数码传真机倡导绿色环保理念，收发传真无纸化处理，在电脑中编辑好的电子文档无需打印就可以直接通过普通电话线发送出去，接收到的传真件，会自动以电子文档的格式保存到存储芯片里面，需要查看时再上传到电脑里进行浏览或打印，并可对收到的或要发出的传真进行标注、签名、盖章、擦除、备份、删除、重命名、移动、复制、查找、打印等编辑处理，是现代高效无纸化办公的最佳选择。
1、无纸化收发传真节约耗材；(收到的传真件以电子图片的格式保存在传真机中，随时下载到电脑浏览）；
2、自动接收发送传真，减少了大量的人力成本；
3、避免垃圾传真的困绕；
4、绿色环保，减轻对地球自然生态破坏；
5、减少办公室污染；
6、超大储存量。