数飞公文系统为深圳数飞尔科技自主研发,主要实现收发文流转、电子印章、痕迹保留、红头文件、公文单打印、流程自定义、催办、传阅、归档等功能,适合政府部门及事业单位使用。
数飞公文流转系统的最显著特点是公文单可自定义、红头文件格式可自定义、流程可自定义,可根据单位的规模选择30、60、100、200等用户数。
数飞公文审批系统于2013年6月份发布最新升级版本V6.1.5,升级的核心功能为:增加试用用户数到200;完善操作指南,更方便用户学习和使用;增加安全配置,加强系统安全防护;增加登陆验证码;增加日志删除天数的限制;增加附件配置设置;增加外网访问限制等等。
最新试用系统可录入用户数200,并且可同时在线,试用期限到2013年12月,期限过后,仍然有一个用户可以登陆,意味着这是一个可永久试用的版本
最新公文管理系统的下载地址:www.soarwell.com/download.shtml
数飞公文系统主要用于收发文流转审批,可实现公文单自定义、行文单自定义、电子印章、印章验证、痕迹保留、红头文件、流程自定义、流程审批、会签、催督办等功能。数飞公文系统已获得众多政府、企事业单位的青睐。
数飞公文系统采用JAVA技术,B/S结构,只要在一套电脑上安装,其他客户端通过浏览器访问。一分钟即完成安装,安装后即可上线推广使用。支持互联网访问。是目前市场上物美价廉的一款流行产品。
数飞电子公文系统支持下载安装试用,试用满意后才购买,安全有保障。正式购买后可永久使用,并获得一年的免费服务。
公文系统功能特点
公文自定义:支持用户自定义收文和发文单据样式和模板。并支持系统自定义其他审批单据。
公文基本功能:可拟稿、审批、签章、会签、退回、办结、否决;可归档、传阅、变更、催办、跳签等。
流程自定义:可字定义各种审批流程,流程设置操作简单,可实现各种复杂流程。
电子印章:支持用户公文审批过程中的模板嵌套、电子印章、印章验证、手写签名、文件内容修改、痕迹保留等功能。手写签名可采用手写板。
公文催督办:管理人员可对公文办理过程中超时、延迟、有误的文件进行催办、退签等操作,并统计出各部门、各人员办理文件的办理情况报表,对未达指标的人员和部门提供考核依据。
打印自定义:轻松实现红头文件,同一个公文单可根据不同类别自动套红!各种公文单的打印格式都可以在系统中自定义,打印模板跟WORD关联,操作简便,用户打印出的公文审批单据可完全同WORD原格式相同。
待办事务的集中汇总:各种审批待办事务,集中在同一个页面里列出,用户办理事务不再需要到处跳转。各种待阅的事务,也集中在一个页面列出。
信息提醒:各种待办、待阅、催办都可以通过即时消息提醒,也可以选择跟手机短信结合。
其他辅助功能:个人中心、信息中心、邮件管理、事务管理等,含即时消息、电子公告、个人日程、工作日志、文档中心、聊天室、人事档案等日常办公需要的功能。
公文系统功能模块
数飞公文系统主要功能 |
1 |
公文管理 |
发文申请、发文待办、发文已办、发文管理、发文待阅、公文类型设置、发文催办记录、发文跳转记录、发文督办、收文登记、收文待办、收文已办、收文管理、收文接收、请示报告、归档文件 |
2 |
事务管理 |
我的申请、我的待办、我的已办、我的待阅、我的管理 |
3 |
信息中心 |
公告管理、规章制度、文档中心、组织结构、内部论坛、文本聊天室 |
4 |
个人中心 |
即时消息、个人日程、通讯录、个人设置、外出留言、个人文档、工作代理、工作日志 |
5 |
邮件管理 |
收件箱、写邮件、发件箱、草稿箱、垃圾箱、外部邮件配置、外部邮件、服务配置、邮件监控、邮件统计 |
6 |
用户自定义 |
自定义公文、自定义流程、新建模块 |
7 |
系统设置 |
组织结构设置、系统模块、权限管理、流程设置、系统日志、备份还原、模板设置、人事档案 |