···以上为商业发票的贸促会商事认证证明书样板,供参考
不可抗力条款是合同当事人如遇火灾、水灾及地震等自然灾害或战争、政府禁令、动乱等社会原因引起的不可抗力事件时,遭受不可抗力一方当事人(多为卖方)不能履行合同全部或部分义务时,免除其不履行合同或延期履行合同责任的条款。
在我国对外贸易活动中,一般公认的出具不可抗力证明的机构是中国国际贸易促进委员会(下称中国贸促会)即中国国际商会。中国贸促会作为商会性质的对外民间经贸团体,依据国务院批准生效的《中国国际贸易促进委员会章程》第7条第8款的规定,出具人力不可抗力证明。贸促会办理不可抗力申请,遵循以事实为依据,以法律为准绳,公正合理的原则,由指定的经验丰富的法律专家和有关专业的专家共用办理。四十多来年,由中国贸促会/中国国际商会出具的不可抗力证明已在国际上树立了权威和声誉。
买卖合同中的不可抗力条款规定的方式,一般分为概括式、列举式和综合式三种方式,不论哪种方式,在条款的最后都规定证明不可抗力事件的出证机构是中国贸促会(CCPIT)。
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【商事证明书】国际商事证明书对受灾企业的帮助
面对陷入困境的企业,中国贸促会出具的国际商事证明书及时证明了企业的受灾事实,对其中符合不可抗力条件的申请,出具的不可抗力证明对企业不能履行合同提供了有力的法律支持。大灾之年,中国贸促会充分发挥国际商会服务企业的宗旨,积极维护企业的合法权益,及时帮助受灾企业渡过了难关。
最具有代表性的案例是四川一家大型国有公司所属工厂,其所处的汉旺镇紧临汶川,地震造成该厂厂房倒塌、生产设备损坏,人员重大伤亡。该公司与印尼及越南涉及标的达150亿以上的五个工程项目的合同履约受到了严重影响。根据双方合同约定,在不可抗力事件发生后受灾方应尽快向外方通报情况,并由中国贸促会出具相关不可抗力事件的证明文件后才能争取到工期延误的免责。中国贸促会四川分会法律部的同志们在第一时间赶赴公司,详细了解有关受灾情况后,急企业所急,在审核了公司提交的相关佐证材料后,为该公司出具了四份国际商事证明书。越南和印尼业主在收到国际商事证明书后,均完全接受未提出任何异议,同意合同延期履行。公司对贸促会急企业所急,优质高效的服务非常满意。
除直接受灾的企业无法如期履行合同外,另一些企业因支援抗震救灾或为保障政府救灾物资的优先运输而影响到其合同的正常履行。这类企业同样可以在中国贸促会获得国际商事证明。例如上海一家贸易运输代理公司与外方签定了无缝钢管的运输合同,因地震后铁道部优先安排救灾物资的运输,而导致该公司货物停运,合同无法按期履行。中国贸促会在受理该公司的不可抗力出证申请后,在企业无法获得铁道部关于延迟发货通知的情况下,上网查询铁道部的官方网站,确认优先安排救灾物资运输的客观事实,为公司出具国际商事证明书,避免公司即将承担的违约损失。
对于事实清晰、佐证材料完全符合不可抗力条件的申请,中国贸促会可为企业出具不可抗力商事证明书。不可抗力---我国法律规定是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。对因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。因此不可抗力作为法定免责是事由,为受灾企业不能履行合同提供了有力的抗辩理由。例如中国贸促会总部受理一起大型国有公司的不可抗力证明申请,在核实其提供了当地人民政府和抗震救灾指挥中心证明、有关内外贸合同等佐证材料的前提下,为企业出具了不可抗力证明,涉及合同金额2亿元人民币,经跟踪了解外方已同意该公司延期交货并免除其延期交货的违约责任。
截止到发稿日,中国贸促会及地方分支会出证认证系统在雪灾和地震发生后,共为30余家受灾企业出具与雪灾相关的商事证明,涉及合同金额4亿人民币;为40余家受灾企业出具与地震相关的商事证明,涉及合同金额162亿美元。中国贸促会的商事证明为多家受灾企业依法维权提供了有力的法律证明,并得到了外方的普遍认可。
上述提到的国际商事证明业务,是中国贸促会根据申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与国际商事活动相关的文书、单证和事实的真实性进行的证明活动。国际商事证明经过几十年的发展,形成了商会系统的商事证明体系,在全国现有75家分支会相继经总部授权开展国际商事证明业务,在促进了中国同世界各国、各地区之间的贸易和经济的发展上正彰显着她独特的证明魅力。为自然灾害、意外事件出具证明是国际商事证明的重要组成部分,依据申请企业的不同需求和提供的不同证明材料,分为以下三类出证方式:
一、认证企业自行出具的灾情声明或第三方证明。
经核实企业提供的内外贸合同或国家主管部门出具的第三方证明材料后,证明企业自行出具的有关灾害、意外事件的声明、证明或第三方证明的签字及印章的真实性,此类国际商事证明为商会的间接性证明或称为形式证明,由中国贸促会及其授权的分支机构出证。
二、对自然灾害、意外事件予以证明。
对影响合同履行的自然灾害、意外事件等客观事实进行认证,申请方应提供内外贸合同、政府相关职能部门出具的证明或其网站的相关报道或检验机构、气象台站等无利害关系第三方证明文件,由中国贸促会及其授权的分支机构出具国际商事证明,证明存在的客观事实。
三、出具不可抗力证明。
此类证明审核程序严格,一旦认定,将直接导致解除合同或延期履行、变更合同的法律后果,因此程序审核严格,只能由中国贸促总会资深的法律专家审核通过后出证,地方贸促机构不能出证。申请人应提交:不可抗力证明申请;政府相关职能部门出具的证明或其网站的相关报道;检验机构、气象台站等无利害关系第三方证明文件;合同各方就不可抗力事件的往来函电、信件证明;一方当事人因不可抗力事件的发生不能履行合同的全部或部分义务时,及时通知对方的书面证明和克服灾害结果的证明材料。
因出具不可抗力证明的审核标准严格,一些企业因佐证材料不足而未获出证。但前二类商事证明也得到了外方的接受与认可,很好地解决了企业迟延履约的问题。