嘉企#行政后勤#管理系统
宿舍管理:建立企业宿舍资料,按栋、楼、层、房号、床位等基础字段进行信息汇总、分配管理根据部门、班组、员工性别或职位等管理宿舍入住状况,并可随时查询;
对宿舍物品配置、固定资产使用状况全程管理,并与财务挂钩;
管理员工住宿异动、楼层异动、退宿等;可以自动或手动分配宿舍
可根据用户现状规划宿舍(如有几栋宿舍,几层楼,楼层住什么等级、性别及身份等)
可根据用户实际情况计算水电煤气等费用;费用分摊可与薪资系统关联运算,可直接从工资中扣除;
任何数据及报表均支持EXCEL等格式导入导出;
外宿:与宿舍管理相关联(如:外宿可自动清除宿舍床位);管理外宿人员基本资料,包括:联系电话、紧急联系人、外宿地址等;可与公司相关补贴制度结合,且在薪资项目中体现;
水电:用水表,电表精细化管理;对水电硬件维护及管理跟踪;
可按客户要求精确管理水电费计算方法及参数(如:按人分摊、按天分摊等)
福利品:对应不同部门、职等、职级等可自由设置享有的福利项目;可对福利品管理相当“进销存”管理;
借物:对物品单价、数量借出状况全程管理;退还记录及时跟进;
厂证厂服:工衣的类别,数量记录管理发放、退还明细,包括时间、数量、承担金额等;
体检:对应不同检查项目设定相应的检查周期,及时了解员工身体状况,从入职到离职进行全程健康跟踪;
#合同管理#:合同类别、合同期限;合同到期提醒
可对合同的签订,续签、终止与废除全程管理;定义各类劳动合同的基本属性及备注基本内容;
记录员工人事合同的签订、续订、变更与终止情况 ;合同到期自动预警提示 ;岗位试用期与合同试用期分开提示;对员工合同情况查询,便于了解员工签订人事合同的总体状况; 建立《劳动合同》台账,供劳动管理站备案;
医疗费用管理:与医疗点、卫生所一并管理员工医疗费用
车辆管理:完善管理出车申请、用车记录及费用状况;
对应的出车、里程、油耗实时掌控,可防范车辆费用上的漏洞等
相应出车申请及审批权限进行管理;
车辆的维护保养状况及实时监控车辆成本;
出车不同地域管理出车福利补贴;
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