货运快递管理系统
一、用户对象
适用于各类经营货物运输业务的交通运输企业。
二、应用概述
义利达货运快递管理系统是以现代国际物流思想为基础开发的货运快递管理信息系统,该信息系统在设计时充分考虑了现代货运企业跨地域经营、全程运输经营的特点,充分采用以客户服务为中心的经营思想、以扁平化的网络状管理组织为原型进行开发设计。该系统借助现代互联网技术,将国际货运代理企业的内部业务管理、远程分支机构管理、网上数据传递及共享、网上单据传递、网上客户服务集合为一体,同时预设计了与港口、仓储、客户进行数据共享的接口,充分解决了现代国际货运代理企业跨地域经营的信息管理问题,为跨地域经营的国际货运代理企业实现公司的高效运作、实现资源共享,提供了强有力的技术支持。
三、系统功能
1、业务受理子系统
业务受理系统主要是接受和处理客户的快递业务需求,负责从客户提出快递要求到把客户要快递的货物收到货运仓库的所有手续,可支持多种受理方式,主要包含如下模块:
1) 货运开单模块;
2) 货运收货管理模块
3) 货物跟踪处理模块
4) 客户资料信息管理模块
5) 站点信息管理模块
6) 货品资料信息管理模块
7) 快递取消管理模块
8) 运单信息查询模块
2、货物仓储子系统
货物仓储系统主要处理各种运输货物出、入库业务,即货物的收发存业务处理,同时提供了货物状态查询和库位管理等功能,以便企业及时掌握各种库存信息,进行运输过程的控制。
1) 货物入库管理模块
2) 货物出库管理模块
3) 货物库存管理模块
4) 货物退货管理模块
5) 货物盘点管理模块
6) 库位管理模块
7) 货物状态查询管理模块
3、货物发送系统
货物发送系统主要处理当受理业务完成,货物装车完毕后,将要发送的货物发送出的业务。
1) 发货清单信息管理模块
2) 班次指定管理模块
3) 班次改签管理模块
4) 车属单位、车辆、司机信息管理模块
5) 托运单信息查询模块
4、货物接收子系统
货物接收系统主要处理其它车站发送来的货物,本站需要接收时,利用此功能将货物接收。
1) 货物接收管理模块
2) 交接清单信息管理模块
3) 付费信息管理模块
4) 车属单位、车辆、司机信息管理模块
5) 托运单信息查询模块
5、货物领取系统
货物领取系统主要处理当货物运到后,从通知客户来领货到办理货物领取手续的全过程业务。
1) 领货单信息管理
2) 付费信息管理
3) 托运单信息查询
4) 领货清单信息查询
6、统计查询系统
各种报表功能齐全,可使管理人员随时掌握业务进展动态、业务员接单状况、财务收支情况,公司业务分地区流向及盈利情况,为管理决策及时提供最新信息。
1)业务报表
发货统计、收货统计、出入库统计、库存统计、货运量统计表、装车明细统计表,日统计报表、月统计报表 、经营情况统计 、销售收入分析、货物流量分析、客户分析等。
2)业务查询
快递受理查询、退货处理查询、货物接收查询、货物发送查询、货物领取查询、客户查询、综合查询、货物跟踪查询等。
四、特色分析
u 功能齐全:系统涵盖了货运企业各业务环节中所有的操作规程,采用ERP框架和ISO9000质保理念、决策查询等诸多动态跟踪管理。
u 系统结构先进:采用数据库端、中间层和客户端三层组件技术结构。
u 合理划分模块:功能模块划分明确,接口清晰,既可以整体使用,又可以单独模块使用,同时还可以按照用户的需求定制模块,使功能组合更加灵活,还根据ISO9002标准要求,规范业务操作。
u 查询功能强大,报表灵活:提供大量查询功能、任意时间段查询、组合条件查询、报表满足各种业务需求、报表提供打印预览功能
u 支持WEB应用:提供Web+Mis解决方案:充分利用资源、为货主提供方便、快捷的应用功能。
u 接口丰富:系统提供与货运代理,船公司,租箱公司等多个数据接口,提高车站对外联系能力。
u 实施简易:最低的硬件环境要求,单机到广域网均能实施;最低实施成本,接入方式多样,从普通的电话线接入到网络专线接入均可。
u 可扩展性:强大而简便的网络数据传输功能,灵活而简便的组合方式,适应不断增长的网络规模,有效的运行和管理模式,开放的数据接口可无缝连接其他系统,方便系统升级
u 安全可靠:强大的数据库支持,实现海量级数据存储;数据的备份与恢复确保数据的安全完整;多用户和权限的分级管理增强了系统的安全性,系统日志详细记录各种操作,提供追查的有力依据。
u 系统界面友好,操作简便:以GUI风格设计用户界面,并配合系统导航图功能,直接鼠标点击就可进入具体交易画面,尽量使用户界面贴近日常的工作习惯。友好的人机界面,完善的流程向导引导用户的正确操作,使用户在最短的时间里熟练系统操作,有效的代码组合将用户的动作减少到最低。
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