一、软件介绍

 “物资采购管理系统”是由马鞍山特尔特软件公司针对冶金机械制造企业物资采购管理

的特点，即产品种类繁多，供货要求及时、涉及面广、信息传递反馈周期长等，而专门研制开发的一套管理软件。

物资采购管理系统对计划管理、供方管理、合同管理、库存管理、核算管理等实现了流程控制，能够提供供方信息，提供辅助决策的功能。使用该系统能够提高企业物资采购的管理水平，达到优化采购、降低库存、降本增效，是企业物资采购管理跨上一个新的台阶。

二、系统特点

Ø 专用性强，流程科学。结合冶金机械行业物资采购部门的实际情况和现有运作模式，涵盖物资采购的全过程，具备高度的适用性。

Ø 实用性强，简洁明白。系统流程设计科学，简便快捷地实现信息传递。采用交互图形界面，易学易用，使员工能够快速的掌握本系统的使用。

Ø 功能强大，性能优越。贯穿企业物资采购管理全过程，实现物资采购的程序化、规范化、信息化管理。提供实时更新数据，提供及时的信息提示，提供强大的报表功能，查询功能等，并具有良好的可扩充性。

Ø 安全可靠，应用灵活。系统设置科学合理，运行稳定，并提供健全完善的安全认证机制。

Ø 智能化程度高。系统提供业务审核平台，实现审批流程自定义。提供高级查询，按照设定的条件查询出所需内容。数据一次录入，可以重复使用避免二次录入情况。系统设置大量选择对话框和下拉选择菜单，减少文字录入，提供工作效率。系统提供数据导出到电子表格功能，可以根据自己需要，在Excel 和Word中排版打印。

三、主要功能

本系统由计划管理模块、合同管理模块、库存管理模块、车辆管理模块、物料管理模块和基础信息设置模块组成。该软件使企业完成从部门计划申报到形成正式采购计划，再根据采购计划签定采购合同，并按合同办理入库的一系列流程。其主要功能如下：

1） 计划管理

功能描述：包括计划申报、计划汇总、零星计划查看、计划预采、内部领料、外采询价、外采比价、采购单处理。

部门上报物料的采购计划，采购计划包括：零星计划，追加计划，月度计划，年度计划四种计划类型。采购计划经各个部门领导审核通过后，由计划员对各种计划进行汇总，制成采购计划单和领料计划单分配给采购员。采购员选择供应商进行比价，形成比价单，进而形成预采购单，预采购单经过领导审批通过后，形成正式的采购单。采购员据领用计划单形成领料单。

2） 合同管理

功能描述：包括合同制定、合同变更、合同解除、合同履行、合同请款等合同管理模块。

合同制定：采购员根据采购单制定采购合同，采购合同经过领导审核通过后生效，部门可以打印合同文本、合同评审单、合同台帐。

合同变更：采购合同需要变更的，系统提供变更管理平台，并能打印合同变更单。

合同解除：采购合同在履行过程中需要解除的，系统提供合同解除管理平台，并能打印合同解除单。

合同履行：对合同履行情况，系统提供合同履行管理平台，录入合同履行信息。

合同请款：对采购付款供应部门可以按照合同约定和公司资金状况向财务部门办理请求付款申请。以便财务部门按照实际履行情况支付采购货款。

3） 库存管理

功能描述：包括入库管理、出库管理、单据查询、帐库查询、报表统计、存储分析、年终库存、原料报表报。

入库管理：包括 采购物质入库、领用入库、发票号码登记

出库管理：包括配送清单、制作配送清单。

单据查询：包括入库查询、出库查询。

帐库查询：包括库存台帐、出入库台帐、部门领用台帐、物料分类台帐。

报表统计：包括物料分类库存报表、材料采购明细月报、材料收发存明细月报、材料领用明细月报、入库单明细月报、资金计划申请表、辅助材料分配表。

存储分析：包括物料超储查询、物料短缺查询、库存预警。

年终报表：包括存货盘点汇总表，存货盘点。

原料报表：包括原料入库明细月报、原料领用明细月报、原料收发存资金月报、原料收发存数量月报。

4） 运输管理

功能描述：提供车辆管理功能。包括：车辆申请、车辆管理、物资运价管理、制定调度日志、车运回单日报、运费统计表、询价比价等运输管理模块。

5） 编码设置

功能描述：管理物料基本信息，可以自行增加、修改、删除物料的信息。物料按照类别进行管理，层次分明。统一的物料编码，可记忆性强。

6） 基础信息设置

功能描述：为整个系统提供基础数据支持。主要包括：部门设置，员工设置，用户设置，权限设置，采购员设置，保管员设置，领料员设置，供应商档案，地区设置，内部消息发送平台，审核流程设置，审核平台等基础信息设置。