电力物资管理系统 为了对电力企业的仓库物资(包括下属各单位的仓库物资)进行系统的、科学的规范化管理，做到既能合理的控制库存资金，又能保证生产物资和备品备件的及时供应，需要对物资的采购、领用、销售、配送、调拨、退库、入库以及公共信息等进行系统化的管理，最终达到降低成本的目的。同时利用网络（包括Internet互联网）使得各电厂、供电局（所）之间的备品备件、材料、物资实现信息共享。在保证生产正常运转的同时，有效的降低库存资金占用。物资管理系统让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。整个物流控制系统以计划和控制为主线，充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想，将给公司带来巨大的效益。 信息化管控物流成本，提升企业效益：电力物资管理工作牵涉面广、工作量大、业务流程复杂,通过物资管理信息系统，通过信息化平台，以企业生产为龙头，针对广西电力物资供应业务特点，有机地整合计划管理、合同管理、采购管理、库存管理、销售管理、工程管理、价格管理、质量管理、成本管理和资金管理，形成全面地覆盖物资供应业务链的管理系统，突出计划性与灵活性的结合，全面跟踪物流业务过程，为电力的物资供应工作提供有力的支撑平台。 信息共享，关联控制，强化管理：电力物资管理系统从统一采购管理的角度出发，以生产为龙头，合理地平衡、制定需求计划和采购计划，合理安排配套物资的搭配比例，科学降低库存资金占压，使企业获得更大的经济效益。运用信息化的平台，将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送，以解决仓库多而散、管理难的问题，并以此为契机，帮助企业强化管理，真正达到提高物资管理水平、控制成本和提升生产效率的目的 一． 本软件具有以下显著特点 1．功能全面针对性强：软件以电力企业的物资管理业务模型为基础，针对电力企业生产物资品种类繁多、供应商多(特别是同一物资多个供应商)、价格不同(每次采购的价格不同)的特点，对电力企业的物资进行有效的管理，使各个业务环节通畅。 2．界面美观操作简单：软件界面风格一致、操作方便灵活及易用，非常人性化，对操作人员无任何特殊要求，大部分的操作只需点击鼠标即可完成。 3． 设置简单灵活多变：软件可方便地对系统进行配置(如：统一管理销售价格；是否允许负出库；数量、单价、金额等保留小数位数等)，可自定义业务流程，可快速录入基础数据、定义常用数据、设置单据默认数据选择等。 4．安全稳定伸缩自如：软件具有较强的可靠性稳定性，可以针对客户的具体业务，快速地扩充、裁剪和调整所需功能。 5．权限细致职责分明：软件以角色à权限à人员三层权限分配架构，充分保证了数据操作权限的安全性，对各工作岗位的数据和权限进行规范，全面解决企业中权责不清的问题。 6．管理流程化：从需求计划、采购计划、物资入库、物资领用、物资调拨、旧物资退库、配送申请等均具有较强的流程控制。 7．访问方式：安装访问方式多样，ClickOnce、Web、客户端安装包，相对于客户端安装包方式，ClickOnce、Web方式有以下优点：系统的安装及维护非常方便，只需要使用人员访问特定的网址，ClickOnce方式直接单击[安装]按钮，系统将自行安装，系统管理员不需要亲自到各单位、部门去安装、维护系统。对操作人员不需要任何特殊要求，任何人都可以自行安装；对管理员可以减轻工作量，节约大量的时间。 8．基础数据统一管理：统一管理基础数据，维护方便，工作量少； 9．自动版本升级：当物资系统版本升级时，只需把最新版本目标代码放置在服务器上。 10．支持多套帐管理：系统可以开多个套帐管理物资。 11．实施周期短、售后服务完善：软件现已有多个成功实施案列，实施简单、实施周期短，可进行自助式实施；软件安装使用初期，本公司可派技术人员现场指导，若客户有任何疑难，本公司技术人员可随时加以解决。 二． 功能特色 n支持仓库权限控制，只有拥有仓库权限的人员才能处理（包括入库、领用、调拔等操作）、查询（包括列表及统计报表等）仓库的物资，避免操作人员越权及作弊； n支持物料分类权限控制，只有拥有物料分类权限的人员，才能处理、查询某类物资，避免操作人员越权及作弊； n支持库位管理，多价格，多币别处理； n支持快速查询筛选，可按多种条件组合，快速准确地查询产品； n灵活多样的报表统计功能，所有报表可按多种条件组合方便、灵活、快速查询、打印，同时可输出到EXCEL表格编辑、打印； n物资价格多样性支持，同一物资，允许在系统中有多个价格，而不需要重复录入此物资，完美解决了以往系统的通病，一个物资一种价格； n工程管理的支持，可随时查询工程的状态，用料情况，工程的结算等； n单据打印位置调整灵活，操作人员可根据不同的打印机自行调整； n物资生产厂家多样性支持，同一物资，允许来自不同的生产厂家，在查询统计或出库时可以看到物资的生产厂家，当发生质量问题时，可以追溯到供应商以及生产厂家，在以后的采购中可以作为参考； n支持多种库存操作，包括验收入库、待验入库、领料、调拨、旧物资回收、余料退库、报废、盘点、销售、配送申请等； n支持库存报警，实现最低库存、最高库存上下限的控制及报警，用以指导企业的采购和生产，使企业能够利用有限的人力对仓库物料抓住重点、高效管理； n支持库存积压报警，实现减少库存积压的形成； n支持库龄分析，可以随时查询物资在仓库存放的时间； n支持物资流向的追溯，可以随时查询物资的流向，甚至某批物资的流向。比如：某地一台35KV变压器发生故障，利用系统可以马上追溯到此台变压器是何时购进，供应商是谁，生产厂家，库存是否还有，领出几台，是那些单位领出，安装何处等信息。 n关键业务提醒，提醒当前登录人员有那些业务需要关注，并可直接链接相应处理单元，事务提醒分为即时提醒和过时提醒，事务提醒的刷新时间及提醒权限由管理人员统一管理。 n物资管理信息系统具备完善的内部控制机制和安全保密机制，可有效防止数据作弊和数据流失 n库存实时性，保证所有影响帐面库存或实际库存的操作立竿见影 n数据输入量分布化，从计划编制、领用编制等基层工作开始，保证了数据的重用性，使得物资管理工作变得十分的轻松（如：需要请购物资的部门，在系统上直接填写请购单，领导在系统上直接审批，采购人员根据已审批的请购单，利用请购单汇总功能，合并统计采购物资的数量，然后根据库存情况，科学地制定采购订单），避免了其它物资软件局限于物资部门使用的弊病：如物资计划手工申请、手工审批，然后再由物资部门录入来生成采购计划；物资领用手工申请、手工审批、手工签字，然后再由物资部门录入来影响库存等 n灵活性，各种系统设置使得系统能真正适应各具体单位的使用，包括审批流程完全自定义、支持多仓库多库位、物资价格模式(库存单价即进价、销售单价)的设置；月末结帐随时自由进行，月末结帐无时间限制，并不要求必须在月末进行月结才能保证系统正常运行；盘点工作灵活，盘点工作不一定要进行全部盘点，可选择仓库或直接选择物资进行盘点。 n对电力物资供应商信息进行管理。供应商供货的情况包括可供物资、交货周期、物资质量等均有记录，并形成历史累计。可随时查询对某个供应商的采购物资种类、采购单价、采购金额、采购合同次数、合同采购量、批次、物资质量等信息。 n保证库存数据的准确性与时效性，可以对库存进行及时、动态的查询，达到对库存信息的实时监控。 n实现合理控制库存，加快资金周转，减少库存资金积压，基本做到合理配置企业资源。 n对物资的管理能清楚地反映物资库存的结构及质量状态，对库存的实际情况进行分析和调整，使其合理化。 n明显提高人员的管理素质，提高采购计划编制的科学性，确保生产的正常进行，最大限度地简化日常事务。使物资管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上。 n统计请购物资时，通过对同类物资的合并，减轻采购人员工作量，同时结合库存情况，有效指导采购计划的编制，达到资源优化合理配置。 n采购部门改变了以前管理混乱的局面，能及时掌握库存与生产情况，工作做到井然有序，从而实现企业采购作业管理的目标：用最低的采购成本，最小的库存保证生产活动的连续进行。 三． 功能简介 <1>库存系统： 业务处理 q物资验收入库单、物资验收单入库； q生产维护/抢修领料单、生产维护/抢修领料单完成、生产维护/抢修领料单领用、生产维护、抢修领料单签名； q内部物资调拨单、内部物资调拨单完成、调拨单生成出入库单据、内部调拨单签名； q旧物资退库单、旧物资退库单完成、旧物资退库单入库； q物资配送申请表、物资配送申请表完成、配送表生成调拨单； q物资销售出库单； q其它出库单、其它入库单； q物资盘点单、物资质量反馈单、领料退库单； 数据查询 q物资验收入库单列表、采购入库单列表； q生产维护、抢修领料单列表、材料出库单列表； q内部物资调拨单列表、旧物资退库单列表、物资配送申请单列表； q物资销售出库单列表、盘点单列表、物资质量反馈单列表、领料退库单列表； q其它入库单列表、其它出库单列表； 月末结帐 q月末结帐； 帐簿分析 q批次台帐、库存台帐； 存储分析 q安全库存预警、低储预警、超储预警、呆滞品积压分析、库龄分析； 统计分析 q收发类型汇总表、出库汇总表、业务类型汇总表、收发存汇总表、入库汇总表； q库存日报表、物料批次汇总表、批次物资汇总表、质量跟踪表、办公用品明细表； q办公用品/劳保月报表、工具领用汇总表、工具领用明细表、办公用品/劳保统计表； q工程用料明细表、工程结算、销售利润表； <2>销售系统： q收款单、收款单列表 <3>采购系统： 业务处理 q物资采购申请表、物资采购申请表完成、物资采购申请表汇总、采购订单； q应付单、付款单、采购合同； 数据查询 q物资采购申请表列表、采购订单列表、物资采购汇总查询、应付单列表、付款单列表、采购合同单列表； 统计报表 q采购订单执行情况 <4>数据初始化： q期初数据列表、期初结帐、初始化完成； <5>基础数据： q部门设置、物料档案列表、客户地区设置、职员设置、发票类型、付款条件； q计量单位、结算方式、收发类别、运输方式、物料分类设置、物料档案设置； q仓库档案设置、库位设置、客户设置、供应商分类设置、供应商设置； q工程类型设置、工程设置、物资价格设置 <5>系统管理： q新建下年度会计期间、提醒条件设置、群组信息、用户注册、角色信息； q角色权限设置、修改密码 | 
