华研石材外贸管理系统--系统简介
华研石材外贸管理系统,是华研软件公司继华研大板荒料供应链系统、华研石材ERP之后,针对外贸型石材企业推出的又一行业细分解决方案。华研石材外贸管理系统以订单为核心帮助石材外贸公司实现企业级的信息资源整合,把各部门间分散的信息如业务数据、客户数据、供应商数据、应收应付等信息有效组织、集中管理和共享,在此基础上提供全面的业务流程监控,随时掌握订单的执行进度、精确的外贸订单成本测算以及客户、工厂、货代对帐情况。保证按期,按质交货;按客户,按船期,按订单,按石种,按供应商,进行全方位多角度查询分析和效益核算。期间的商流,物流,资金流都有相应的目标消息提醒机制。保证了操作层对业务的及时处理,和管理层的有效管理和控制。
华研石材外贸管理系统--系统模块
报价管理
报价管理模块完全为石材加工企业量身定做的,符合通常的石材加工报价业务处理流程,能够满足大多数石材企业的报价需要。提供准确方便的报价功能,报价不再复杂。历史报价数据的跟踪,掌握每次的报价记录,让报价不再是瞬间的记忆,管理人员也可以方便的监控报价情况。
销售管理
销售管理模块主要用来处理与企业的销售活动相关的业务,系统提供了对销售订单、销售单、订单变更、索赔处理单到订单跟踪等完整的销售管理功能。通过销售管理模块与其他模块的结合使用,您还可以动态掌握每一客户的发货、结算情况,从而帮助企业及时调整生产计划、销售计划、发货计划,加快资金的回笼,此外,还可以跟踪销售业务员发货、销售情况,从而全面考核业务员的销售业绩,销售指标完成情况,协助企业制定销售考核目标,扩大销售成果。
业务管理
业务管理包含出货单、装箱单、销售单、报关单等模块,把客户部和业务部部、出货部紧密联系起来,订单数据、生产数据、出货数据不再成为信息孤岛。
应收应付
应收款系统可以帮助企业管理好应收付款项,及时收回欠款,并有效地控制资金的使用,从而使企业获得最好的经济效益。使得应收应付款的管理不再是一项相当繁杂的工作。
报表管理
报表管理是各子系统报表的集合,用户除了可以在日常操作中分别查询各业务报表以外,还可以在报表管理模块里集中查询有关的报表,我们相信这些报表能够帮助您更好地了解企业资金周转情况、商品销售动态,不断加强库存管理,合理利用企业资金,从而实现企业经营管理的高效化和经济效益的最佳化。
系统管理
该模块单包括了对系统相关参数设置的多种功能。其中包括“用户参数设置”“业务参数设置”“系统参数设置”等功能,并且在这里每个用户可以设置符合自己操作习惯的系统参数。
华研石材外贸管理系统--应用价值
报价管理解决的问题
■ 报价产品图形展示,提供直观的了解
■ 可以按加工工序分类报价,也可以按计价单位报价
■ 可以对不同工厂的报价进行比较,选择最有优势的工厂进行下单
■ 便捷可监控的报价流程
■ 给客户提供快速而有竞争力的报价单
销售管理解决的问题
■ 信息共享,避免因为沟通失误而造成的损失,减少部门直接扯皮、推卸责任的现象
■ 快捷准确的了解到订单的当前状态、生产工厂、索赔情况、交货日期提示,能够跟踪到你想了解的每一个环节
■ 让客户也能直观地了解自己的订单的当前任务进度
■ 订单变更的准确、便捷,并且可以查询到订单每次变更的记录
■ 订单数据和图纸一体化管理
业务管理解决的问题
■ 订单直接转换成生产单、出货单、销售单、报关单等单据
■ 提供图形化的排箱功能,自动生产装箱清单、装箱汇总单
■ 根据装箱情况,自动生成所需要的装箱唛头
■ 可以按一个船期或者一个月,自动生成工厂对帐单
■ 根据出货费用,自动生成货代对帐单
应收应付解决的问题
■ 根据销售单,自动生成应收款
■ 根据生产单、出货费用自动生成应付款
■ 快速的完成帐务处理,核算成本