手持条码签到机系统简介

                  

系统流程图剪辑

 

手持条码签到机又名电子会议签到器，手持会议签到机，电子签到机。这款设备 轻松替代原始手工签到或者老式笔记本+扫描枪的签到方式。

 

可以用于大小型展会,普通会议、高端科技论坛会议，年会。主要用于参会人员的现场的签到管理，参会人员的现场签到展示，会后的数据统计工作。是会议现场的整体的全方位管理，令展会实现全称自动化。

 

电子签到选用的设备 ，美观实用,功能强大,是展会及会议策划者必备的好帮手。

 

其简介如下：

第一部分  签到机特点

  

签到机为手持机，方便携带，外型美观，具有存储功能。在某些特殊地点，临时地点，卫天人手持签到机的优势就非常的突现：该签到机具有查重功能，可以有效控制领取礼品或者用餐的重复性。进入会场的时间统计，可以明确分为人数，人次，对于代表证上的条码读取，速度非常快，完全避免了排队的状况。

第二部分 会议签到软件系统说明

一、会前预备模块
    会议现场管理主机内预先导入并保存所有参会人员的个人档案，包括：姓名，单位，   职 务，入住房间等详细信息。系统会根据不同的参会人，自动分配唯一条形码对人员进行区分。这些资料在第一次安装系统后一次性导入,在会议现场，再有人员临时增减的，可现场进行系统人员增加，系统会自动将人员总数量进行累计。

 

会前预备模块中，可采用提前将条码打印好，提前分配的方式，也可以采用现场打印，现场分配方式。两种模式的实现速度都以秒计，效率很高，不会造成现场排队，而且准确率达到100%。

二、会议发条码模块
    发条码操作时可分为预先发和即时发。

预先发的参会人员，在到达现场之前，可以通过快递或者送货的方式，按照会前统计的参会人员名单，预先打印参会卡，并预先发放.已收到会议卡的参会人员到达会场后，可以直接在电子会议签到器前进行刷卡，进入会场。

即时发的参会人员，指的是由于特殊原因未收到卡片或临时增加的参会人员。这部分人员可以通过出示名片,或姓名,电话，单位名称,等信息，现场临时打印参会卡，系统会自动分配一个唯一条形码，作为身份识别。同时，系统会将这部分新增人员的数据，自动累计到总数据库里，作为整体会议的参会人员汇总。

三、会议签到模块
    电子会议签到器处于正常开机状态即可直接签到。参会人员在签到器前出示签到卡,工作人员用手持签到器扫描参会人员签到卡上的条形码，电子签到机会自动逐一记录参会人员 的详细签到时间，离开时间，是否多次进出，以及参会人员姓名等详细资料。

 

四、出席统计模块
    会议结束后,将电子签到机里存储的信息，通过USB传输线上传到管理计算机中，通过会议签到系统软件分析，可准确提供全部参会人员的出席情况。以及各种报表

 

五、会议签到机的显示模式

根据不同会议主题，会议类别，可以选择采用显示型电子签到或者数据型电子签到。显示型电子签到又可以根据会议的大小，选择通过LED显示屏显示参会人员电子名片或者以图像形式，显示某个会议内容的参与人数。显示效果直观靓丽，具有现代科技性。数据型电子签到，是指大会只需要统计来宾人数，不需要详细到每个人。

六、现场抽奖模块

会议结束后，所有参会嘉宾均可以进行抽奖活动，抽奖嘉宾名单可以内定。通过屏幕滚动的模式，按确认键，抽取出当日获奖嘉宾。 >市����د� �g� �集器，大都是需要有原始数据库作为查询依据的，如何对数据库中没有的数据进行查询和积累呢？

卫天人智能图书采集器的“一键查新”，就成功的解决了这个问题，用户只要拿着卫天人智能图书采集器，在书市上任意选购一本新图书，轻轻一键，就可以轻松准确的读取新书的详细信息，包括：书名，定价，出版社，出版时间，作者等有效信息。现场识别准确率达到了98%。

 

4、现场销售，现场出小票

书业经常搞一些临时促销活动，受促销现场条件的限制，没有电源，无法使用电脑，使用计算器结算效率很低，也无法控制库存数量，销售总额没有办法自动统计，特价打折书，折扣不固定，不能对收银员很好的监控，容易造成收银员作弊！

（1）使用卫天人智能采集器中外出销售功能，就可以解决现场环境条件限制无法使用电脑软件销售的问题，同时根据销售的需要自定折扣率，既提高了销售的速度，也提高了销售数据的准确性，有效防止了收银员依靠折扣作弊的问题；

（2）    利用采集器可以事前将指定图书数量以库存形式记录，再采用采集器中外出销售功能进行直接销售，既可记录销售数量也可显示库存剩余数量，对外销数据能进行即时查询；

（3）    外出销售结束后可将销售数据存入电脑中，保证了整个外出销售过程的数据完整性和准确性，能提供外出活动进销存汇总表和现金收入明细表汇总表。同时，也可以配套使用便携式小票打印机，现场对图书销售进行正规化管理。另外，对于打包销售的情况，该智能采集器也可以统计并显示详细信息。

 

5、零散退书管理

对于退书来说，最繁琐的地方在于数量不多，品种繁多，每个退单都需要统计，实际退货和退单是否一致？几个退单之间也要做最终汇总，这个工作繁琐，而且还消耗人力物力。卫天人智能采集器，具有零散退书管理功能，在开始退书工作之前，将退书单据预先导入到采集器里，根据单据号或退货商名称，针对性拆包退书，在整个退书过程中，操作员只需要拿着采集器，逐一进行清退，采集器会根据书号做最终汇总，同一本书自动累计，不同的书进行不同的分类，操作员根据退书的新旧程度，人工进行判断归类。对于一号多书的情况，采集器自动显示多行，由人工进行最终判断选择。在整个清退过程中，操作员可以随时查询统计，目前所退图书的状况，每张退单完成后，操作员可以根据采集器中的统计功能，现场比对差异性，也可以根据回传的数据，做最终统计工作，系统会自动生成一个差异表，便于查询和管理。采用智能采集器退书，速度与准确率比人工退书提高近二倍。

 

6、软件查重

‘软件查重’主要是方便了图书馆用户的采购需求，用户可以实现在电脑中通过软件的软件自采购功能，直接根据用户采购需要和采购条码，从软件系统中分条件进行选择，而无须通过手持机扫描，就可以自动筛选所有新书的功能。这个过程，大大减少了图书馆外采查重所必须要外出到现场进行逐本图书查重的弊端，极大地节省了时间和成本。