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会场布置需要的几点：（音响 音控 ……）

会议一般需要提前到会议场地布置现场，合肥凯祺会议认为在布置会场的时候要考虑以下几个要素：

（1）主席台主席台一般会布置背景板、红地毯、花束、花盆、主席台座椅及其席签、桌布、茶具。（2）课桌摆放会场的课桌摆放形式是根据会议的要求布置的，课桌椅上一般根据需要会放置席签、纸笔、茶具等。合肥凯祺会议认为课桌的摆放有以下几种形式：①剧院式②课桌式③岛屿式④鱼骨式⑤回形桌式⑥U形桌式

（3）会场标语合肥凯祺会议承办的很多会议会场中都会用横幅、易拉宝等形式在会场中摆放标语和相关介绍，可以让参会人员一目了然会议的主题。

（4）会场设备会议最常用到的设备是影像设备、投影及灯光，筹划人在布置会场的时候要注意这些设备酒店提供是否免费和自己带设备酒店是否要收取额外的费用，根据伍方会议的经验，一般音响设备酒店会提供，而投影需自带或者收费。

（5）会场入口布置会场入口一般会布置花盆，让参会人员可以一目了然和心情愉悦。

（6）会议签到台会议签到台会放置签到桌椅、会场指示牌、会议中要用的资料等。

（7）会场指示牌在比较大型的会议中，在酒店入口处开始到会场为止，一路上会间隔着摆放指示牌为参会人员指路。

（8）会务用品准备合肥凯祺会议认为在会场中最好提前准备好会议所需的文具、纸张、簿册、记录材料（摄像摄影录音）、文件袋等等。这些东西中有些酒店会提供，这就需要筹会人事先明确酒店提供什么，自己要带什么。会场布置是会前比较重要的环节，合肥凯祺会议认为筹会人必须事先了解酒店的情况，明确酒店提供什么，自己要准备什么，还要明确酒店停供多少免费布场时间和如果超出怎么算费，详细的事前准备，可以把突发情况的可能性降到最低。​

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