当今社会是市场经济社会,商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展,商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点。企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。这就需要结合企业的业务,为企业员工安排商务文书的培训学习。
公文写作培训-商务文书写作的概念简单介绍:
为了更有效地学习并运用有关商务文书写作的方法和技巧,让我们首先了解一下商务文书写作的基本内容。
(一)商务文书的分类
在实际工作中,大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书,根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型:
1. 按形式来划分
以形式作为划分标准,商务文书可以大致分为以下两类:
Æ 固定格式的商务文书
Æ 非固定格式的商务文书
2. 按内容用途来划分
以内容以及用途作为划分标准,商务文书则又可以分为以下两类:
Æ 通用的商务文书
常见的通用商务文书主要有:通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。
Æ 礼仪性的商务文书
而所谓礼仪性的商务文书,则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。
(二)公文写作培训-商务文书写作的概念之商务文书写作的作用
正如前文所提到的,商务文书写作是很多人工作的一部分;而每个人工作首先都是有私心的,即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献,然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好,个人才可以好。因此,商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。
(三)学习商务文书写作的关键
商务文书写作的核心内容包括以下几个部分,这些内容也就是本课程的主要构成:
Æ 商务文书的写作步骤以及相应的重点;
Æ 商务文书的写作技巧;
Æ 商务文书写作的注意事项;
Æ 商务文书写作应掌握的范例。
(四)公文写作培训-商务文书写作的概念之商务文书写作的特点与要素1. 商务文书写作的特点
1、 简明
正所谓“句中无余字,篇内无赘语”,“简明”是商务文书首要特点。
2、 准确
商务文书写作应追求尽量用一段话、一句话甚至是一个词将核心意思表达出来。
3、 朴实
所谓“朴实”,就是指在商务文书写作中不要去刻意地堆砌辞藻,一代文豪白居易尚且不这样做,我们就更不必在这个方面显示自己的实力和水平了。
4、 庄重
所谓“庄重”,是指在商务文书中对整体风格的把握不要过于诙谐幽默,太多的玩笑会极大地影响文书的严肃性。
5、 规范
商务文书写作在很多方面还具有规范性强的特点,其中标点符号的规范性就尤为重要,但是却往往被大家所忽视。
2. 商务文书写作的要素
商务文书写作有以下四个要素:
1、 主旨
所谓“主旨”,就是指商务文书的中心思想,即作者所要表达的意思。
2、 材料
好的商务文书不是一蹴而就,需要围绕作者的主旨来收集很多相关方面的素材。
3、 结构
在结构方面,可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等方式。
4、 语言
公文写作培训-商务文书写作的概念总结。
商务文书是公文写作的一种。他是企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。学习关于商务文书写作的课程进入http://www.chenxinxian.com网站。
相关文章阅读:
陈馨贤-商务行政公文写作课程大纲:http://www.chenxinxian.com/148003.htm