由于ISO9000族标准的性、科学性和影响力，在企业发展到一定程度，公司决策层可能会考虑借助ISO9000推动企业管理水平的提升。起因可能包括：
A）听说过ISO9000族理论在企业管理方面的优点，如同行提起过、顾客说起过、听过此类的宣讲课程；
B）企业发展中碰到的问题越积越多，希望能通过采用象ISO9000这样的改革来解决面临的问题；
C）有时是出资方想在刚创建期间就规范化运作企业，使企业有一个高的起点；
D）参照ISO9000族的理论，来寻找企业的薄弱点，并改进自己；
E）提高员工的能力和意识；
F）采用ISO9000体系来整合本企业的更类管理要求，规范化、系统化本企业的管理。

ISO9001质量管理体系每年年审，办公室这块需要准备什么材料？
如果你刚到一家公司，那么不管怎么样，先把质量管理体系文件梳理一遍，必要的程序文件，三级文件要有，对于合同管理程序，生产等重要流程，检查记录等。
根据办公室的职能分配，一般4.2.3文件控制、4.2.4记录控制和6.2培训这三个条款，办公室都会主要涉及，有些单位可能把8.2.2内审控制、8.2.3过程的监视和测量以及8.4数据分析也放在办公室。所

以在ISO 9001年审的时候，可以根据本公司的质量手册中的职能分配表，来看一下，办公室主要主管那些要素，这样有的分矢，根据要求来准备材料了。如果是监督审核，有些要素可能不用查的。
ISO9001认证的审核计划安排要求：
认证机构在编制审核计划的时候，需要同时考虑国家相关认证认可文件要求、认证机构自身要求及企业实际情况。以下要素是必须遵守的：
1、审核专业
每位审核员根据自己的工作、审核经历，经过评价会具有一定范围的审核专业。编制审核计划时，会根据企业申请产品的类别，安排具有相应专业能力的审核员进行审核。必要情况下，会安排技术专家

作为审核组专业的补充。
2、审核时间
根据国家认可委相关文件的规定，审核人日数主要跟企业体系覆盖范围内的人数有关，再根据企业生产活动中的实际情况，适当增减一定人日数。如果企业申请ISO14001环境管理体系认证、GB/T28001职

业健康安全管理体系认证，除了体系覆盖人数之外，还会根据企业产品的复杂程度来确定人日数。

ISO9001年度监督认证审核是不是可以不准备资料？
大家都知道ISO9001认证证书有效期三年，每年必须接受一次监督审核，不然证书反正就作废了。和工商营业执照是一个道理。有人会问，那是不是每年都必须为监督审核做特殊的资料准备呢？
其实，一个建立符合标准要求的质量管理体系，是具备自我完善的能力的。说得土一点，体系策划得好的，工作落实得到位的，整个企业的管理体系是会自我改进的。一个良好的管理体系，认证机构什

么时候来查，怎么查都是没有问题的。如果需要安排特殊的资料准备，正好反映出企业的管理体系的虚脱之处。这个道理，仔细想想就能明白。
不是ISO9001认证太麻烦，而是我们企业真的没做好。做好了，不仅ISO9001年度监督审核没有问题，其它象验厂、订单处理、目标责任都没有问题了。