一、采购管理
采购管理系统,是通过采购收货、采购退货、采购付款、价格管理、供应商管理、仓库及供货信息资料等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。
◆功能亮点
1.对采购、入库、退货以及付款等关键业务的全面管理,满足预付定金、代垫运费、货到付款等资金业务,实现商品采购和资金的紧密连接;
2.预置大量丰富的采购报表,如购货单汇总表、采购付款一览表、采购价格分析表等,有效管控采购业务合理进行;
二、销售管理
销售管理系统,是通过销售、仓库发货、销售退货、销售收款、销售价格管理、客户管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。该系统与采购管理系统、仓存管理系统、资金管理系统等其他系统结合运用,为企业提供了更完整、全面的小企业业务系统、业务流程管理和资金管理信息。以便于您动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况,从而帮助企业及时调整销售、发货计划,加快资金的回笼;跟踪销售业务员发货、销售及回款情况,从而全面考核业务员的销售业绩,销售指标完成情况,协助企业制定销售考核目标,扩大销售成果。
◆功能亮点
1.对销售、出库、退货以及委托代销等关键业务的全面跟踪,满足预收定金、代垫运费、发货收款等资金业务,实现商品销售和资金的紧密连接;
2.通过对客户资料、信用额度、结算期限的有效管控,使企业灵活快速应对市场变化,减少呆账,规避销售风险;
三、零售管理
零售管理系统,是金亚STAR系列专门针对零售企业设计的管理模块。除满足正常的收银功能(如:前台普通商品消费、会员消费、银联消费、积分消费、折扣消费等;)还提供了脱网收银、在线数据交互等功能,基本不受于网速的限制。另外金亚零售管理系统不仅支持单体店,也支持连锁零售企业。包含零售查询、零售日结、价格管理、会员管理等零售企业通用功能。通过日结功能,能够将前台的收银数据(零售单)转换为销售数据(销售单)进而生成凭证,从而实现前台收银到后台业务资金的一体化应用。
功能亮点
1.功能强大的前台POS《金亚POS销售管理系统》即使在断网的情况下也可方便、快捷、高效的完成前端收银;
2.支持各种零售促销活动如:买一加一促销、满额加一促销、买一赠一促销等全方位促销活动;
3.支持零售调价可方便快捷的调整零售价或会员价,同时还支持不同店面或POS机同一商品不同价格销售;
4.支持多币种收款、多付款方式联合结账;
5.支持钱箱、条码设备、客显、小票打印等;提供多种电子秤设备导入接口如寺岗、大华、石田等。
四、会员管理
为巩固和扩大忠实客户群体,培养客户的消费忠诚度,企业往往采用会员制来达到目的。会员一般会享有超额折扣、消费积分和积分返利等一系列优惠的服务。
使用金亚STAR会员管理用户可以根据自己的需要设置会员卡类型。会员卡根据卡类型的不同可以支持积分卡,折扣卡,储值卡等功能。并可以设置会员卡类型的自动升级功能。用户可根据经营需要自由组合,以实现多样化会员类型的管理。
◆功能亮点
1.支持各种会员类型:会员卡、储值卡、积分卡、打折卡等;
2.各种卡操作:发卡、挂失、解挂、卡回收、礼品发放等;
3.支持各种卡类型:磁卡、条码卡、IC卡、ID卡、M1卡等;
4.支持各种外设:打印机、票价打印机、钱箱、客显、扫描枪、读写器;
5.强大的会员管理:会员信息、消费记录跟踪、各种消费统计、消费积分与储值金额的调整、统计、跟踪等;
6.支持会员卡移动POS刷卡消费、操作人员可使用金亚专门提供的移动POS无线设备上门为用户刷卡消费,可实现无线、无区域限制的刷卡消费(各种消费均可打印小票)、有积分消费、折扣消费、时时账户查询等人性化服务与管理,不仅可以方便、快捷、安全的完成业务消费,还可彰显您公司实力。
五、库存管理
库存管理系统,通过入库业务(包括其他入库单、盘盈单)、出库业务(包括其他出库单、盘亏单)、库存业务(包括调拨单、调价单、组装单和拆卸单)等功能,结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对库存业务全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。是仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统,确保账账相符、账实相符。与采购管理系统、销售管理系统的单据和资金管理等结合使用,为企业提供了更完整、全面的业务流程管理。
◆功能亮点
1.快捷的盘点(可快速制作与生成盈、亏单据)支持盘点导入,可与市面各种盘点机与无线盘点机手持设备等对接;
2.支持同价调拨与变价调拨功能、可方便内部仓库或连锁配送店面的轻松调货;
3.商品超储短缺的预警、保质期的全面管理、即时库存查询,都可以有效避免库存积压,规避采购风险;
六、资金管理
资金管理模块主要是对企业资金流入和流出的收付款管理,这里主要有三种业务流程:
一、如果是同往来单位之间的结算业务,比如采购、销售形成的应付或应收账款,可通过付款单和收款单直接结算。
二、如果是费用开支的现金支付或其他收入的资金入账可通过其他付款单和其他收款单的结算类型直接处理。
三、如果同往来单位之间除了主营业务外还有其他需结算的业务,比如代垫运费、年度返点等形成其他应收/应付款,可通过其他收款单和其他付款单进行应收或应付登记,然后通过收款单和付款单结算收付款。
这里的收付款既包括因采购和销售业务形成的应收应付款,还能够记录日常发生的其他应收/应付款业务,通过收款单和付款单处理企业同往来单位之间的应收/应付款业务;通过其他收款单和其他付款单直接记录企业日常的资金流动信息。
◆功能亮点
1.通过往来对账单和收付款一览表,做到资金管理一目了然。
2.提供预警管理,帮助企业随时监控到期的收付款业务,有效规避资金回收的风险。
3.通过收款单、付款单、核销单三张单据,处理同供应商、客户的主营业务以及非主营业务的往来结算,综合反映企业全盘的收支情况。
七、前台零售
前台零售收银采用金亚软件公司专门为零售业量身打造的《金亚POS零售收银系统》,本系统积多年零售行业经验为一身,提供了联网收银、脱网收银、无网时数据导入导出、联网数自动上传下载、独有的前台POS缓存技术等等;并与目前市面上几乎所有POS相关硬件的无缝对接,可支持各种型号的POS机、小票打印机、条码设备、客显、钱箱和电子称等。另外本系统还提供了零售语音提示功能不仅大大提高收银员的收银效率,还让您的服务更贴心。
⊙零售系统界面简洁、美观、大方:
⊙零售系统界面包含有标题栏,商品明细区,付款结算区,会员信息区,功能按钮提示区,相关资料区,输入区组成。
⊙零售操作简单、方便、易学、易用:
⊙零售系统不仅可以让您轻松的实现会员消费、积分、折扣、赠送、改价、收款等功能,还让收银员在收银操作中快捷方便的应用各种零售促销或调价。
◆功能亮点
1.支持快捷的录入,在“输入区”提供两种收银模式第一种:查询模式,可以输入商品简拼、品名、规格、条码、代码中任意字符快速查找定位商品;第二种:条码模式(只接受条形码设备录入)可方便管理与误输入。
2.支持全方位的促销,零售前台支持多种促销如:买一加一促销、限时限量促销、满额加一销售等常用商品促销。
3.提供人性化的自定义,零售前台可设置零售打印小票可视化自定义、零售键盘自定义、零售列表自定义、查询列表自定义等。
4.提供连锁调价方案,本系统中同一商品可根据不同POS机、不同销售店面设置不同的促销或调价方案。
5.易用的交接班功能、收银明细查询、业务单据查询;贴心的语音提示、方便的挂取单据、高效的补单打印让你的收银更轻松。
6.支持联合结账如现金、银联卡、会员储值卡等同时结账;另外本系统还支持多币种收银结账,可根据不同POS机设置外汇专柜。
八、基础设置
一套好的软件不仅需要保证软件业务数据的准确性、完整性,同时也需要在基础资料设置、软件系统设置、用户权限分配、界面显示控制等做出人性化的管理,这样才称的上好的软件。金亚STAR系列软件也在这方面总结下了多年经验来解决客户日常操作和基础设置方面的难题。下面将对软件中的基本控制做简单的介绍:
1.账套管理
金亚软件提供了功能强大的账套管理工具、可以让您轻松实现新建、备份(自动备份或手动备份)、注册、压缩等数据库账套的操作。可以让您方便的管理多套账本。
2.账套参数
软件账套参数可用来控制增值税率:用来设置所有业务单据的默认税率;
小数位数:可根据公司的情况设置数量、单价、金额以及折扣率等显示和保留的小数位数;
限价预警:可设置各种预警消息参数与限价控制方法;如库存预警天数、保质期预警天数、采购最高限价、销售最底限价、供应商和客户的信用预警等;
库存控制:用来控制是否允许负库存出库、是否分仓核算等等。
3.单据显示设置
单据显示设置可控制所有业务单据(如:采购单、销售单、收\付款单等)单据头和单据体的显示隐藏和标题修改,通过此功能您可以完全定制你自己的单据。
4.报表打印设计器
金亚软件有专门的套打或打印设计工具,可用来自定义业务单据打印样式、纸张大小、打印内容等;支持联单、套打、分页、分组、补行、折行等各种打印功能。
5.日常录入
软件中所有的业务单据均支持动态查询录入、条码录入、导入(支持CSV、TXT、XLS等)、关联生成、与复制新增等快捷的录入方式;
软件中基础资料如商品、会员信息、期初账务等也可以实现批量导入功能。