Mail Archiving Expert产品规格

红色:独规   蓝色：选购

记录

1. 1.      提供完整在线邮件记录(内对外、外对内以及内对内)，每一封邮件记录包含日期、发件人、收件人、主题、附件名、邮件大小、发送IP、处理状态、备份文件名等，并可检阅邮件内容及其完整表头信息，还可将邮件以eml格式下载。
2. 2.      提供邮件记录提供查询功能，查询须可针对群组、时间区间(包含日期、时刻)、发件人、收件人、主题、邮件内容及附件内容、附件名、发送IP、邮件大小、收件人数、处理状态、收件人类型(包括：正本、副本、密件抄送)、是否存在有密码的附件等字段做关键词组合条件的查询动作，并提供简/繁中文自动切换查询条件搜寻功能。查询出的结果，可选择排序字段，及升/降序排列。提供将常用的查询条件储存的功能。
3. 3.      提供邮件审核查阅记录，提供审核或主管人员查阅管理员点阅或另存邮件的记录。
4. 4.      提供邮件查询记录，记录管理员执行过的查询条件，可作为审核人员使用。
5. 5.      提供每日以及手动自动备份策略记录。
6. 6.      提供快速查阅邮件功能。
7. 7.      邮件检查时若该封邮件有密件抄送收件人会自动显示。
8. 8.      可显示邮件往来的交谈记录。
9. 9.      须提供搜寻关键词标示(HighLight)功能。
10. 10.  邮件记录支持类似outlook express以附件方式转发功能，用户可将勾选之邮件以附件方式转发给指定收件人，并可自定义发件人、主题等信息。
11. 11.  邮件记录以及分类查询可将选取的邮件以压缩文件方式下载。
12. 12.  分类查询名称可选择排序方式，可依建立时间或查询名称升序。

账号

1. 13.  提供建立群组的功能，将邮件账号分群，藉以设置不同管理策略。可依群组设置划分不同邮件记录原则，提供保留邮件记录或不记录邮件的选择；如：不记录指定群组的任何信息。
2. 14.  群组内人员建立提供多种建立方式，包括：手动建立、导入、所有人员导入、与LDAP账号系统(包括：Windows AD)同步。群组内成员信息须包括：姓名、邮件账号，以便作对应管理。账号导入须可用csv格式文件导入。
3. 15.  与LDAP账号系统同步的功能须提供群组默认值，以便管理员不须在手动设置。
4. 16.  LDAP账号同步须可选择同步时间，同步时能与上次同步的数据做差异性比对，若数据差异数超过设置值，须停止同步并发通知信通知管理员。由管理员手动进行同步，并且可检查目前同步的状况。
5. 17.  提供建立部门或高级主管账号。通过权限设置，让主管登录检查该部门邮件记录内容以及统计报表。
6. 18.  管理账号的权限赋予可按照需求关闭邮件内容预览功能。
7. 19.  依管理员需求，提供群组账号导出功能。
8. 20.  提供快速设置管理角色功能，包含系统管理、系统维护、部门主管、审核人员以及自定义角色机制。
9. 21.  提供阶层化群组以及分权管理权限功能，可对应实际公司组织结构，权限修改时，须连同下层群组一起修改功能。
10. 22.  分权管理账号能提供导出功能，提供审核人员或公司主管人员检查权限合理性。
11. 23.  管理账号须能支持手动启用停用或自动(依使用期限或超过多久没登录)停用机制，并能要求在一定时间内要求更换密码。
12. 24.  须提供管理人员限制查询或浏览密件抄送收件人信息。
13. 25.  须提供设置每天错误频繁登录次数，超过次数后会发通知信给指定管理员，并留下记录备查。
14. 26.  提供LDAP自动同步分权管理账号功能，并可使用LDAP认证方式登录。管理员可以预先设置同步账号的权限功能，不必手动设置。
15. 27.  提供管理员可以从群组成员中指定分权管理账号功能。

统计

1. 28.  提供下列制式报表
   (1)提供每日外寄、内收以及内部邮件封数、流量的统计趋势报表。
   (2)群组、人员(包括全部及分部门)的邮件量、流量报表。
   (3)提供群组及人员排名报表。

所有报表可依日/周/月或自定义时间区间呈现，并且提供适当的图形报表，以便阅读。所有报表的数据须是最少一小时要能更新一次的实时报表。

1. 29.  提供自定义条件的统计及图形报表。管理员或主管可经由自定义条件的查询将查询出的结果做发件人、收件人、日期的统计，并可设置发送周期(日/周/月)。
2. 30.  所有的报表均须提供导出、打印、发送功能。
3. 31.  所有的报表均提供立即执行运算功能。
4. 32.  报表发送可选择部份报表的排序类型，可依笔数或流量，选择递增或递减排序。
5. 33.  提供每日内部邮件流量统计信息，可做为管理员调整邮件服务器负载之依据。
6. 34.  提供内部信网域群组人员统计，区分内部网域外寄、内收方向性的邮件数量及邮件流量。

设置

1. 35.  提供邮件记录每页显示笔数、邮件记录默认显示天数、管理员登录后不动作的自动注销时间等环境设置。
2. 36.  提供Web化网络设置接口，包括IP、Netmask、Gateway、Hostname、DNS、邮件路由、邮件中继网域等系统设置
3. 37.  提供手动删除旧邮件记录的功能，或设置记录的保留天数，超过的部分自动删除。
4. 38.  提供管理员及使用者来源IP限制，降低系统被入侵机率。
5. 39.  提供防搜索引擎爬虫功能，降低系统被入侵机率。
6. 40.  须提供各式通知信自定义内容功能。
7. 41.  提供可用的更新版本列表，管理员可点选欲更新的版本后，执行手动立即更新。
8. 42.  支持sniffer mode监听模式侧录邮件。

Mail Archiving

1. 43.  提供自动及手动归档数据的功能。自动归档须支持网上邻居(SMB)协议，每日将邮件记录、单日邮件、系统设置备份至远程服务器。并支持当归档不成功时，发送通知信给管理员的功能。手动备份须提供浏览接口，让管理员选择备份单日的邮件、指定区间的邮件记录、系统设置等数据。
2. 44.  针对每日的备份档，可提供不备份、备份至不同位置等功能。
3. 45.  须提供自动检查备份失败的档案并提供自动补齐备份文件功能。
4. 46.  须能针对发件人、收件人、主题、邮件内容及附件内容，提供管理员弹性化设置归档策略。
5. 47.  须支持针对不同归档策略，备份至不同储存位置。
6. 48.  须提供设置备份文件切割大小以及压缩密码设置功能。
7. 49.  须提供弹性设置备份区间，手动执行归档动作。
8. 50.  须提供在线、近线及脱机调阅邮件方式。
9. 51.  提供备份文件自动加密功能，以避免未经授权人员取得备份压缩文件后可直接读取邮件内容。
10. 52.  提供管理员可针对多个远程储存设备定义储存邮件的时间区段，系统会依据所设置的时间自动进行邮件搬移。
11. 53.  提供管理员定义邮件保留时间，超过时间系统自动删除邮件机制。
12. 54.  针对远程备份空间均能提供空间检查以及警示机制。
13. 55.  可针对特定邮件产生iso文档，让管理员刻录成光盘后作脱机查询使用。并且可以设置ISO大小限定值，超过此设置值，可自动切割多个ISO映像档。

审核

1. 56.  提供邮件审核功能，须可针对群组、发件人、收件人、邮件主题、邮件及附件档案内容、附件档案文件名、附件文件类型、邮件大小、收件人数、收件人类型(包括：正本、副本、密件抄送)、是否存在有密码的附件等条件进行关键词组合审核条件，并提供简/繁中文自动切换审核条件侦测功能。
2. 57.  每个输入字段均需支持AND、OR、NOT等逻辑条件，字段间须支持AND、OR等逻辑条件。
3. 58.  附件内容须支持常用文件格式，包括：Adobe PDF(*.pdf)、MS Word(*.doc)、MS Excel(*.xls)、MS PowerPoint(*.ppt)、MS RTF(*.rtf)、MS CHM(*.chm)、TEXT/HTML，并支持ZIP、RAR等压缩格式的无限层解压缩。
4. 59.  附件文件类型侦测须包括：MS Office档案(如：*.doc、*.rtf…)、Adobe PDF(*.pdf)、压缩文件(如：*.zip、*.rar、*.arj…)、图档(如：*.bmp、*.jpg、*.gif…)、多媒体文件(如：*.avi、*.mpg、*.mp3…)等，并可做多重选择。
5. 60.  符合邮件审核的邮件可以邮件通知的方式主动通知主管，主管可以知道是该邮件违反哪一条审核条件，并可检查该邮件。
6. 61.  审核条件均可设置优先级，及选择是否启用。提供所有的审核条件导出及导入动作，以便管理及备份。
7. 62.  提供7天内邮件符合审核条件的统计次数，以便检查条件的适用性及是否失效。

其他

1. 63.  提供硬件信息、资源使用情形(包括：内存、磁盘空间)、系统负载、版本等的系统信息。
2. 64.  提供SMTP认证功能，并提供SMTP、POP3等方式与账号服务器联机做账号密码确认，而不须在本机上建置另一套账号系统。
3. 65.  须提供Web管理接口，并提供包括繁体中文、简体中文、英文等语系的操作接口。并提供在Web接口的功能使用记录查询。
4. 66.  提供自动更新机制，以便更新版本。并可由管理员决定是否启用自动更新功能，及做必要性的Proxy设置。

单一化邮件账号整合

1. 67.  在系统上提供将同一人的多个邮件账号转换成单一个邮件账号。转换的范围仅能在此系统上(包括：邮件记录、统计)，不得更改邮件本身。

Multi-way服务

1. 68.  提供分布式架构，视需求将接收邮件处理邮件、数据库分开建置，强化备援及分散负载。

MyMail

1. 69.  个人化功能须有浏览个人的邮件(包含：内收邮件、外寄邮件等分区放置，并提供邮件记录浏览、邮件内容检查、邮件记录查询、勾选邮件发送)。
2. 70.  须可针对群组、各用户给予个人化功能的权限，包含：邮件清单浏览/预视邮件内容、邮件发送、操作接口语系)。
3. 71.  须提供个人邮件分类设置功能，用户可以依据需求设置邮件分类检查。
4. 72.  须提供个人登录注销记录查询功能。
5. 73.  提供查询关键词标示(highlight)功能。

MFS

1. 74.  原厂须提供侦测服务，主动侦测此系统的存活及服务正常(包括：是否存活、SMTP服务是否正常)，若发生异常须提供以电话或简讯的方式通知系统管理员。

双账号认证模块

1. 75.  提供企业电子邮件审核严谨的调阅双签认证机制，弹性的密码组合及阅览权限双剧本，可提供4种组合情境。
2. 76.  密码组合提供严谨剧本，必需有阅览权限账号搭配一个指定角色(审核人员)账号。
3. 77.  密码组合提供宽松剧本，只要有阅览权限账号互相搭配认证即可。
4. 78.  阅览权限提供严谨剧本，只要无阅览权限的账号无法打开任何邮件。
5. 79.  阅览权限提供宽松剧本，无阅览权限的账号可打开邮件查看邮件发件人、收件人、主题等邮件表头，但不能看邮件内容、另存邮件或附件。
6. 80.  可选择启用或停用电子邮件审核严谨的调阅双签认证机制。