EICC是什么?
2004年10月,惠普、戴尔和IBM等共同发表EICC电子行业行为准则(Electronic Industry Code of Conduct),旨在电子行业的全球供应链中,建立标准化的社会责任感行为规范。该准则由一系列的基本规范组成,涉及劳工和招聘、健康安全、环境责任、管理系统和道德规范等内容。随着思科、英特尔、微软和索尼的加入,惠普、戴尔和IBM等大厂联合成立供应链工作组,为贯彻EICC制订综合执行计划,为减少针对电子行业供应商的二方以及三方审核节约成本。
EICC电子行业行为准则内容包括:
劳工标准:自由选择职业、不用童工、工时、工资与福利、人道的待遇、不歧视、自由结社等
健康与安全:职业安全、应急准备、职业伤害与疾病、工业卫生、体力需求高的工作、机器防护、宿舍和餐厅等
环境:环境许可和报告、预防污染和节约资源、有害物质、废水及固体废物、空气排放、产品含量限制等
管理体系:公司的承诺、管理职责与责任、法律和客户要求、风险评价和风险管理、附有实施计划和措施的绩效目标、培训、沟通、员工反馈和参与、审核与评估、矫正措施、文件和记录等
道德规范:廉洁经营、无不正当收益、信息公开、知识产权、公平交易广告和竞争、身份保密、社区参与等
EICC 审核所需文件 (一般)
营业执照
公司组织架构图
公司简介 - 人员 / 产量 / 产值 / 客戶/ 面積
(公司)厂区 / 厂房平面图
主要生产工艺流程图
在过去3年,违反了劳工、道德规范、健康与安全或环境法律法规的处罚记录(如有)
与供货商就符合EICC标准的沟通和合同要求
供货商执行EICC守则要求的验证记录
EICC 审核所需文件 (劳工)
员工手册 / 指南
与劳务派遣公司的合同(如有)
花名册包括详细人力资源如各部门的直接、非直接、派遣和临时工人的数目
劳动合同 (所有员工)
人事档案包括员工入厂登记、身份证复印件、近照和相关年龄证明文件
招聘程序
保护未成年工和妇女工人的公司政策和程序
未成年工名单 / 未成年工使用登记证﹝当地劳动局备案﹞
未成年工岗位班次安排规定
未成年工入厂和定期体检记录
禁止招聘童工的政策
发现雇佣童工后的补救措施
合作的职业学校相關记录(如有)
离职程序包括辞职通知时间和解雇和相关记录
综合计时批文(如有)
正常和加班工作时间记录(至少最近12个月)
工作时间政策包括正常和加班工作、班次、进出、休息、休假和轮班调休
确保正常和加班工时符合EICC守则和当地法规要求的监控程序
工人自愿加班申明或协议 (如有)
加班申请及安排(如有)
请假单
生产记录包括每日记录和计件生产表
薪酬政策规定底薪和加班费的计算和扣减方法
过去12个月工资表或工资条,附有全部扣减和收入项目
工资发放的银行转帐及清单 (如有)
计件工资计算程序(如适用)
当地政府最低工资文件
工人保险计划证据 (社会保险及补充商业保险)
当地政府社会保险豁免参保批文
工人请假政策
福利待遇规定 (津贴,有薪假期如年假或婚产假等)
有关纪律的厂纪、厂规、流程和程序
饭堂 / 宿舍规章制度
工人投诉的处理政策 / 程序
工人投诉的处理记录包括工人或工会会议记录(如有)
纪律执行记录和相关调查与实施的行动
禁止歧视的政策
招聘前的身体检查要求
招工广告
保障自由结社 / 工会的政策
员工代表选举记录
工人会议记录 / 工会和管理层会议记录
与工人定期沟通和反馈的证据
匿名申诉程序以防止遭受报复
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