碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入，被分割成很多的细小纸片，以达到保密的目的。碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式，现有的碎纸方式有：碎状、段状、沫状、条状、粒状、丝状等。如果是一般性的办公场合则选择粒状、丝状，段状、条状的就可以了。

    购买碎纸机需要考虑的三个主要方面是：处理对象的材质、处理的纸张量和您公司的保密等级。