会议系统工程是泛指与会议相互关联的声、光、电设备及软件的集成。会议系统设计就涵盖上述方方面面。会议系统的集成是通过认真的分析和理解客户的需求，执行规划设计的项目。运用技术的手段，最佳的解决问题，从而给客户提供最大价值。在预算内、预期内、收获预想的结果。最终使用户得到满意。
    典型的会议声系统包括会议传声系统（CMS）和会议讨论系统（CDS）、会议译音系统（CIS）、语言分配系统（LDS）和会议表决系统（CVS）等。
    会议设计之前，要进行调研和勘查。进行科学的设计规划。会议系统规划要考虑的问题
 >   会议系统使用的目的性
 >   会议系统构成的级别
 >   服务的范围
 >   会议管理的能力
 >  与国际应用环境的思考
 >  功能价格关系，经济利益
    系统的质量和服务体系
    一般一个会议可分为：
 >  报告模式：一人讲大家听,由主持人，大家面对面。一般性扩声基本投入取决于会议室的建筑面积。
 >  讲演模式：扩声形式雷同报告模式，但要预备听众的提问扩声。视频要有显示系统。
    讨论模式：圆桌环坐会议形式，可以具有顺序发言控制、每人发言时间控制。也可扩展投票系统、同声传译等功能。功能越多投入成本越大。
 >  调度会议模式：更强调多画面、多信息的显示。也可强调本地、异地通讯。及决议分发、记录。投资成本取决于内容的具体要求。但这往往是工作条件的必须配置。

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