易捷OA产品介绍

 



易捷OA在线体验地址：  http://118.192.131.107:8089/

易捷OA协同办公系统是国内协同软件厂商协达控股集团旗下北京协达易捷软件科技有限公司最新推出的、专门针对中小企业核心协同应用的轻量级协同管理系统，是公司集近十年协同领域的研究和3万家用户的成功经验的凝练，是当前最先进的IT技术与应用体验的完美结合。其风格简约，操作便捷，下载即用，实时高效。

一：产品特性：简约、实时、便捷

        简约：易捷OA风格简约、时尚、精致，让用户享受一目了然的操作体验。

        实时：支持平板电脑、手机移动设备和即时通讯，随时随地协同办公。

        便捷：一键安装、全程导航、操作简单，保证所有用户能够快速掌握。

二、产品定位：下载即用

      一键安装：按照安装导航，点击“下一步”，即可快速完成安装。

      免实施、免培训：软件安装后，按模板导入组织架构即可使用；系统内置导航功能和视频教程，不需要专门培训即可熟练操作。

三、     技术特性

        JAVA开发，跨操作系统（Windows、Linux、Unix）、跨数据库( SQL、Oracle )、跨浏览器(IE、360 等)；

        J2EE+Flex，异步传输技术，保证速度和体验；

        采用全文检索技术，对所有文档、流程、附件内容提供全文检索；

        采用智能提示技术，智能判断文字输入；

        默认保存技术，对于文档进行动态保存，防止断电或断网损失；

        采用PUSH技术、手机客户端开发技术，支持平板电脑、手机等移动设备。

        支持WIKI，可以与大量的互联网云应用集成使用。

四、应用平台

    沟通协作平台

打造企业内部沟通、流程审批、任意协作、邮件收发、留言等事务办理的沟通协作平台。

    知识管理平台

建立以规章制度、电子刊物、知识文档、技术交流等内容为主体的知识共享与传播平台。

    工作日程平台

建立以时间纬度为核心的工作管理平台，规范员工日程安排、工作计划编制、执行、总结、反馈与执行监控。

    信息共享平台

为企业提供行政公告、企业新闻、调查问卷等信息的发布与共享平台。

五、功能介绍

易捷OA是围绕着企业四大应用，本着“打造一款不需要操作手册的协同办公软件”的设计理念，设计了流程、表单、知识管理、沟通协作、行政办公、电子邮件、移动应用、即时通讯等核心功能，满足企业日常办公需求。

1、       门户

首页是企业的信息门户，也是个人办公门户，展示企业新闻动态、个人待办事宜，并在此进行信息维护、个性化门户订制。用户可以根据自己个性需求，设置门户展现内容及风格，系统已设置多种模板，用户可以引用，也可以通过简单的拖拉方式改变相应内容的位置、排序等。

2、       流程

流程管理是根据我国企业管理的特点，以图形化工作流的方式，管理日常工作中的请假、费用申请、费用报销等各种流程。针对不同的流程，提供了不同的处理动作，比如回复、转发、转发并批复、邮件转发、查询批复等。真正实现企业流程处理的电子化、实时化。

系统具有统计报表功能。用户可以根据管理要求，设计报表样式、内容，生产报表，方便数据统计，加强日常管理规范。

3、协作

工作协作是针对任意事件、热点话题、关键项目等展开专项工作协同。也可以将系统内的邮件、流程、会议、公告、知识等内容引入到协作中。协作沟通的过程记录可以在历史协作内查询。

4、计划

工作计划是员工工作的全过程管理，包括工作计划编制、执行、总结、反馈；上级领导对计划进行批复，对计划执行与结果全程监控，达到对员工工作指导、监控和管理的目的。

5、邮件

邮件管理包括内部邮件和外部邮件。

内部邮件是企业内部的邮件往来，拥有专业邮件系统的所有功能之外，细节之处，不乏亮点：收件人输入有智能提示，也可按部门或角色选择；系统有设置星标邮件、标签邮件，操作及管理更加人性化。

外部邮件功能可以将网易、腾讯、新浪等系统外的邮箱集成至内部办公平台中，用户不用再频繁登陆到各个不同的邮件系统内，在一个平台就可处理多个邮箱的邮件，实现了内外信息的互联互通。

6、行政

    行政管理为企业提供了行政公告、企业新闻、会议管理、调查问卷等信息的发布与共享平台。企业动态信息快速传递，会议安排与执行更加高效，企业日常管理行为更加规范。

7、知识

知识管理是针对日常工作中产生的大量知识性文档进行管理，可以将分散于企业的知识资料有效管理，构建科学、规范的企业电子资料库，避免知识流失，实现企业知识财富的积累。

知识中心涵盖知识的收集、发布、维护和利用，支持知识分类、授权、关键字检索、全文检索；自动编制知识地图、热门知识推荐、知识文档评价等。

8、系统

   系统管理是对真个系统的组织设置、用户权限和系统安全进行的统一管理，可以根据企业实际情况定义基础资料包括：部门设置、职位定义、职务划分等；根据不同岗位和职位进行不同授权；系统日志详细记录所有操作人员的操作动作，可查询，可追溯，确保系统数据安全。

9、移动应用

   系统支持平板电脑、手机移动设备应用，提供IOS、Android等客户端。用户能够通过移动终端随时随地接入协同办公系统，实现相关业务处理，如邮件收发、通讯录查询、流程审批处理、公告浏览、日程安排等功能，解决了员工不在办公室就无法办公的局限，通过移动办公应用，提高企业整体的协同效率。

10、即时通讯

    即时通讯系统以“实时通信、统一消息、统一管理”为目标，具有在线文字交流、文件传输等功能，实现了企业内部信息沟通的通畅。同时，与协同办公系统无缝集成，实现单点登陆、消息提醒、邮件收发、流程审批、日程安排等功能。

六、应用价值

        实现实时协同，提高反应速度

        搭建企业信息门户，提升企业形象

        支持移动办公，改变工作时空模式

        规范流程管理，提升企业执行效率

        强化知识管理，增强企业核心竞争力

        优化资源管理，降低运营成本

易捷OA协同办公系统功能列表