整个宽泰文件安全管理系统安装程序分为服务端、控制台、客户端和加解密工具四个安装模块。服务端一般安装在单位的高性能服务器上；控制台安装在负责人的电脑上（总经理、技术部经理、总工或网管）；客户端则安装在普通设计人员的电脑上；加解密工具安装在高层领导电脑上（因为具有公司密文到达本机都可解密的功能，所以应慎重分配）。

    管理机主要用于管理单位独立的加密环境，提供相应的加密策略。

                                 控制台界面

    管理机的主要功能如下：

    查看客户机登录情况；　　

    提供单位文件加解密唯一密钥；

    设置各部门策略密钥、加密进程、文件类型、禁止程序、认证邮箱；

    对客户机进行登记控制，未登记的客户机（也未安装加解密工具）不能进行解密操作；

    对客户端访问进行控制，接收客户端申请解密请求并选择性地解密；

    查看详细日志记录；

    用户权限的设置，分配给不同用户相应的权限（只读、修改、打印等）；

    离线客户机密文使用时间的设置，越时文件将被锁定；

    加密/解密文件:可对选定的单个文件加密/解密；

    加密/解密文件夹:可对选定的文件夹里的全部文件加密/解密；

    查找文件：可搜索指定路径下的指定类型的文件，进而进行批量加/解密。

                              加解密工具界面

     客户端

      选择右键菜单->解密文件，出现如图登录窗口：

                       用户解密申请登陆窗口

    点击“登录”，出现如图对话框：

    在此输入解密申请解密理由，并点击“确定”，控制台就会收到解密申请。