现在的标准信封多已经印好书写的格式只要根据提示写好收信人的邮政编码、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及邮政编码，并贴好足额的邮票即可。

信封的格式：

1、在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码。

2、在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。

3、在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。应在信封的右下角填上寄信人的邮政编码，信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。

4、信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。

5、信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。

6、托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“×××托”或“×××拜托”就可以了。

一、信封规格：

国内标准信封规格有(正面的长×宽):

2号(B6)信封:176×125mm

5号(DL)信封:220×110mm

6号(ZL)信封:230×120mm

7号(C5)信封:229×162mm

9号(C4)信封:324×229mm

因为信封这种形式广泛用于生产生活中，不只是用来装信，象红包袋、光盘袋、纽扣袋、眼镜袋等纸袋，以及出口国外的众多形式，都是非标准的。

二、信封样式：

中式信封：短边开口；

西式信封：长边开口；

菱形信封：主要用于装贺卡；

档案袋：边上有2-4cm的起墙；

开窗信封：如银行对帐单信封、CD袋等等；

特种电脑信封：主要为便于机器识别，在信封上做些对应的圆孔等等。