1. 前言
在薄膜生产管理过程中,由于膜的型号、规格极多,以一般的仓库管理方式是无法达到准确、高效、方便的管理目的,对每卷成品膜的质量跟踪是提高产品质量的重要途径。然而,如何更准确、更及时、更高效地实行质量跟踪,使用计算机管理软件对每卷成品膜实行归案管理是一种行之有效的方法。科浦软件采用条形码技术及电子称数据采集技术,实现薄膜分切、仓库、发货、销售免手工输入功能,避免人工误操作,经过多家薄膜企业的使用证明是一个很好的解决问题的方案。
薄膜生产企业将实行的信息化管理主要目的是实现成品膜的仓库管理、成品膜的销售发货、材料的购进、领用、分切加工、膜卷的销售等管理内容。达到避免库存缺失,随时掌握生产、库存情况,提高下定单速度,明确财务账款情况等效果。
我们从2001年第一套采用条形码技术进行膜卷管理以来,已历时10多年,在采纳众多用户的意见和见解的基础上,不断探索和革新,以更完善、更贴切的软件系统为薄膜企业做更好的服务。
2. 功能模块
功能名称 |
详细功能 |
采购管理 |
供应商资料、采购订单、采购进货、采购退货 |
仓库管理 |
物料进仓、物料出仓、仓库调拨、物料盘点 |
生产管理 |
半成品生产任务单、半成品标签、外购膜标签、半成品龙门切任务单、半成品龙门切标签、镀铝任务单、镀铝标签、成品生成任务单、成品生产标签、分切生产任务单、分切成品标签、余料标签、各生产任务进度等查询。 |
销售管理 |
客户资料、销售订单、销售磅码单、销售发货、销售退货 |
应收应付 |
其他应收款、应收款余额汇总、应收账款查询
其他应付款、应付款余额汇总、应付账款查询 |
出纳财务 |
出纳账户档案、收支单据、账户授权、费用项目定义、费用单 |
办公文档 |
文档编辑、文档授权、文档阅览 |
系统维护 |
操作员权限设定、数据备份、数据清除、小数位调整、参数设置 |
3.系统特点
塑料薄膜生产行业属于主要以订定产,部分产存的加工型企业,产品规格繁多。软件系统结合薄膜行业的管理特点,实现实时实效的掌握生产状况、库存情况、提高工作效率、避免人工工作出现的人为错误、以及产品可追溯的管理目的。主要特点如下:
l 销售订货可根据各客户不同分别采用净重、毛净、卷数、米数等多种订货方式;
l 销售货款的结算可根据客户不同,分别采用净重、毛净的计价方式;
l 生产各环节都下生产任务单,及时掌握生产进度;
l 分切任务单可根据订货数量下达,分切成品指定订单所有,客户订单的进度更清晰;
l 生产、分切等下卷称重时,电子称传递重量自动生成唯一码的带条形码标签,代替原来的手工填写,更准确、更专业;
l 母卷生产、分切、镀铝各输入终端都采用触屏一体机实现输入信息,操作更简便快捷;
l 销售发货采用条码机扫描膜卷上的条形码,自动识别膜卷的规格等信息,代替手工登记膜卷,避免原手工登记出现的规格误写及错发型号等的问题;
l 系统采集条码机的数据自动生成磅码单及销售发货单;
l 所有每卷膜卷都有唯一的身份证码,根据该码可追溯膜卷的来源及在各生产环节的情况;
l 应收应付款系统根据相关单据自动计算,自动生成结算单;
l 文档管理功能使Office文档、WPS文档保存在服务器中,并可分别授权至编辑、查看、打印、导出、复制等;
l 系统提供短信定时、即时自动发送提醒功能,系统所有数据都可以以短信方式提醒指定的人员,达到被动提醒等效果。短信可包括内部人员、客户、负责人等;
l 系统使用专用服务器管理、所有数量都存放在服务器中,严谨的保密权限控制,采用加密U钥的用户权限管理机制,保证系统数据及资料的安全性与保密性;
l 远程应用,通过互联网,系统自动加密通信,可随时、随地使用系统。