录预付信息和付款信息，可分别统计某个时间段里的预付金额和付款金额。

业务流程管理

商机管理

1.        新产品的的推广计划、与客户的初步接触、客户的订购意向等销售机会和推广方案，可以集中高效管理，有效提高商机转化率；

2.      可以关联业务往来，随时查看某商机的各种联系记录和沟通情况。

报价管理

1.        具有功能强大的产品利润分析和报价试算功能，使您的报价能更具合理性；

2.        报价单可瞬间转PI、外销订单、生产合同等各种相关单据，流程数据无须重复录入；

3.        对于含有配件/组件的产品，转生产单时系统能够自动生成配件/组件生产；

4.        千变万化的产品数据有序地保存在单据里，更改产品属性不会影响到产品资料库中的信息；

5.        单据与业务往来紧密关联，方便随时了解业务背景和沟通过程；

6.        制作报价单方便快捷。

订单管理

1.        界面布局和功能操作同“报价管理”基本相同，简单易学。

2.        制作订单时可从报价单中快速调入。

3.        可以管理主单费用。

4.        外销订单与生产环节无缝链接，可直接转生产/采购单，提高了工作效率，也减少了沟通过程中的错误。

5.        围绕单据的方方面面的工作都可以进行“任务维护”，自动通知并启动相关部门的业务运作。

出货排程管理

1.        根据PI可生成出货的计划。

2.        根据出货的目的港、出发港及日期生成出货排程表。

3.        方便业务部门同客户、同生产部门的沟通和工作衔接。

订舱管理

1.        可自动生成订舱委托单或订舱通知单。

2.        强大的整合能力，多个客户可以做在同一个订舱单中。

信用证管理

1.        可生成信用证使用流水记录。

2.        可关联外销订单。

生产/采购管理

采购单制作中心

1.        快速生成生产单，有自动生成和手动生成两种方式。

2.        一个外销订单可以下多个生产单，多个外销订单可以下一个生产单，多个外销订单可以下多个生产单。

生产单管理

1.        可屏蔽敏感信息，使业务及数据权限控制，即保持系统受控又保证数据安全。

2.        可管理生产变更记录。

3.        可查看外销订单、入库单、应收应付等相关单据；

4.        可查看业务综合分析，直观了解业务进度和生产进度。

5.        强大的任务提醒及审批功能，确保业务操作及时、准确和高效受控。

验货管理

1.        可以管理验货相关信息。

2.        系统自动统计验货产品的汇总信息，包括总数量、总体积、总毛重和总净重。

库存管理

入库管理

1.        可管理尾货入库。

2.        可实时统计总箱数、总体积、总毛重、总净重和总金额。

3.        自动统计产品在仓库中的停滞天数，可显示“过期天数”。

库存预订

1.        可进行库存查询和库存综合统计，可显示库存产品移动明细。

2.        成功解决了撞单/double booking的问题。

出货通知管理

出货管理

1.        可自动生成出货通知单，可自动调整箱号。

2.        全面考虑实际出货时的复杂情况，如一份合同下的产品分批出货和多份合同下的产品同时出货，多份合同下的产品分批、部分出货等，并按照清晰的逻辑关系进行处理，保证数据不错不乱。

3.        可转入单证制作，包括装箱单、商业发票、报关发票和其他发票等。

单证中心

单证中心

此模块能够集成前期工作所产生的数据，自动产生符合用户要求的全套外贸单证。

1.        单证信息包括商业发票、装箱单、报关单、汇票、原产地证/Form A、拖车单、装运单、投保单、海关发票等各种单证所需的信息，还可以自定义单证信息。

2.        可按需要和习惯更改字段名称，如：装箱单－重量单，装运申明－装船通知等。

3.        复制功能：当两票单证内容接近时，如同一客户、同样的条款等，则可以先调出上一票的明细单，按复制键，即可获得一票新单。此外，可以将该发票号项下所有以制作存盘过的单证一并复制。

4.        针对报关时的具体要求，可以单独形成报关用数据，报关数据的修改不影响结汇数据。

5.        支持套打。

寄样管理

样单管理

1.        可分别管理客户索样单、本司索样单、工厂询价单和寄样单。

2.        样单可转报价单、外销订单、生产单等各种相关单据。

快递管理

1.        可管理快递费用。

2.        可套打多种国际通用快递单据。

客户投诉管理

1.        自动生成客户投诉单。

2.        以外销订单为中心，管理客户投诉信息。

应收应付管理

应收/应付管理

1.        记录并管理所有应收/应付款项。

2.        可设置“应收/应付来源”，例如选择“外销订单”作为应收来源，则某个外销订单一经确认，系统将自动产生一笔应收款项。

实收/实付管理

水单管理

核销单管理

收付款综合查询

1.        收款（应收、实收）和付款（应付、实付）集中查询，方便整体地把握财务状况。

2.        可自动统计盈亏。

统计分析

统计分析

权限管理

操作权限

1.        用于系统功能之权限控制，控制范围为各“系统模块”中的菜单功能和按钮功能，包括新增、修改、删除等的控制。

2.        可以设置某用户是否可操作“产品管理”、“客户管理”、“供应商管理“等等。

高级权限

1.        控制范围主要有所有“系统模块”中各字段的“查看”权。

2.        针对某个拥有“产品管理”的操作权限的用户，还可以进一步设置在“产品管理”中，是否可以查看“成本价”、“供应商”、“售价”等等。

单据审核权限

用户相互授权