网昆酒店客房管理系统
操作员可轻松个性定制的网昆软件,依靠强大的技术研发能力,集十多年管理软件开发经验,建立了成熟﹑稳定﹑灵活﹑先进﹑专业﹑独特的开发框架,所有子系统都是在此框架下统一规划,设计,开发,调试,各系统间真正做到无缝、精细连接。系统稳定灵活,数据安全精准,界面风格清新,操作简便快捷。
定制能极大满足用户个性化和灵活需求,网昆软件在经过大量实践和调研后,提供以下多方面定制:
(1)功能定制:在选用系统初期,企业可根据自身需求定制功能模块;
(2)录入定制:在资料录入或者表单录入的地方,用户可定制需要录入的数据栏,录入顺序,录入样式等,不需要的数据栏可不显示;
(3)报表条件定制:用户可随意增加,删除条件,调整录入顺序,设置默认值,录入样式,操作符,逻辑关系等;
(4) 报表及表单内容定制:包括报表和资料修改表单(如基本资料)等,可加减字段,调整位置,显示宽度,字体大小,颜色,对齐方式,加粗,斜体,边框样式,数字显示格式等。少数同行系统也能修改报表,但操作复杂,只有专业人员才能操作;
(5)报表穿透定制:根据报表内容定制穿透目标和内容;
(6)报表图形分析定制:操作员自行选取报表数据列作为图形分析的横,纵坐标,构建各类走势图或占比图或年度对比图等各类图形分析方案,以供决策分析用;
(7)关联功能定制:何为关联功能?比如在收银模块,收银员经常要查询会员信息,录入消费等等,这些就是与收银相关联的功能,传统的做法是把这些功能放在系统菜单,但这需要点击菜单再找到功能,操作繁琐不方便,另一种做法是在收银模块放置相应的功能按钮,这样操作简洁方便,但不足之处是这些功能按钮是在系统开发时固定的,如果要增加或变更要提交开发员修改,费时且麻烦。但在网昆软件,用户通过简单定制就能随意加减关联功能,还能定制操作快捷键,而且根据场景不同还能给很多关联功能自动传递相应参数;
(8)菜单定制:可定制哪些功能在菜单显示或不显示,或者整个菜单不显示;
(9)操作员个性定制:操作员可按自己喜好定制界面颜色,字体大小,字体名称,界面布局;还可根据自身岗位职责设置常用功能,并设置排列顺序,快捷键,打开方式等,不常用的或没权限使用的功能不显示;还可设置系统启动后自动打开的功能,这样可以直接进入工作界面,省时,快捷。
以上定制除(1)(5)外,其它定制操作简单,实用,普通操作员即可完成,大大提高了员工工作效率,为企业节省宝贵时间,提升了企业效益。
模块化架构能够满足企业不断发展的需求,企业可以根据业务发展和管理需求选择或逐步增加新的功能模块。在模块化架构下,网昆软件各系统可统一后台管理,比如所有系统共用操作员维护,而不必每个系统重复设置;当然也可根据用户要求分开设置。模块化架构保障系统有良好的可拓展性。
操作简单,快捷,方便,灵活。所有功能都支持键盘,鼠标操作,都支持快捷键操作,常用功能都能一键操作。在可能要使用触摸屏的模块(如客人自助模块),除了完全支持触摸屏操作外,也完全支持鼠标,键盘,快捷键操作。在触摸屏操作模式下,数据列显示﹑查询条件或数据录入等还可自动增加行间距,以方便点击操作。在非触摸屏操作模式下,在系统需要录入的所有地方,除汉字外(百家姓有单独录入功能),都可使用鼠标实现键盘录入,即可以脱离键盘操作。
界面简洁,清新,人性化。操作员可按自己喜好定制界面颜色,字体大小,界面布局。在常用的数据选择窗口,根据数据量和横向显示宽度自动调整窗口大小,以尽量显示更多信息或显示全部信息,而不用再点击翻页查找。对布局较复杂的界面用户可根据分辨率大小定制界面布局,以更合理利用屏幕空间,呈现给操作员更多有效数据,也使界面显得更舒适﹑整洁。
数据安全是对系统最基本也是最核心最重要的要求。权限管理:在操作中,所有功能都有权限精细控制,只有分配了权限才能做操作相应功能。操作日志:详尽的日志能保证在数据出问题后追根溯源,发现问题,明确职责。日志范围包括,对数据修改﹑删除,每笔账务的操作,会员刷卡,技师刷卡,授权刷卡,操作员登录等等,日志详细记录哪个操作员在什么时间在哪个模块哪台电脑操作。数据加密:对关键数据如密码,会员储值等都做了加密处理,并且对不同客户,不同类的数据采用不同的加密算法。
发布简单,程序升级后只要在服务器做一次升级,其它工作站在启动时自动更新升级。报表或表单在某个工作站修改后,其它工作站在启动时也能自动更新。简单智能的升级有效减少了系统管理员工作量。
登录界面:操作员可根据自己喜好定义系统字体大小,字体名称,颜色;设置是否可以刷卡登录;根据使用场所设置是否触摸屏模式;根据操作员设置是否要输入班次。
日常工作界面: 界面简洁,清新,抛弃常见的复杂界面模式,只显示操作员本人常用的功能。当操作员暂时离开电脑时,可锁屏防止其他人操作系统。锁屏后只有本人才能解锁,可手工输入密码或直接刷卡解锁。可通过上下键选择功能或输入快捷键,功能代码,报表编号等打开功能窗口。断网自动重连,不用退出系统,此功能特别适用公用电脑(如客人自助查询)。
基础资料设置:
功能包括新增,删除,保存,刷新,打印,导入,导出,过滤,排序,修改日志。
三种特色录入方式:①复制新增,复制选定的旧资料,避免重复录入; ②按模版新增,即由用户先定制好需要录入的数据栏和录入顺序,再按此模版录入;界面如下图中间③由文件导入:由用户先设置好导入文件的格式,再导入数据,适用于从旧系统转入资料。
辅助面板:包括①查找功能:可按五笔码,拼音码,编码,名称等定位数据;②分类显示方式;③关联功能显示。面板可按操作员习惯显示在窗口左边或右边。
键盘录入:在系统需要录入的所有地方,除汉字外(百家姓有单独录入功能),都可脱离键盘使用鼠标实现键盘录入,即可以脱离键盘操作;对日期录入也提供了专用的录入方式;对数字录入提供了专用的且带计算功能的录入方式。
报表:功能包括打印设置,预览,导出,打印,选页打印,缩放,查询条件设置,报表内容,格式设置,增减字段,穿透设置,图形分析等;图形分析提供全方位,多角度,可以自由定制数据的走势,占比,年度对比等各类图形分析,每个报表可由操作员自定多种分析方案。
权限管理:角色:一组功能权限集。一个操作员可隶属于多个角色,这个操作员的权限就是所有这些角色的功能集合。权限可按系统单独设置,也可所有系统统一设置。折扣权限:每个操作员可以设置不同的折扣率上限。
参数设置:系统提供了丰富的参数适应不同情况的需求,每个参数都有详细用途和设置说明,参数值显示风格贴切。参数修改都有详尽的日志记录。各系统参数可统一管理,也可分开设置。
系统监控:查看连接到服务器的系统,工作站,监控是否有系统异常。
预订:
1.包括散客,团体,熟客等预订新增, 维护,取消,恢复等;
2.可由操作员根据需要自己定制要输入的预订项目和录入顺序,必输入项目等;
3.预订排房, VIP设置, 应到未到, 合约单位,合同房价,佣金设置, 预订相关查询等;
4.未排房的订单自动处于等待状态;
5.通过复制功能可快速方便新增订单;
6.对于散客或团体一次预订多间房,可单独设置抵离日期和早餐类型及数量等;
7.排房时根据抵离店日期自动过滤冲突房(包括期间在住,预留,维修,停用的房间);
8.对于定金确保的预订保存后自动弹出收取定金;
9.预订时可同时录入客人的客历信息,照片,证件图片等,支持证件扫描,会员资料读取;
10.所有预订资料修改都有详细修改日志;
11.可以导入和导出预订;
12.预订相关报表:分类统计销售员,熟客,协议单位,旅行社,网络等预订房数,实到数,取消数等。
阶段房态图:
1.某段日期间的房态甘特图,日期段由操作员任意指定,最多一次可查看多大450天,可查看历史的也可查看将来的房态,每间房在每一天的状态一目了然;
2.可按房类或楼层分组查看,分组明细可单独显示或隐藏;
3.查询条件可设置多选,如同时查看预订和在住房或某几个房类等,也可单独只查看空房;
4.点击房态图可根据是预订或在住或维修等自动显示相关明细内容,有权限的用户可直接修改,方便,直观,快捷。
房态统计:统计某段日期范围内各房类的房态数,包括空房,预定,在住,维修,预抵,预离等。
接待:
1.散客、团体快速入住,可由操作员根据需要自己定制要输入的项目和录入顺序,必输入项目等,以达到最快速的入住;
2.可同时多房间,多人入住;
3.同时入住的房间若设置了主账房,则其它房间自动关联此主账,即其他客人的消费自动转入此主账户下,可也指定一个已在住的客账号作为关联主账号;
4.团体入住:入住时若指定了团体类型和团体名称或设定了已存在的团体账号,则自动作为团体入住;
5.团体入住后默认房租为团体付账,也可通过团体包费设置指定其它消费项目为团体付账,这样在录入团员消费时自动记入团体账下;
6.钟点房计费方式灵活,根据不同的房类可设置不同的计费政策,并且还可按消费时间长短可设置不同的价格;可设置到钟提醒,需提醒的到钟自动闪烁;
7.转账定义: 可指定A间房的某类或某些项目由另外B房间客人买单,可设置最大数量,这样A房间客人的消费自动记入B房间客人账户;催租时也只要催缴主账房间;
8.关联房:同行几个房中指定一个房客人为主账,其它房间客人消费自动全部(已设置转账到其他除外)记入主账客人账户;
9.随行人:对已住房间可增加随行人,随行人没有账务,所有消费记入同房账务,可单独离店;
10.入住后录入押金,打印打印但;根据参数设置是否制宾客卡;
11.其它功能:维护客人资料、设置折扣、换房处理(包括换新房,对换房间,合/分房)等。
预订入住:
1.根据预订排房直接入住,方便快捷;
2.团体可分批多次入住,首次入住时自动产生团体账,其它批次入住的团员入住时自动关联的此团账;
3.预订多间房的散客也可分批入住;
礼宾问询:
1.客人行李寄存,客人贵重物品可寄存前台;
2.遗失物品管理;
3.保险箱,会议室等租借管理;对租借的物品收取费用,如有损坏收取赔偿费用;
4.活动安排,用车安排等。
收银:
1.快速结帐、支持多付款方式和多币种结帐;
2.可多次录入押金提前结帐、部分或全部结帐;
3.消费转帐,余额转账、合分帐处理、单项或整单折扣处理;
4.会员消费积分管理、消费报警、锁账、错帐冲销、综合查询;
5.支持多种账单格式,并可由用户自由设置。
记账录入:
1.界面布局可根据显示器分辨率由用户优化定制;
2.支持套餐录入;
3.录入的栏目和顺序可按需要由用户自由定制。
商务中心:
1.对非在住客人可即时消费即时付款
2.在住客人消费录入:如复印,传真,代购票等;
夜核:
1.夜审流程可由用户自由定制;
2.夜审自动校验时间,备份数据,打印夜审前/后报表(报表可设置), 按设定房价自动过租(房价根据房价代码或协议房价设置每天自动变更),房价检查,夜审遇意外中断下次能从断点处开始继续夜审;
3.可指定时间自动夜审,需要人工审核的再由操作员处理;
客房部:
1.设置脏净房态、核实差异房,消费录入,失物管理、物品损坏管理、客房维修计划、实时房态;
2.统计房间清扫工作量,维修工作量等。
营销管理:
1.建立协议客户档案;设置签单人,照片,签名模式,是否要校验密码;
2.建立客房销售合同,不同的房类可按时间设置不同的房价;按房类设置包价项目(如早餐类型,数量等);
3.协议客户帐户管理,记账,入账、开发票,账务查询等;
4.房间代码:不同的客人类型可设置不同的房价,还可在设定的日期范围内指定优惠或不同的房价,日期内可还可指定星期,是否含假日等;可按房类设置包价项目;
5.会员管理:根据不同的会员类型可设置不同的房价代码;更多会员功能请参考会员管理系统。
6.熟客管理:建立客历档案,根据设定条件合并客历;
报表:
1.每个模块都有丰富的相关报表,消费,提成,收银,监控,日志等各类型报表;
2.绝大部分报表都支持客户定制:包括查询条件和报表显示内容,显示格式,报表穿透目标等定制;
3.所有报表都可以打印,导出为excel或文本文档,可以定制图形分析方案,且都有权限控制。