德米萨智能办公系统基于当前主流J2EE多层架构,纯B/S模式,开发采用以安全和高性能所著称的JAVA语言,实现了动态的Web、Internet计算,跨平台运行,支持远程办公和异地办公,非常适合企业异地分支机构、出差人员协同办公。客户端无需安装任何软件,无需专业技术人员维护,极大的降低了企业办公成本,使用浏览器即可实现全球办公。同时,客户表现层采用当前最新的AJAX技术,页面拥有“异步回送、局部更新”的特性,大大提高了用户体验。
系统功能覆盖从客户管理、销售报价单、销售订单到采购订单、采购入库、采购退货、领料出库、成品入库、库存盘点、销售发货、收付款等各个业务,使各业务流程之间有机集成地连接起来,使工作更加规范高效。同时,在各个环节处理中,对于产品库存不足下限或超过上限时,系统会自动给与提醒。帮助企业优化供应链,减少库存积压,缩短交货周期,提高资金周转率。此外,系统配备有功能完整、全面的报表展示,如库存明细表、收发存汇总表、销货明细表、采购明细表等。具有超强的查询功能,支持多条件快速查询检索,使您可以追溯到发生过的任何一笔业务。系统详细记录管理各订单执行状态,对采购、销售各环节实施合理的审批管理,提升整个供应链的价值。
采购业务:处理采购申请、询价订单、分批收货、采购付款、采购退货、预设售价设置、库存上限下限报警、商品数量报警。
销售管理:客户管理、销售机会、报价单、合同模版预设、分批发货、合并发货、按单收款、销售排行统计、销售状况分析;销售退货、销售回款分析统计。
库存管理:仓库货品变动管理、生产领料管理、仓库盘点、货品调拨、库存汇总。
财务管理/智能检索统计:对所有历史单据进行快速多条件检索统计,同时结合往来单位应收应付查询、往来单位对帐、逾期收款查询,自动生成对账单。
销售订单管理界面如下:其中,所有订单的执行状态(如执行中-货未发、执行中-部分货已发、执行完毕)等系统会自动统计。且根据客户的销售开单记录、付款记录、开票情况等自动生成客户对账单。
销售出库单页面:最新B/S架构,界面风格典雅美观,大大提升企业形象。并且系统可自动根据销售订单导出销售合同,销售合同样式完全参照客户标准预设合同样式,实现企业销售合同个性化需求。
产品库存统计:统计仓库产品的最新库存情况、可用库存情况,并以报表形式展示。并支持分仓库查询、产品名称模糊检索查询、按时间查询等多种检索方式。
其中,CRM管理是专业的客户关系管理,功能强大,包括对所有销售人员的业务汇报与考核、市场活动费用、包含对客户信息、销售情况、合同定单、服务情况等全面管理功能。可按各种查询方式检索客户。
售后客服管理如下:
产品管理可上传产品样图,自定义产品类别,预设库存上限、下限,预设参考成本价、出售价及多级批发价。