基于IPAD的无纸化智能数字会议系统整体解决方案
系统概述:
本无纸化智能数字会议系统可高清显示与会者人名和职称、单位名称、会徽会标、企业LOGO等功能;会议系统菜单一直显示于左侧,针对不同用户分配不同功能,方便用户的随时切换不同功能。本会议系统为云系统,所有会议文件都存储在云服务器端。会议安全保密,方便更新,方便添加设备。该系统中,权限分级明确,终端上可分主持人,方便对整场会议的控制。
系统特点:
三角折叠式,外观新颖,观看灵活方便,融合当代会场氛围
高清TFT数字真彩屏显示会徽会标、人名职称,更明亮更清晰更丰富
基于苹果公司的iPAD or 其他终端,液晶显示屏,会议信息显示清晰亮丽
内置高容量锂电池,使用时间保障有力
支持高性能无线Vmcell联网方式,专网专用,保密性强
后台系统集中操作,方便会场布局管理,服务信息快捷显示
功能实用,系统稳定,界面友好,操作简单,节能环保
会议服务、电子拍板、手写批注、PC操作和演示等多功能,集成化程度高
会议开启、资料浏览、档案下载等操作均可设置权限,确保会议管理有序和安全
会议过程中的所有操作均可保存,自动归档方便后期统一调用及个人备份
重要议程全程直录,弥补会后信息难以追溯的遗憾,保存下每个重要时刻
支持实时批注、原迹保存、快照记录、录屏回放等实用功能,促进与会者互动交流
可拆卸式话筒杆,方便管理和运输,麦克风高灵敏度、超强抗手机干扰力
鹅颈式带发言指示红色光环话筒杆,操作简单,只需轻按一个按键便可发言系统控制界面图形化,操作简单易学,软件升级功能强大,紧跟用户需求
自由讨论触控式操作,在数量限制范围内,同时可打开多个发言单元
发言先进先出,超过设定的数量,最先打开的单元被迫关闭
主席机管理,优先发言权,可切断正在发言的代表单元,全权控制会议秩序
配合主机和摄像机,通过预设可实现视频自动跟踪功能
系统自主研发,可根据用户实际需求添加定制会议功能模块
系统功能:
会议签到:触控式点击按键,可实现拍照签到,记录用户的照片与签到时间,已确保投票等功能的真实有效。
信息功能:包括了会议信息、参会人员、会议内容、会议日程、通讯录、通知公告、图文显示、计时服务等11项功能。全面围绕会议满足各种会议需求。
交互功能:包括了PC模式、演示模式、电子白板、会议投票、发言申请、文稿导读、呼叫服务等9项功能。让终端实现各种交互,让会议真正的无纸化。
中控功能:主持功能主要实现了主持人对与会者的发言控制、模块切换、提醒警告等。该模块下还集成了一套中央控制系统对会场的灯光、温度、湿度、窗帘等统一的控制。
多媒体功能:该模块下包含了直播视频、视频点播、会议现场这三项功能,以满足各种视频播放所需。
实用功能:包括了温度湿度、计算器、万年历单、位换算等7个小工具以及一个系统重启选项,供各种不同的会议所用。
帮助功能:包括了提供了系统的使用帮助,使与会者快速上手。
系统特性:
后台管理:会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
使用说明:通过后台管理平台,方便会务人员进行会议策划。
保密权限:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。
会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。
信息显示:参会人员姓名、职称、会徽会标、企业logo、单位名称等信息显示。
会议内容:触控查看会议信息(会议日程安排、会议主题、会议报告等)
通 讯 录:列出当前所有参会人员的联系方式
通知公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示。
图文显示:支持多种图像格式显示,触控查看多种图文资料,可放大、缩小、上、下翻页浏览。
计时服务:触控式设定时间、自动显示计时及后台计时提醒功能。
参会人员:显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。
同步现场:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。
会议文件:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发。
会议主持:会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等
服务器录音:会议主办方对会议过程进行全程录音或部分录音,在会后进行存档。
服务器录屏:会议主办方对会议过程进行全程录屏或部分录屏,在会后进行存档。
座位编排:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览座位。
手写批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存电子版手写原迹,与在纸张上的传统书写习惯没有区别。
文稿导读:点击需要导读的文稿进入导读界面。可自定义调整导读时的速度。
电子签名:对会议形成的记录、纪要、决议,实现电子签名,保留原迹,自动形成会签文件。
同步浏览:会议文件同步共享时,可查阅原文和其他会议文件。
电子白板:参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸;参会人员实时共享白板上书写的内容
交流提示:参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务。
网页浏览:嵌入式网页浏览器,不仅支持浏览互联网、局域网,且浏览的网页能够实现共享
会议公告:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示使用说明。
文件权限设置:对参会人员浏览文件的权限进行设置,哪一级别的人可以浏览哪些文件。
发言权限设置:发言人申请发言或申请上传文件;发言倒计时的功能设置。
视频播放:支持DVD/VGA/AV视频信号源同屏同步播放,可任意控制视频矩阵切换视频源内容。
PC模式:点选PC模式后,可实现单独操作使用标准win8电脑的功能,运行性能或上网速度都跟后台服务器一致,完全超越一般配置的PC,真正意义上实现每个终端都是PC的解决方案。该功能也可以改为winxp或win2000模式。
演示模式:发言人共享桌面时,其他功能不能使用,可根据现场情况随时设置。
会议投票:会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票,支持说明性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。
联网示意图:
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