功能介绍

1.基础资料

基础资料包括“商品目录”、“分类设置”、“品牌设置”、“仓库”、“工作端”、“部门”、“员工”几个模块。可以在此预设店内的所有基础信息，如员工，商品资料等，便于在以后的进货销售等更方便的查找、调入。

用户需在“商品目录”模块中增加店内经营的所有商品信息，商品信息包括商品编码、名称、分类、品牌、售价等，支持组装拆卸、助记码、条形码。

2.进货开单

本模块在“进货管理”中的“进货开单”。用户可以通过这个模块来实现商品的进货。进货单支持条码，一张单据可以同时输入多个商品，进货后在相应的报表中都能够查到所有的进货信息。

3.仓库管理

仓库管理的功能包括“库存查询”、“仓库调拨”、“库存盘点”、“商品入库”、“存货调价”、“组装拆卸”等多个模块。

“库存查询”可以查看或筛选当前指定仓库的所有库存情况，只要产生库存的变动便会在此模块中体现出来，支持关键字搜索，可查看任意一种或多种商品的库存；

“仓库调拨”是将货物从一个仓库调到另一个仓库，分仓的数量发生变化，而总数不会变；

“库存盘点”是将软件记录的库存数量进行盈亏调整，以跟实际库存对应起来；

如果进货价出现差错，可以在“存货调价”中进行调整，这样加权平均价及整个库存金额也会随之变动；

“组装拆卸”是将不同单位的同一种商品进行数量的相互转换，此模块便于库存数量的灵活调整；

仓库管理的每个模块下面都有相应的报表，只要进行操作都会在报表里体现出来。

4.会员管理

会员卡包括积分、储值和折扣功能。可以在会员卡类型设置中增加卡的类型并分配它的功能；软件支持磁条卡和 ID卡，卡号位数可灵活设置，最高支持10位卡号；可以根据客户的需求即时储值，设置消费金额与积分的比率，并可以给不同身份的会员打不同的折扣；为了客户的安全，可以给会员设置会员卡密码；所有会员信息都在报表中记录，并可随意导出，数据非常稳定。

5.前台管理

前台管理包括“前台收款”、“前台交班”、“商品档案”、“参数设置”及销售报表等模块。当前操作员在“前台收款”中进行销售，然后可通过报表查询当天的收银情况，最后交班，换其他操作员。

前台收款操作简单，支持条码，可完全脱离鼠标，用键盘操作，大大提高工作效率；功能全，支持刷卡器、扫马枪、钱箱、小票打印机等多种外设硬件。

6.统计报表

每一个模块都有其相关的统计报表，如 “商品销售明细表”，就是关于所有商品的销售明细。报表可根据需求灵活调整，可随意修改、添加或删除条件，能够更明确的指定任意期间，任意时间或时间段等的营业情况。报表可以以 excel的形式导出来或者直接打印出来。

前台管理

软件前台系统可以对店内商品的前台收款、前台交班、销售查询、收银查询、修改密码、参数设置、商品档案等业务进行操作管理。

第一节 前台操作员登录说明

软件安装后初始的系统管理员帐号“admin”是只可以登陆软件后台“总帐财务”的。如果要进入软件前台管理，需要您在〖基础资料〗→〖员工〗项中新增一个系统操作员，然后到〖系统维护〗→〖权限设置〗项中给该操作员分配相应的前台登陆与操作权限。例如我们增加了一个系统操作员—编号：1001，姓名：老总；并给其分配了完全权限。

在V5.0版本的软件系统中，如果一个系统操作员只有登陆前台管理或后台“总帐财务”的权限，那么当其登陆的时候就会直接进入软件前台或后台；而如果一个操作员同时具有前台和后台的登陆权限或完全权限（例如我们刚才增加的编号为1001的系统操作员），那么当其登陆软件的时候会显示总控台让其选择进入“前台管理”或“总帐财务”。



在一台工作端电脑中，登录“前台管理”的时候，如果该工作端目前还没有操作员正在进行的班次，我们需要“新建班次”登陆，并且在“备用金额”需要输入新建班次时的备用金钱数。该操作员如果没有进行交班，再次登录“前台管理”的时候，直接点“进入”按钮即可。



在一台工作端电脑中，如果该工作端目前有操作员正在进行的班次（尚未交班），这时如果其他操作员在该工作端电脑登录“前台管理”，会显示前台“别人正在使用”而无法登入，只有等正在使用前台的操作员交班后方可登入前台。

软件前台主要用来进行日常销售营业工作，包括收款、交班、收银查询、修改密码等业务。

前台预览图如下：

第二节 前台收款

一．功能简介

本模块的主要功能是在前台对商品的零售。

二．操作路径

打开前台主页面，点〖前台收歀〗按钮，打开销售收款窗口。

三．操作指南

（ 一 ） 增加商品

1. 打开销售窗口之后，按键盘上 F3 键，调出“商品目录”，在 “商品目录”里选择将要出售的商品，鼠标双击，商品的编码就会自动显示。如果能记住商品编码的话，也可以直接在“编码”栏输入商品的编码。

2. 输入商品数量（默认情况下数量为 1 ），点“ + ”键，该商品就会出现在上方销售列表里。如果需要打印，在“是否打印”处打勾，或者按 Ctrl+P 。是会员的话，在会员处输入或刷上会员卡卡号。

（二）删除商品

如果在增加商品的时候把商品选错了，那么就需要对它进行删除操作。

鼠标选中需删除的商品，按键盘上“ Delete ”键即可删除。或者按 F9 键，对他们进行全部删除。

（ 三 ） 收款

按 F1 键，弹出收费窗口，如果是会员刷卡，则在“储值卡”处输入金额，点确定，完成保存（如图 13-6 ）。

（四）销售退货

1. 在“零售单－开单”窗口，按 “ Ctrl+T ”，调出“零售单退单－开单”窗口。

2. 按 F3 键选择要退货的商品。

3. 按 F1 键，弹出结账单窗口，收取金额（步骤跟销售开单类似）。按“ Ctrl+X ”，返回 “销售开单”窗口。

第二节 销售明细

一，功能简介

本模块的主要功能是查询当班次的所有销售情况。

二，操作路径

在前台收银主菜单窗口中，点〖销售明细〗，打开“商品销售明细表”窗口。

三，操作指南

1. 点工具栏中的【设置】按钮，可以对商品的类别，编号等条件进行筛选。

2. 选中某件商品，点【调阅】按钮，可以查看该商品当时的销售情况，包括客户，同时销售的商品，消费金额等项目。

第三节 收银查询

一，功能简介

本模块的主要功能是查阅当前班次的现金收银情况。

二，操作路径

在前台收银主菜单窗口中，点〖收银查询〗，打开“现金收款明细表”窗口。

三，操作指南

明细表默认的情况下是对现金收款的查询，可以根据实际需要，点击工具栏【设置】按钮，对收款方式进行修改。

第四节 修改密码

一，功能简介

为了保障操作员的数据安全，本模块功能就是修改当前用户前的登陆密码。

二，操作路径

在前台收银主菜单窗口中，点〖修改密码〗，打开“修改密码”窗口。

一， 操作指南

1. 在“原密码”处输入当前登录用户原来的密码，在“新密码”处输入要修改的密码，然后在“确认密码”处重新输入一遍（为了用户的安全，密码都以“＊”显示）。

2. 点【确定】按钮，弹出 “密码更新成功”提示框，点“确定”完成并保存对密码的修改。

第五节 前台交班

一．功能简介

当一个班次快要结束的时候，当前前台营业的系统操作员需要进行交班，核对本班次的收支等前台状况，以方便下一操作员新建班次登录前台系统进行营业管理。

二．操作路径

用鼠标单击前台收银主菜单的【前台交班】按钮，打开“操作员交班—开单”窗口。

三．操作指南

1.建议软件用户至少每天进行一次交班操作；

2.请前台当前的系统操作员在“操作员交班—开单”窗口中认真核对收银等前台状况，如数据无误，方可按【前台交班】按钮进行交班。在进行交班之前，可对“本班结帐单明细表”和“本班商品销售汇总”等业务数据进行打印存档。交班之后，软件系统将自动退出；

3.当前的前台操作员如果没有交班，在本工作端是无法使用其他操作员帐号登录前台进行管理的，这样做是为了让每个班次的操作员对自己的业务情况进行负责。