产品类型:在线OA
适用行业:适用于制造、信息、房地产、旅游、医疗、教育培训、服务业等所有中小企业
人员规模:人数不限
基本参数:邮件发送:包含
磁盘空间:10G
企业通信UC:支持
移动办公:支持
产品价格:¥30/月/用户
中服SaaS OA高校版产品简介
中服OA系统高校版针对校园数字信息化建设,为校园管理搭建的覆盖全校各工作部门的综合性信息管理平台,是校园信息化建设与管理工作的重要组成部分,它包括日常办公、行政办公、公文管理、固定资产管理、督察督办、教职工管理、考勤管理、信访管理、校长信箱、教室管理、会议管理、通知公告等,能够帮助各部门之间进行业务,流程审批,帮助校园对在校职工、学生进行有效管理,帮助其规范校园教职工管理、行政办公以及各类校园事宜的审批和业务流转,进一步促进校园数字化建设,搭建信息共享与知识管理平台。
中服SaaS OA高校版产品功能
公文管理:提供企业规范的发文、收文、归档的公文流转,规范企业公文的办理方式。
督察督办:对单位中需要督办的任务进行管理,包括任务管理、督查办理过程管理、督办结果查询、任务汇总统计及提醒预警功能。
信访管理:对学校中的信访事件进行登记管理,并通过系统转发相关部门办理,能对信访情况进行汇总、统计、导出、打印。
请假管理:对员工的请假申请信息进行新增、删除、查询、批量维护等。
公出管理:对人员的外出时间、原因等进行记录和查询。
用印管理:对企业的用印情况提出申请,由相关负责人进行审批,可查询记录。
出差管理:管理出差记录及出差发票报销记录。
计划总结:可按需撰写工作日程、日志、周报、总结等内容,部门领导可查看本部门员工工作情况,,最高领导可查看所有日程列表,也可按部门查询。
评审管理:通过OA系统可提交各类评审内容给相关负责人,由负责人进行审批,提出意见,评审可修改、查询,在系统提示窗口会显示“代办”和“已办”。
通知公告:相关负责人可发布通知公告,对公告进行“查阅情况”、“修改”、“终止”,通知公告会在桌面窗口显示。
信访管理:对高校中的信访事件进行登记管理,并通过系统转发相关部门办理。
档案管理:提供对档案的收集、整理、保管、借阅、统计的管理,达到有效保存文档。
绩效考核管理 :对绩效考核过程及结果进行管理,包括考核流程启动、考核评分、分数汇总导出、结果共享等功能。
考勤管理:对教职工的出勤情况进行统计和记录。
学校活动:对学校中的各类活动信息进行管理、发布、浏览。
图片新闻:可以在办公系统中发布图片形式的新闻,并以portlet的形式呈现内容。
培训管理: 对学校中教师的培训情况如培训时间、培训内容、培训成果等进行统一管理。
会议室管理:可对会议室的使用情况进行统一管理,实现会议室的预约审批和占用统计。
校长信箱:通过办公系统建立一种学校与师生之间的沟通渠道,具有实名、匿名发信及回复、公开等功能。
系统管理:为管理员提供组织机构维护、视图、基础数据维护、权限管理、基本配置、功能点重组等管理功能。
通讯录:可录入、查询企业内部的员工信息和联系方式。
日程管理:创建和管理您的工作日程,以日历表的方式显现,设定自动预警时间,系统会自动以弹窗和桌面显示的方式提醒。
工作日志:系统用户可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通,部门领导可查看本部门员工日志,最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。
合同管理:通过合同管理模块对合同的订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的信息化管理。
财务审批:规范公司财务审批流程,严格控制财务资金的进出,包括借款审批管理、报销审批管理、付款审批管理和立项审批、预算管理等。
值班管理:对单位中的值班岗和值班人员进行管理,具有自动、手动两种排班方式。
用印管理:对单位中的用印申请进行登记、流程审批及统计汇总。
印章管理:对单位的各类印章信息、电子图片进行管理,供其它使用电子印章的业务使用。
车辆管理:对车辆信息、维修记录、加油记录、使用信息进行登记和管理。
中服SaaS OA高校版产品价值
1、保证了公文流转、会议申报、审批,电子签章、协同办公等任务的有效执行,实现了远程办公,提升行政办公效率。
2、提高了高校行政人员的管理水平,加快管理工作的处理速度, 推动了服务质量。
3、提高了高校管理服务水平和管理效率,促进校园数字信息化建设。
4、实现了公文格式的标准化,保证了信息的及时互通和有效传达。
5、简化了校园行政管理流程,减少了冗繁的办公流程,提升校园行政人员服务师生能力。
6、建立了公共信息处理平台,能够实现权责对等,实现了系与系之间、各部门组织间、校园内外网之间的互通互联,实现信息资源共享。
7、加强了校园与师生间的信访沟通和事务处理,提高校园服务质量。